Adăugarea atașărilor la conversații

Încărcarea unui fișier de pe computer

1. Selectați pictograma Atașare fișier .

2. În meniul vertical, selectați Navigați prin acest dispozitiv sau Navigați în locațiile din cloud, în funcție de locația fișierului.

3. Faceți dublu clic pe fișierul dorit, apoi selectați Salvare.  

Încărcarea unei imagini de pe computer

1. Selectați pictograma Adăugare imagine. 

2. Faceți dublu clic pe imaginea dorită, apoi selectați Salvare.  

Selectați un FIȘIER GIF

Utilizați această opțiune doar în cazul în care căutați un GIF de pe web. Dacă adăugați local un fișier care se întâmplă să fie gif, utilizați opțiunea de încărcare a unui fișier.

1. Selectați pictograma GIF .. 

2. Introduceți un cuvânt cheie în caseta Căutați un GIF care v-a descris cel mai bine preferințele personale.

3. Faceți dublu clic pe GIF, apoi selectați Salvare.  

Atașarea fișierelor 

Î: Ce se întâmplă cu fișierul meu atunci când îl atașez?

R: Dacă conversația este postată într-o comunitate, fișierul este adăugat în lista Fișiere pentru comunitatea în care este postată conversația. Pentru a găsi fișierul, selectați comunitatea, apoi faceți clic pe Fișiere și selectați fișierul sau accesați conversația care conține fișierul. Dacă fișierul este atașat la o conversație dintr-o comunitate Microsoft 365 conectată, fișierul va fi salvat în SharePoint în Microsoft 365. În caz contrar, fișierul va fi salvat în spațiul de stocare Yammer din cloud.

Î: Pot alege unde să încarc un fișier?

R: Nu. Dacă grupul conectat poate salva fișiere în SharePoint în Microsoft 365, toate fișierele noi pentru acea comunitate vor fi salvate acolo. Toate celelalte fișiere sunt salvate în Stocarea în cloud.

Î: Toate comunitățile pot stoca fișiere Yammer în SharePoint în Microsoft 365 ?

R: Nu. Chiar și atunci când stocați fișiere Engage în SharePoint în Microsoft 365 este disponibilă pentru firma dvs., anumite tipuri de comunități pot stoca fișiere doar în Engage:

• Mesaje private

• Comunități externe

• Orice comunități neconectat

Î: Pot adăuga fișiere direct în folderul Aplicații Engage din SharePoint în Microsoft 365 și le pot vedea în lista Fișiere din Engage?

R: Nu. Pentru a vedea sau a căuta un fișier în lista Fișiere din Yammer, trebuie să-l atașați la o conversație sau să-l încărcați în Engage. Vă recomandăm să nu ștergeți, să mutați sau să redenumiți fișiere în subfolderul Implicare aplicații.

Lucrul cu fișiere încărcate în Engage 

Î: Cum pot fixa un fișier pe pagina de pornire a grupului?

R: Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixat din partea dreaptă a paginii, faceți clic pe Adăugare, apoi selectați Adăugați un link.

Doar utilizatorii care au acces la fișier pot accesa fișierul fixat.

Î: Cum văd alți utilizatori un fișier pe care l-am postat în Engage?

R: Modul în care se afișează atașarea în flux depinde de tipul de fișier. Orice atașare de fișier non-imagine este vizibilă ca link sub mesajul dvs. Utilizatorii pot face clic pe link pentru a vizualiza fișierul. Atașările imagine sunt vizibile ca imagine redusă sub postările de conversație sau ca răspuns. Pentru a vizualiza imaginea, utilizatorii pot face clic pe miniatură.

Persoane poate, de asemenea, să vizualizeze și să descarce un fișier din lista fișierelor de grup sau din lista Implicați fișierele. Faceți clic pe fișier și, în panoul din dreapta, în secțiunea Acțiuni fișier , selectați Descărcare.

Î: Cine poate vedea fișierele pe care le postez în Engage?

R: Acest lucru este diferit pentru fișierele Engage stocate în stocarea în cloud și Engage fișiere stocate în SharePoint în Microsoft 365.

Pentru fișierele stocate în Engage:

• Dacă fișierul este încărcat într-o comunitate publică, orice persoană din rețeaua Engage poate accesa fișierul.

• Dacă fișierul este publicat într-o comunitate privată, doar membrii comunității respective pot să vizualizeze și să editeze fișierul. De asemenea, puteți partaja un fișier cu persoane care nu sunt membri ai comunității.

• Invitații la nivel de rețea pot vizualiza și încărca fișiere în comunitățile de care aparțin.

• Invitații la nivel de conversație pot vizualiza fișierele la care se face referire în conversație și pot încărca fișiere în conversație.

• Invitații externi pot vizualiza și încărca fișiere în comunitățile de care aparțin.

Pentru fișierele stocate în SharePoint în Microsoft 365:

• Dacă fișierul este încărcat într-o comunitate publică, orice utilizator Engage obișnuit din rețeaua Engage poate accesa fișierul.

• Dacă fișierul este publicat într-o comunitate privată, utilizatorii obișnuiți care sunt membri ai comunității respective pot să vizualizeze și să editeze fișierul. De asemenea, membrii comunității pot partaja un fișier cu alți utilizatori Engage care nu sunt membri ai comunității.

• Invitații la nivel de rețea nu au acces implicit pentru a vedea fișierele Engage salvate în SharePoint în Microsoft 365.

  • Dacă doriți ca aceștia să poată solicita acces pentru a vizualiza anumite fișiere, acestea trebuie adăugate ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Documentația Azure Active Directory B2B.

  • Dacă doriți ca aceștia să poată încărca fișiere într-o anumită comunitate sau să aibă acces implicit la fișiere încărcate în SharePoint în Microsoft 365, adăugați-le ca membru al comunității în SharePoint în Microsoft 365.

• Invitații la nivel de conversație nu au acces implicit la niciun fișier salvat în SharePoint în Microsoft 365. Dacă doriți ca aceștia să poată solicita acces la anumite fișiere din conversație, adăugați-le ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Aceștia nu pot încărca fișiere.

• Invitații externi pot fi doar membri ai comunităților externe. Comunitățile externe stochează fișiere doar în Engage.

Î: Cum partajez un fișier cu anumiți colegi?

R: Fie trimiteți un mesaj privat acelor colegi și atașați fișierul la mesaj, fie, dacă fișierul este listat deja pe pagina Fișiere , faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe Partajare.

Î: Căutarea se uită în conținutul fișierelor sau doar în numele fișierului?

R: Pentru fișierele stocate în Engage, căutarea include primele 5000 de caractere din cea mai recentă versiune de .docx, .pptx și .pdf formata fișiere, precum și metadate, cum ar fi titlul și autorul.

Pentru fișierele stocate în SharePoint în Microsoft 365, căutarea caută doar în titlu și în autor. Dacă trebuie să efectuați o căutare de conținut a fișierelor stocate în SharePoint în Microsoft 365, va trebui să accesați biblioteca de documente.

Î: Cum șterg un fișier?

R: Doar proprietarul fișierului și administratorii de grup pot șterge un fișier. În Engage, faceți clic pe fișier, iar sub secțiunea Acțiuni fișier , selectați Ștergeți acest fișier.


Ștergeți întotdeauna fișierul prin Engage. Nu ștergeți un fișier Engage direct din biblioteca de documente SharePoint în Microsoft 365 unde este stocat sau linkurile la acesta vor rămâne în Engage.

Î: Ce se întâmplă cu fișierul meu dacă șterg mesajul la care l-am atașat?

R: Fișierul va rămâne stocat în grupul în care ați publicat mesajul. Dacă doriți să-l ștergeți, faceți clic pe Fișiere, faceți clic pe fișier, apoi, sub Acțiuni fișier, selectați Ștergeți acest fișier.

Î: Atunci când firma mea începe să utilizeze fișierele stocate în SharePoint în Microsoft 365, ce se întâmplă cu fișierele pe care le avem deja în Engage?

R: Nu există modificări pentru comunitățile care nu sunt conectate. Pentru grupurile conectate, fișierele existente rămân în Spațiul de stocare în cloud și sunt făcute doar în citire. Toate fișierele noi din grupurile conectate sunt stocate în SharePoint în Microsoft 365. Acest lucru înseamnă că, pentru a edita un fișier care a fost stocat anterior în Engage, va trebui să încărcați fișierul din nou. Toate revizuirile viitoare vor fi stocate în SharePoint în Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Editarea unui fișier încărcat anterior atunci când grupul conectat Yammer stochează fișiere în SharePoint.

Tipuri de fișiere acceptate

Puteți atașa fișiere PDF, fișiere imagine, fișiere video, fișiere Microsoft Office și altele. Fiecare postare poate avea maximum 100 de fișiere.

Pentru imaginile stocate în stocarea în cloud Engage:

• Dimensiunea maximă pentru o atașare de fișier unică este de 5 gigabyți (GB) pentru rețelele Engage Enterprise și de 100 megabyți (MB) pentru rețele engage basic.

• Dimensiunile maxime sunt de 7.680 pixeli lățime și 4.320 pixeli înălțime, iar dimensiunea maximă a imaginii este de 10 megabyți (MB).

• Următoarele tipuri de videoclipuri sunt acceptate pentru a urmări videoclipul în linie: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv și .ogg, Utilizatorii pot face clic pe miniatură pentru a urmări videoclipul în linie. Yammer utilizează Servicii media Azure pentru a afișa videoclipuri.

Pentru fișierele Engage stocate în SharePoint:

• Dimensiunea maximă pentru o singură atașare de fișier este de 15 gigabyți (GB).

• Nu există limitări de dimensiune pentru imagini, dar se aplică setările de dimensiune maximă SharePoint din organizația dvs.

• Orice tip de fișier poate fi adăugat.