Extinderea șablonului Power BI pentru Project pentru web

Puteți utiliza șablonul Pachet de conținut Power BI Project Online pentru a crea raportări despre datele Project pentru web cuprinse în Dataverse. De asemenea, puteți particulariza și extinde capacitățile șablonului modificând fișierul pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.   

Pentru instrucțiuni despre conectarea la sursele de date și instalarea acestui șablon, consultați Conectarea la date Project pentru web prin intermediul Power BI desktop.  

Despre fișierul șablon

Șablonul furnizează conexiuni sau interogări pentru toate entitățile de bază din Project pentru web, inclusiv Proiecte, Activități, Resurse care pot fi rezervate, Bucketuri de proiect, Echipa de proiect și Utilizatorul de sistem. De asemenea, furnizează conexiunile necesare pentru a regăsi date din serviciul Foaie de parcurs (Foaie de parcurs, Elemente foaie de parcurs și Legături element foaie de parcurs) și este disponibilă o versiune care include conexiuni Project Web App (PWA) pentru scenarii complete de raportare a portofoliului. Toate versiunile de șabloane sunt disponibile pe GitHub la aka.ms/ProjectReports.

Șablonul oferă un exemplu despre cum Power BI și Project pentru web pot lucra împreună pentru a furniza detalii puternice despre portofoliile de proiect.  

Acest fișier șablon a fost creat pentru a vă ajuta să particularizați conținutul rapoartelor organizației și să extindeți detaliile în diferite aspecte ale portofoliilor. Pe măsură ce se adaugă mai multe funcționalități la Project pentru web, rapoartele vor fi particularizate suplimentar pentru a oferi vizibilitate suplimentară asupra datelor gestionate de noile caracteristici.

Pentru rapoarte mai rapide, utilizați interogări Power BI mai specifice

Adesea este tentant să interogați și să adăugați toate datele dintr-o sursă, cu gândul că le puteți utiliza ulterior în raport. Totuși, în funcție de dimensiunea setului de date, interogarea tuturor datelor poate avea un impact semnificativ asupra performanței raportului. Cu cât raportul trebuie să încarce mai multe date, cu atât încărcarea și reîmprospătarea pot dura mai mult timp și mai mult pentru ca vizualizările să se redea pe ecran.  

Vă recomandăm să vă concentrați pe nevoile curente de raportare pentru organizația dvs. sau pe scenarii de raportare specifice și să optimizați interogările pentru a regăsi doar datele necesare pentru a accepta vizualizările.  

Adăugarea și eliminarea coloanelor din interogările existente

Șablonul Pachet de conținut Power BI Project Online este un exemplu despre cum se optimizează interogările pentru subiectul explorat. Unele coloane care sunt utile pentru alte subiecte au fost excluse. Puteți extinde entitatea Project în Dataverse din PowerApps adăugând mai multe coloane. Pentru informații despre cum să procedați, consultați Cum să creați și să editați coloane. Acele coloane pot fi adăugate la interogări pentru a extinde sau a modifica focalizarea raportului Power BI.

Exemplu: Explorarea coloanelor de locație și de program

1. Pe panglică, selectați Editare interogări, apoi, în Editor Power Query, sub Interogări, selectați Proiecte.
2. În partea dreaptă, sub Setări interogare, lângă Alte coloane eliminate, selectați pictograma roată dințată.
   
3. În caseta de dialog Alegere coloane , căutați toate coloanele particularizate pe care doriți să le adăugați la raport. În acest exemplu, am adăugat coloanele cr512_location și cr512_program din lista de coloane particularizate pe care organizația le avea în entitatea Proiecte. Puteți adăuga coloane particularizate sau coloane predefinite suplimentare. 
4. În fereastra Editor Power Query, selectați Închidere & Se aplică, apoi selectați Reîmprospătare pe panglica principală Power BI.

Adăugarea coloanelor din acest exemplu a permis crearea următoarelor diagrame, care arată numărul de proiecte în funcție de program și locație.  

Un alt exemplu ar fi să utilizați coloana predefinită createdon pentru a afișa un număr de proiecte create după lună.

Adăugarea și eliminarea interogărilor de date (tabelelor)

Dacă dezvoltați un raport și doriți să vedeți date artefact de management de proiect particularizate suplimentare în legătură cu proiectele din sistem, puteți adăuga noi tabele de date interogând entități Dataverse particularizate. Designul șablonului a simplificat introducerea de entități noi și conectarea lor la proiecte în modelul de date.

1. Selectați Editare interogări.

2. Sub Interogări, faceți clic dreapta pe interogarea Bucket de proiect, apoi selectați Dublare.
   

3. Pentru interogarea nou dublată denumită în prezent Bucket de proiect (afișată în imaginea de mai sus), în panoul Setări interogare , sub PAȘI APLICAȚI, ștergeți pașii pentru Coloanele redenumite și Alte coloane eliminate.

4. Din nou, sub PAȘII APLICAȚI, lângă Navigare, selectați rotița dințată de setări.

5. Selectați entitatea la care doriți să navigați. În exemplul nostru, selectăm o entitate etichetată cu cr512_issues, care în acest exemplu este o entitate particularizată din Dataverse care stochează date legate de probleme pentru proiectele noastre.

6. Redenumiți interogarea în panoul Setări interogare din caseta Nume .  Aici am redenumit interogarea "Probleme". 

7. Pentru a alege coloanele pe care doriți să le păstrați, pe fila Pornire, selectați Gestionare coloane>Alegeți coloane. 

   Notă

   De asemenea, puteți redenumi coloanele în ceva mai prietenos cu utilizatorul (acest lucru vă va ajuta rapoartele să arate mai profesionist și va îmbunătăți caracteristica de întrebări&și răspunsuri din serviciul Power BI).

8. În fereastra Editor Power Query, selectați Închidere & Se aplică.

9. Navigați la vizualizarea Model și creați relații după cum este necesar cu entitatea nouă și entitatea Proiecte.

Utilizând datele și relațiile suplimentare, puteți crea o diagramă de structură inelară utilizând Proiecte, Nume și probleme proiect, Numărul de cr512_issueid. Diagrama arată că cele două proiecte cu cele mai multe probleme sunt proiectul Senzor de urmărire automată și proiectul de migrare Power BI, fiecare cu un număr de 4 probleme.

În mod alternativ, caracteristica de detectare automată a relațiilor poate găsi adesea relații noi în datele dvs. Pe panglica ecranului principal Power BI, selectați Gestionare relații, apoi selectați butonul Detectare automată din partea de jos. Power BI va descoperi noile relații de date din raport. Când se termină publicul, va afișa câte relații noi a găsit acum că s-au adăugat date și coloane noi. Se recomandă să revizuiți aceste relații noi pentru a vă asigura că modelul de date rezultat este ceea ce așteptați.  

Resurse suplimentare

Pe măsură ce adăugați mai multe conexiuni (interogări) la raport, puteți alege să permiteți serviciului Power BI să vă ofere detalii din setul de date.  

• Pentru un rezumat al modului în care se poate utiliza Power BI Insights, consultați Generarea automată a detaliilor de date despre setul de date cu Power BI.

În plus, fixarea vizualizărilor într-un tablou de bord poate duce la utilizarea Întrebări&și răspunsuri în serviciu Power BI pentru a obține detalii suplimentare din setul de date.  

• Pentru detalii despre dezvoltarea tabloului de bord, consultați Crearea unui tablou de bord Power BI dintr-un raport.
• Pentru informații suplimentare despre Întrebări&răspunsuri, consultați Utilizarea Întrebări&și răspunsuri Power BI pentru a explora datele și a crea elemente vizuale.
• Pentru instrucțiuni despre cum să adăugați vizualizări (cum ar fi diagrame și hărți) la rapoarte, consultați Adăugarea vizualizărilor la un raport Power BI (partea 1) și Adăugarea de vizualizări la un raport Power BI (partea 2).