Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare

Deschiderea sau extragerea unui fișier bazat pe SharePoint din cadrul unei aplicații Office

Puteți să deschideți sau să extrageți un fișier dintr-un bibliotecă SharePoint din cadrul programului Microsoft Office. După ce deschideți un fișier din bibliotecă, o comandă rapidă la site-ul SharePoint care conține Biblioteca este creată în folderul site-uri SharePoint din lista de preferințe din Windows Explorer. Word, Excel și PowerPoint păstrați, de asemenea, un link către SharePoint locație, sub locurile recente pe care le vedeți după ce faceți clic pe fila fișier .

Deschiderea unui fișier Office

  1. În aplicația dvs., selectați fișier > deschis.

  2. În partea stângă, sub titlu deschis , selectați intrarea Pictograma SharePoint. din listă.

    O listă derulantă a bibliotecilor de documente SharePoint la care sunteți conectat. 

  3. Selectați biblioteca de documente care conține fișierul pe care doriți să-l deschideți.

  4. Selectați fișierul pe care doriți să-l deschideți.

    Sunteți gata să editați fișierul.

  5. Opțional Dacă biblioteca de documente necesită ca fișierul să fie extras pentru a-l edita, apare o bară galbenă lângă partea de sus a ferestrei, indicând faptul că este necesară extragerea. Pur și simplu selectați Extragere pentru a continua:

    Bara galbenă are un buton pentru a-l face mai simplu să verifice fișierul pentru editare.

Extragerea unui fișier deschis pentru editare exclusivă

În mod implicit, atunci când deschideți un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, este o situație de elaborare în comun. Alte persoane pot deschide fișierul în același timp cu care să contribuiți la aceasta. Acest lucru este bine în multe cazuri, dar, uneori, poate fi mai bine să vedeți fișierul astfel încât doar să îl editați. 

Atunci când Extrageți un fișier, sunteți singura persoană care o poate modifica. Acest lucru reduce potențialul de confuzie și editări în conflict.

După ce efectuați modificări la un fișier, trebuie să arhivați fișierul astfel încât alte persoane să poată vedea modificările atunci când deschid fișierul.

  1. Cu fișierul deschis în aplicație, selectați informații> fișier .

  2. Selectați Manage... > Extragere

    Dacă opțiunea Extragere este estompată, înseamnă că o altă persoană are în prezent fișierul deschis pentru editare. Puteți să elaborați în comun cu acestea, dar nu puteți consulta fișierul pentru editare exclusivă în timp ce altă persoană are fișierul deschis.

Ce intenționați?

Deschiderea unui fișier Office

Extragerea unui fișier Office pe care l-ați deschis deja

Aflați mai multe

Deschiderea unui fișier Office

Notă: Această procedură presupune că ați deschis deja cel puțin un fișier Office de pe un site SharePoint sau că a fost adăugată o comandă rapidă în folderul site-uri SharePoint din lista de preferințe din Windows Explorer, utilizând SharePoint. Pentru mai multe informații despre deschiderea fișierelor direct dintr-o bibliotecă de SharePoint și utilizarea comenzii Conectare la Office din panglica bibliotecă bibliotecă SharePoint, consultați sistemul de ajutor SharePoint.

Pentru a deschide un fișier Office dintr-un site SharePoint accesat anterior

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Deschidere.

  3. Sub Preferințe, faceți clic pe site-uri SharePoint.

  4. Faceți clic pe site-ul SharePoint unde se află fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Dacă nu vedeți serverul pe site-uri SharePoint, tastați URL-ul pentru site-ul SharePoint în caseta Nume fișier .

  5. Faceți clic pe numele bibliotecii care conține fișierul, cum ar fi Documente partajate, apoi faceți clic pe Deschidere.

  6. Faceți clic pe numele fișierului pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Dacă nu doriți să efectuați modificări în fișier, îl puteți deschide ca doar în citire. Faceți clic pe săgeata de pe butonul Deschidere , apoi faceți clic pe Deschidere doar în citire.

Începutul paginii

Extragerea unui fișier Office pe care l-ați deschis deja

Dacă mai multe persoane lucrează la aceleași fișiere, poate doriți să extrageți fișiere după ce le-ați deschis și înainte de a lucra la ele. Atunci când extrageți un fișier, sunteți singura persoană care o poate modifica în timp ce este extrasă. Acest lucru reduce potențialul de confuzie și editări în conflict.

După ce efectuați modificări la un fișier, trebuie să arhivați fișierul înainte ca alte persoane să vadă modificările atunci când vizualizează sau editează fișierul.

Pentru a vedea un fișier în timp ce este deschis într-un program de Office, utilizați pașii următori. De asemenea, puteți verifica un fișier din bibliotecă pe site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații despre verificarea fișierelor, consultați sistemul de ajutor SharePoint.

Pentru a verifica un fișier dinSharePoint pe care l-ați deschis deja

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Informații.

  3. Faceți clic pe gestionare versiuni.

  4. Faceți clic pe Extragere.

    Dacă Biblioteca necesită verificare, se afișează o comandă de Extragere în bara de mesaje atunci când deschideți un fișier din Programul Office.

Începutul paginii

Aflați mai multe

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×