Modificarea locului în care lucrați la fișierele pe care le extrageți dintr-o bibliotecă SharePoint

Atunci când utilizați un program Office pentru a extrage un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, fișierul este stocat în mod implicit pe hard disk într-un folder de schițe din folderul Documentele mele . Această locație se poate schimba în altă locație de pe hard disk sau din rețea sau se poate specifica faptul că fișierele extrase sunt stocate pe serverul Web atunci când lucrați la ele. Administratorul poate specifica o locație particularizată sau poate împiedica modificarea locației, în funcție de necesitățile organizației dvs.

Această setare modifică locația în care lucrați la fișierul următor pe care îl extrageți. Dacă în prezent lucrați la un fișier extras, această procedură nu îi modifică locația.

Această caracteristică este retrasă acum pe Microsoft 365

Dacă utilizați un abonament Microsoft 365, această caracteristică nu mai este disponibilă. Toate fișierele noi extrase în Microsoft 365 se vor extrage utilizând Cache pentru documente Office. Această modificare permite editarea offline a fișierelor extrase și vă permite să editați fișierele extrase de pe mai multe computere.

Dacă aveți un fișier extras în folderul de schițe al serverului local și ați pierdut accesul la această caracteristică, puteți regăsi în continuare toate modificările care nu au fost arhivate în SharePoint. Va trebui să deschideți copia locală a fișierului din locația Schițe server pentru a copia modificările efectuate, apoi să lipiți aceste modificări în fișierul extras din SharePoint. După ce ați terminat, puteți arhiva fișierul în mod normal.

Găsirea locației ciornelor de server locale

1. Deschideți aplicația Office care conține fișierul extras

2. Faceți clic pe Opțiuni> fișier >Salvare. Rețineți că poate fi necesar să apăsați tasta ESC pentru a vedea meniul Fișier .

3. Sub Opțiuni de editare offline pentru fișierele serverului de gestionare a documentelor , copiați calea fișierului în caseta text etichetată Locație schițe server.

Dacă nu ați avut modificări în așteptare la arhivare, deschideți din nou fișierul SharePoint și utilizați-l ca de obicei.