Cutia poștală de site, o caracteristică nouă de Outlook 2013, Exchange 2013 și SharePoint 2013, este ca un dulap central pentru toate mesajele de e-mail Exchange legate de proiect și documentele SharePoint. Cu cutiile poștale de site, puteți să accesați și să trimiteți prin e-mail documente de proiect fără a ieși din Outlook, să colectați discuții importante într-un singur loc și să partajați cutia poștală cu orice persoană care are nevoie de ele.
Important
Această caracteristică nu este disponibilă în aplicațiile Office 2013 RT. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Important
Caracteristica de cutie poștală de site din SharePoint s-a perimat începând din luna martie 2017. Această caracteristică va fi eliminată în întregime într-o ediție viitoare. Noile organizații SharePoint nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site. Organizațiile SharePoint existente nu mai pot crea noi cutii poștale de site. Toate cutiile poștale de site care au fost configurate și implementate înainte de martie 2017 vor continua să funcționeze.
Vom furniza un proces pentru a vă ajuta să tranziționați site-urile de cutie poștală de site existente la un grup Microsoft 365 în septembrie 2017. Dacă în prezent utilizați caracteristica de cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare trecerea la Grupuri Microsoft 365 pentru a accepta scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea grupurilor Office 365 în locul cutiilor poștale de site.
Notă
Caracteristica Cutie poștală de site va rămâne acceptată, dar este perimată în produsele SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și SharePoint 2010. Clienților li se recomandă să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.
- Pentru a utiliza o cutie poștală de site, trebuie să o adăugați la site-ul SharePoint.
- Deschideți cutia poștală de site în panoul de navigare Outlook. Aceasta se afișează acolo automat după ce creați cutia poștală în SharePoint.
Dacă sunteți invitat să vă asociați la o cutie poștală de site creată de altă persoană, veți vedea o invitație pentru cutia poștală de site în Inbox și, de asemenea, veți vedea cutia poștală de site adăugată automat în panoul de navigare Outlook.
Să presupunem că Monica creează o cutie poștală de site pentru un proiect numit NorthWind Traders. Toate comunicațiile legate de proiect se află îninboxulNorthWind Traders>, iar documentele proiectului, deși stocate în SharePoint, sunt accesibile dindocumenteleNorthWind Traders>. Anne poate acorda altor membri ai proiectului permisiuni pentru a utiliza aceleași foldere de proiect din clientul lor Outlook.
Pentru a trimite documente, în loc să comutați la SharePoint pentru a găsi documente de trimis ca atașări, puteți să găsiți rapid documentele relevante în folderul Documente și să le copiați în mesajul de e-mail. E-mailul include automat linkuri la documentele din site-ul SharePoint.
Notă
O cutie poștală de site are propria sa adresă de e-mail, așadar, pentru a păstra discuții importante în cutia poștală de site, în care o poate vedea oricine, adăugați acea adresă de e-mail ca unul dintre destinatarii e-mailului.
Eliminarea cutiei poștale de site din Outlook
Când un proiect este terminat, poate că nu doriți ca cutia poștală de site să se mai afișeze în Outlook. Pentru a elimina cutia poștală de site din vizualizarea Outlook, utilizați una dintre cele două modalități:
- Faceți clic dreapta pe cutia poștală de site în panoul de navigare și închideți "cutie poștală de site".
- Faceți clic dreapta pe numele contului dvs. în panoul de navigare și faceți clic pe Gestionați toate cutiile poștale de site. Veți fi direcționat la o listă a tuturor cutiilor poștale de site. Puteți fixa sau anula fixarea cutiilor poștale de site la vizualizarea Outlook din această vizualizare.
