FindTime este un program de completare Outlook pentru planificarea întâlnirilor. Organizatorul poate trimite mai multe opțiuni de timp prin FindTime și minimiza e-mailurile înainte și înapoi în planificare.

Pentru a programa o întâlnire în Outlook cu FindTime:

  1. Creați un mesaj de e-mail nou sau selectați un mesaj de e-mail la care să răspundeți.

  2. Enumerați persoanele necesare pentru întâlnirea în și participanții opționali din CC

  3. În fila pornire , selectați răspuns cu sondajul întâlnirii.

    FindTime > răspundeți cu sondajul pentru întâlniri

  4. Selectați setările întâlnirii:

    Durata întâlnirii FindTime

    • Durată: selectați o durată din listă.

      • Selectați 8 ore pentru o întâlnire zilnică completă.

      • Selectați particularizat în meniul vertical timp pentru a seta timpul liber. Durata maximă este de 23 de ore 59 minute.

    • Ore de lucru: Verificați să limitați orele sugerate pentru întâlniri pentru a lucra doar zile și ore.

      Notă: Orele de lucru utilizate în mod implicit sunt regăsite din setările organizatorului și nu reușesc aceste setări Exchange. Acestea sunt implicite până la 8 am până la 5 pm dacă nu se găsesc setări.

    • Fusorar: selectați meniul vertical fus orar pentru a modifica fusul orar al întâlnirii.

      Note: 

      • Fusul orar utilizat este preluat din setările Organizatorului, dar puteți să selectați unul nou din listă.

      • Timpul de economisire a zilei este luat în considerare și întâlnirile după comutatorul anual afișează ora corectă

  5. FindTime analizează programele participanților (dacă sunt disponibile) și sugerează orele potrivite pentru întâlniri.

    Notă: FindTime utilizează contul de firmăMicrosoft 365 pentru a accesa calendarul și calendarele participanților din organizația dvs., pentru a determina disponibilitatea. Calendarele care nu sunt asociate cu un cont Microsoft 365 nu sunt acceptate.

    Utilizați linkurile pentru a sorta opțiunile întâlnirii.

    FindTime datele și opțiunile de timp.

    • Disponibilitate: listează cele mai bune opțiuni (perioadele când toți participanții necesari la întâlnire sunt liberi) mai întâi. Factorii utilizați pentru a determina cele mai bune opțiuni includ câți participanți sunt liberi, câte dintre participanții necesari, contra opționali, sunt liberi, dacă participanții în conflict au angajamente de încercare sau de ocupat în calendarul său.

    • Timp: listează opțiunile în ordine cronologică.

      Notă: puteți parcurge zilele și lunile utilizând săgețile. Zilele disponibile sunt evidențiate cu verde. Verde închis indică zile cu cele mai multe opțiuni, iar verde și roșu mai deschis indică cele mai multe conflicte. Zilele de weekend sunt marcate ca disponibile dacă orele de lucru nu sunt selectate.

    • Pictogramele persoane Arată dacă sunt necesare participanții la întâlnire și disponibilitatea acestora.

      Tasta pictograme persoane

      • Subliniat: obligatoriu

      • Verde: disponibil

      • Galben: poate fi ocupat

      • Roșu: ocupat

      • Gri: necunoscut

    • Puteți utiliza pictogramele pentru a accesa mai multe informații.

      • Selectați Pictograma de stare invitați pentru a deschide bara de stare a participantului.

      • Treceți cu mouse-ul peste pictograma fiecărei persoane sau pentru a le vizualiza informațiile de disponibilitate.

      • Selectați Pictograma Calendar pentru a vizualiza calendarul.

  6. Selectați câteva ore potrivite pentru întâlniri.

    • Caseta Time se modifică în albastru atunci când este selectată.

      Opțiuni de întâlnire selectate

      Notă: Sondajele care au 20 de sugestii sau mai puține sunt mai susceptibile de a ajunge la un consens. 

  7. Selectați Următorul.

  8. Introduceți locația întâlnirii.

    • Întâlnirile online sunt activate în mod implicit. Bifați caseta de selectare întâlnire online pentru a o dezactiva. 

      Captură de ecran a panoului nou sondaj pentru întâlniri

      Atunci când este selectată întâlnirea online , FindTime va planifica o întâlnireSkype for Business sauMicrosoft Teams. FindTime va utiliza oricare dintre acestea a fost setată de organizația dvs., ca canal de întâlnire online implicit. 

      Notă: Dacă ați salvat o setare deSkype for Business în tabloul de bord, FindTime va utiliza acest lucru în loc de Microsoft Teams. Dacă doriți să utilizațiMicrosoft Teams, ștergeți setareaSkype for Business din tabloul de bord.

  9. Selectați Setări sondaj și comutați opțiunile pornire /oprire .

    Notă: Puteți șterge în continuare orele selectate de întâlnire în acest moment, selectând X în lista de ore selectate .

    • Notificare despre actualizările sondajului: veți primi un e-mail de fiecare dată când un participant votează. Mesajul include starea curentă a sondajului și o opțiune de programare.

    • Planificarea când participanții ajung la consens: un eveniment din calendar este programat automat dacă toți participanții necesari au votat în favoarea unei anumite opțiuni de timp. Dacă sunt disponibile mai multe opțiuni, se va planifica cea mai veche opțiune.

    • Țineți apăsat orele selectate în calendarul meu: un eveniment de încercare este plasat în calendar pentru fiecare opțiune de timp pe care o propuneți. Toate reținerile sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau Sondajul este anulat.

    • Blocarea sondajului pentru participanți: participanții nu vor putea sugera ore noi sau edita alți participanți.

    • Solicitați participanților să-și verifice identitatea: pentru a preveni votul anonim, participanților li se va solicita să se autentifice înainte de a vota.

    • Notificări prin e-mail în limba FindTime: limba pe care o utilizați FindTime va fi utilizată pentru a trimite notificări de e-mail asociate. Altfel, aceste notificări vor fi trimise în limba engleză.

  10. Selectați Inserare la e-mail.

  11. FindTime inserează orele de întâlnire sugerate în e-mailul dvs. Selectați Editare opțiuni pentru a modifica setările întâlnirii, dacă este necesar.

    Notă: Dacă efectuați modificări și reinserați orele de întâlnire, trebuie să ștergeți manual invitația inițială.

  12. Selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire și a începe procesul de votare.

  13. Veți primi un link direct la pagina de votare pentru întâlnire.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×