Aplicarea etichetelor de sensibilitate la fișiere și e-mail în Office

Notă: Această caracteristică necesită un abonament Microsoft 365 și este disponibil pentru utilizatorii și organizațiile ale căror administratori au configurat etichetele de sensibilitate. Dacă sunteți administrator și doriți să începeți lucrul cu etichetele de sensibilitate, consultați Introducere în etichetele de sensibilitate.

Puteți aplica etichete de sensibilitate la fișiere și mesaje de e-mail pentru a le păstra conformitatea cu politicile de protecție a informațiilor ale organizației.

Numele acestor etichete, descrierile pe care le vedeți atunci când treceți cu mouse-ul peste ele și când să utilizați fiecare etichetă vor fi particularizate pentru dvs., de organizația dvs. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre eticheta pe care să o aplicați și când contactați departamentul IT al organizației.

Cum se aplică etichetele de sensibilitate?

Etichetele de sensibilitate se aplică manual sau automat.

Notă: Chiar dacă administratorul nu a configurat etichetarea automată, este posibil ca acesta să fi configurat sistemul să solicite o etichetă pentru toate fișierele Office și e-mailuri și poate, de asemenea, să fi selectat o etichetă implicită ca punct de pornire. Dacă sunt necesare etichete, nu veți putea să salvați un fișier Word, Excel sau PowerPoint sau să trimiteți un mesaj de e-mail în Outlook, fără a selecta o etichetă de sensibilitate. 

Pentru a aplica, a modifica sau a elimina o etichetă, urmați manual acești pași:

  1. Pe fila pornire , selectați sensibilitate.

    Butonul sensibilitate

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă cu o licență de Office 365 Enterprise E3 sau Office 365 Enterprise E5 atribuită, dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs., sau dacă clientul Azure Information Protection nu rulează în Office.

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la fișier sau e-mail.

    Meniul vertical etichetă de sensibilitate

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele lor de sensibilitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe ...

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un fișier, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

  1. Pe fila pornire , selectați sensibilitate.

    Pictograma sensibilitate

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă cu o licență de Office 365 Enterprise E3 sau Office 365 Enterprise E5 atribuită sau dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs.

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la fișier sau e-mail.

    Butonul sensibilitate cu opțiunile de sensibilitate afișate

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele lor de sensibilitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe ...

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un fișier, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Word, Excel și PowerPoint

  1. Pe tableta Android, selectați fila pornire (dacă nu este deja selectată), apoi selectați sensibilitate.

    Pe telefonul Android, selectați pictograma editarePictograma Editare din partea de sus a ecranului pentru a extinde panglica. Pe fila pornire , defilați în jos, apoi selectați sensibilitate.

    Captură de ecran a butonului sensibilitate din Office pentru Android

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă cu o licență de Office 365 Enterprise E3 sau Office 365 Enterprise E5 atribuită sau dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs.

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la fișierul dvs.

    Captură de ecran cu etichetele de sensibilitate din Office pentru Android

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele lor de sensibilitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe ...

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un fișier, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Outlook

  1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, selectați Afișați mai multe pictograme în Outlook Mobile.

  2. Selectați Adăugare sensibilitate sau Editare sensibilitate.

    Captură de ecran a butonului Adăugare sensibilitate în Outlook pentru Android

  3. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la e-mailul dvs.

    Captură de ecran cu etichetele de sensibilitate în Outlook pentru Android

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un mesaj de e-mail, selectați Editare sensibilitate , apoi selectați Eliminare. Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Word, Excel și PowerPoint

  1. Pe iPad, selectați fila pornire (dacă nu este deja selectată), apoi selectați sensibilitate.

    Pe iPhone, selectați pictograma editarePictograma Editare din partea de sus a ecranului pentru a extinde panglica. Pe fila pornire, defilați în jos, apoi selectați sensibilitate.

    Captură de ecran a butonului sensibilitate din Office pentru iOS

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă cu o licență de Office 365 Enterprise E3 sau Office 365 Enterprise E5 atribuită sau dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs.

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la fișierul dvs.

    Captură de ecran cu etichetele de sensibilitate în Office pentru iOS

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele lor de sensibilitate, veți vedea, de asemenea, un Aflați mai multe... opțiune.

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un fișier, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Outlook

  1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, selectați Meniul depășire Outlook Mobile.

  2. Selectați Adăugare sensibilitate sau Editare sensibilitate.

    Editarea sensibilității în Outlook Mobile

  3. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la e-mailul dvs.

    Captură de ecran cu etichetele de sensibilitate în Outlook pentru iOS

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un mesaj de e-mail, selectați Editare sensibilitate , apoi selectați Eliminare. Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Outlook

  1. Atunci când compuneți un mesaj de e-mail, selectați sensibilitate.

    Butonul sensibilitate în Outlook pentru web

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă și dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs. 

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la e-mailul dvs.

    Butonul sensibilitate cu opțiuni de sensibilitate în Outlook pentru web

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele de sensibilitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe .

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un mesaj de e-mail, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Word, Excel, PowerPoint

Notă: Etichetarea sensibilității în Word, Excel și PowerPoint se derulează acum pentru organizațiile care au optat pentru a activa etichetele de sensibilitate pentru fișierele Office în SharePoint și OneDrive (Preview).

  1. Pe fila pornire , selectați sensibilitate.

    Butonul sensibilitate din Office pe web

    Important:  Sensibilitatea nu este vizibilă dacă contul Office nu este un cont de la locul de muncă cu o licență de Office 365 Enterprise E3 sau Office 365 Enterprise E5 atribuită sau dacă administratorul nu a configurat etichetele de sensibilitate și a activat caracteristica pentru dvs.

  2. Alegeți eticheta de sensibilitate care se aplică la fișierul dvs.

    Butonul sensibilitate și meniul vertical din Office pe web

    Notă: Dacă organizația a configurat un site web pentru a afla mai multe despre etichetele de sensibilitate, veți vedea și o opțiune Aflați mai multe .

Pentru a elimina o etichetă de sensibilitate care a fost deja aplicată la un fișier, debifați-o din meniul sensibilitate . Bineînțeles, dacă organizația necesită etichete pentru toate fișierele, nu veți putea să o eliminați.

Etichetele aplicate automat (sau recomandate)

Dacă administratorul a configurat etichetarea automată , fișierele sau mesajele de e-mail care conțin anumite tipuri de informații, cum ar fi numere de securitate socială, numere de cărți de credit sau alte informații sensibile, pot avea o etichetă specificată, fie recomandată, fie aplicată automat. 

Dacă o etichetă a fost aplicată automat, veți vedea o notificare sub panglica Office care arată astfel.

Captură de ecran a unui sfat politic pentru o etichetă de sensibilitate aplicată automat

Notificarea pentru când a fost recomandată o etichetă, dar care nu se aplică automat, arată similar.

Pentru mai multe informații , consultați Aplicarea automată sau recomandarea etichetelor de sensibilitate la fișiere și e-mailuri în Office 

Cum aflu ce etichetă se aplică în prezent?

Modalitatea de a vedea eticheta aplicată în prezent, dacă există, variază ușor, în funcție de faptul că sunteți pe desktop sau mobil.

În aplicațiile desktop (inclusiv Office pentru web ), uitați-vă la bara de stare din partea de jos a ferestrei.

Bara de stare Excel afișând o etichetă de sensibilitate "general" a fost aplicată

În aplicațiile Office Mobile, selectați meniul Pictograma trei puncte .

Ce se întâmplă când aplic o etichetă de confidențialitate?

Atunci când aplicați o etichetă de sensibilitate, informațiile despre etichetă vor persista cu fișierul sau e-mailul, chiar dacă acestea sunt partajate între dispozitive, aplicații și servicii în cloud. Aplicarea unei etichete de sensibilitate poate duce, de asemenea, la modificarea fișierului sau a e-mailului în funcție de configurația organizației dvs., cum ar fi:

  • Criptarea cu Information Rights Management poate fi aplicată la fișier sau e-mail

  • Un antet sau un subsol pot apărea în fișierul sau în e-mail

  • O inscripționare poate apărea în fișierul dvs.

Notă: Dacă nu aveți permisiunea de a modifica sau a elimina o etichetă de sensibilitate, veți fi împiedicat să faceți acest lucru cu un mesaj de eroare în majoritatea aplicațiilor. În unele aplicații, cum ar fi Outlook Mobile, etichetele de sensibilitate vor fi pur și simplu dezactivate.

Nu toate aplicațiile de pe toate platformele acceptă același comportament, așadar rezultatele exacte ale aplicării unei etichete de sensibilitate pot varia ușor. Pentru mai multe informații despre capacitățile acceptate pe fiecare platformă , consultați asistență pentru capacitățile etichetelor de sensibilitate din aplicații.

Justificarea se transformă în etichetă de confidențialitate

Administratorul poate avea o politică ce vă solicită să furnizați justificare înainte de a modifica o etichetă de confidențialitate dintr-o confidențialitate mai mare la o confidențialitate mai mică. În această configurație, este posibil să vi se solicite să alegeți un motiv pentru justificare sau să-l oferiți pe cel propriu atunci când selectați o etichetă mai puțin confidențială.

Notă: Vi se va solicita să justificați modificările o singură dată după deschiderea unui document sau răspunsul la redirecționarea unui mesaj de e-mail. După ce justificați o dată, următoarele modificări nu vor mai necesita justificare până când documentul sau mesajul de e-mail respectiv nu este închis și deschis din nou.

Eticheta de sensibilitate retrogradează experiența de justificare în Word pentru Mac

Consultați și

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×