Sfaturi de accesibilitate pentru întâlnirile și evenimentele în direct Microsoft teams

Aflați cum să faceți Microsoft Teams întâlniri și evenimente live mai cuprinzătoare pentru toți utilizatorii. Consultați cele mai bune sfaturi de accesibilitate pentru Microsoft Teams întâlniri și organizatori de evenimente în direct, producători și prezentatori.

Pentru mai multe informații despre diferitele roluri din întâlniri și evenimente în direct, consultați rolurile de grup de evenimente sau rolurile dintr-o întâlnire teams.

În acest articol

Sfaturi pentru organizatori

În calitate de organizator al întâlnirii sau al evenimentului în direct, sunteți responsabil pentru planificarea și planificarea întâlnirii sau a evenimentului. De asemenea, creați evenimentul în direct și configurați permisiunile pentru participanți și grupul care gestionează evenimentul. Luați în considerare sfaturile de mai jos pentru a organiza o întâlnire incluzivă sau un eveniment în direct.

Pentru mai multe informații despre rolul organizator într-un eveniment Microsoft Teams în direct, consultați lista de verificare teams Live Event Organizer.

Planificarea unei întâlniri Inclusive sau a unui eveniment în direct

  • Atunci când planificați o întâlnire sau un eveniment, solicitați-le participanților tipul de accesibilitate de care au nevoie. De exemplu, puteți să includeți această întrebare într-un formular de înregistrare.

  • Pentru un eveniment în direct, luați în considerare utilizarea unui echipaj de producție care poate furniza mai multe fluxuri de camere, astfel încât camera difuzorului să fie vizibilă și pentru audiență. Acest lucru permite persoanelor cu cititoare de buze să le urmărească.

  • Asigurați-vă că există o iluminare adecvată pentru persoana care vorbește. Persoanele care citesc buzele trebuie să vadă buzele vorbitorului.

  • Sugerați ca difuzoarele să poarte culori diferite la tonul pielii, astfel încât contrastul să fie maxim. În caz contrar, iluminarea poate să spele fețele oamenilor și să facă citirea buzelor dificilă.

Strângeți și partajați materialul

  • Pentru a-i ajuta pe ceilalți să urmeze prezentările într-o întâlnire sau într-un eveniment în direct, solicitați prezentatorilor să livreze conținutul pe care îl vor împărtăși în avans, dacă este posibil. Amintiți-le prezentatorilor că materialul lor ar trebui să fie accesibil. Faceți linkurile la materialul disponibil pentru audiență înaintea întâlnirii sau evenimentului.

  • Asigurați-vă că linkul alias scurt la material este afișat în diapozitivul de deschidere al prezentării și în anunțurile de eveniment care au condus la difuzare.

  • Asigurați-vă că materialele sunt disponibile și după întâlnire sau eveniment în direct, inclusiv înregistrarea întâlnirii sau a evenimentului.

Furnizați informații despre cum să accesați întâlnirea

  • Permiteți participanților să știe cum să acceseze întâlnirea sau evenimentul cu mijloace alternative, de exemplu, comenzi rapide de la tastatură sau asistență vocală.

    Pentru informații detaliate, accesați comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft teams și Utilizați un cititor de ecran pentru a vă asocia la o întâlnire în Microsoft teams. Pentru informații despre controlul vocal, consultați utilizarea asistenței vocale Cortana în comenzile derecunoaștere a vorbiriiîn teams și Windows.

  • Furnizați un link direct pentru a vă asocia la evenimentul în direct pentru cei care se pot asocia utilizând computerul sau dispozitivul inteligent. Cu toate acestea, este important să rețineți că unele persoane pot să nu aibă acces ușor la internet. Asigurați-vă că numărul de dial-in este inclus în invitație, împreună cu linkul la întâlnire.

  • Selectați opțiunile de acces simplu pentru a permite persoanelor să se asocieze la o întâlnire în desfășurare din cadrul unei întâlniri Microsoft Teams. Ne face mai ușor pentru organizatorii întâlnirii să își modifice rapid și ușor setările pentru prezentator și lobby după ce începe o întâlnire Microsoft Teams, oferind un link ușor de accesat direct în panoul participanți. Această funcționalitate nouă va fi disponibilă atât pentru întâlnirile instantanee programate, cât și pentru întâlnirea acum .

Includerea legendelor în direct

Microsoft Teams poate detecta ce se spune într-o întâlnire sau într-un eveniment în direct și prezintă legende în timp real, denumite și coș (traducere în timp real de comunicare). Subtitrarea în direct oferă tuturor șanse egale de a accesa și a vă bucura de întâlnire sau eveniment.

Includeți Q&A

Într-un eveniment Microsoft Teams în direct, participanții pot introduce întrebările la adresa Q&un panou pentru a interacționa cu echipa evenimentului și a participa la eveniment. Atunci când planificați un eveniment în direct, selectați opțiunea Q& a pentru a include caracteristica în evenimentul dvs.

Casetă de dialog pentru a selecta opțiunea de QA pentru evenimentul teams Live atunci când planificați un eveniment.

Pentru mai multe informații, consultați programarea unui eveniment teams Live și participarea la un Q&a într-un eveniment în direct în teams.

Partajarea înregistrării întâlnirii sau a evenimentului în direct

  • Atunci când planificați un eveniment în direct, selectați opțiunile de înregistrare relevante pentru a face înregistrarea disponibilă pentru toată lumea.

    Casetă de dialog pentru a selecta opțiunile de înregistrare pentru un eveniment teams Live atunci când planificați evenimentul.

    Pentru mai multe informații, consultați Planificarea unui eveniment live teams.

  • Partajați înregistrarea și alte materiale după întâlnire sau eveniment în direct, pentru ca participanții să le poată examina în timpul lor liber. Asigurați-vă că înregistrările evenimentului au timpul precis sincronizat subtitrările.

Sfaturi pentru producători

Ca Microsoft Teams producător de evenimente în direct, sunteți gazda care controlează fluxul de evenimente în direct, pentru a vă asigura că participanții se pot bucura de o experiență a evenimentului fără probleme. Pentru instrucțiuni despre cum să produceți un eveniment în direct, consultați crearea unui eveniment în direct folosind teams și cele mai bune practici pentru producerea unui eveniment live teams.

Într-o întâlnire Microsoft Teams, un producător partajează activitățile unui organizator și prezentator. Pentru mai multe informații despre roluri, consultați roluri într-o întâlnire teams.

Configurarea pentru un eveniment live inclus

  • La începutul unei întâlniri sau a unui eveniment, anunțați caracteristicile de accesibilitate disponibile (interpretare, legende, documente accesibile).

  • Utilizați cele două aspecte de conținut pentru a difuza simultan punțile de diapozitiv sau partajările de ecran de-a lungul camerei de interpret pentru limbajul semnelor.

  • Asigurați-vă că interpreții lingvistici pentru semnătură îi ajută pe prezentatorii Webinar să își partajeze fluxul camerei în audiență.

  • Pentru a activa legendele și subtitrările participanților în direct, în fereastra eveniment în direct, selectați Pictograma setări într-o fereastră eveniment Microsoft teams Live > legende live ale participanților. Participanții vor primi o notificare atunci când modificați această setare.

Înregistrarea întâlnirilor

Înregistrați întâlnirea, astfel încât participanții să poată revizui punctele discutate în timpul lor propriu. Pentru instrucțiuni, consultați înregistrarea unei întâlniri în teams. Pentru un eveniment Microsoft Teams în direct, organizatorul trebuie să selecteze opțiunea de înregistrare pentru a face o înregistrare disponibilă pentru participanți.

Reducerea distragerii atențiilor

Pentru a vă asigura că toți se pot bucura de întâlnire sau de evenimentul în direct, fără a distrage atenția și a se concentra pe problema la îndemână, luați în considerare următoarele sfaturi:

  • Stabiliți regulile de participare, de exemplu, cum să obțineți atenția prezentatorului sau cum să participați. De exemplu, într-o întâlnire Microsoft Teams, participanții pot să ridice mâna virtuală sau să utilizeze chatul. Într-un eveniment în direct, participanții pot pune întrebări utilizând Q&un panou (dacă este activat).

  • Estompați fundalul difuzorului. Cu toate acestea, nu estompați fundalul interprețului pentru limba semnelor, deoarece acest lucru poate ascunde limba semnelor. Atunci când persoanele utilizează imagini ca fundal virtual, le poate spăla fața, ceea ce poate face citirea buzelor dificilă.

    Pentru mai multe informații despre utilizarea fundalurilor în Microsoft Teams, consultați modificarea fundalului pentru o întâlnire cu teams și fundaluri particularizate.

  • Într-un eveniment în direct, pentru a evita zgomotul de fundal care poate face ca subtitrările și interpretările lingvistice să fie dificile, dezactivați sunetul tuturor participanților. Informați-i pe toți că o singură persoană trebuie să vorbească la un moment dat și că toate celelalte sunt dezactivat.

Sfaturi pentru prezentatori și difuzoare

Ca prezentator al întâlnirii sau al evenimentului în direct sau vorbitor, prezentați participanților audio, video sau un ecran sau moderați evenimentul Q&A. Împărtășiți multe dintre capacitățile de bază ale unui producător într-o întâlnire sau într-un eveniment în direct. Nu veți avea la fel de mult control asupra fluxurilor video sau a evenimentului în direct. Pentru mai multe informații, consultați rolurile de grup de evenimente sau rolurile dintr-o întâlnire teams.

Pentru informații generale despre prezentarea într-un eveniment în direct, accesați Partajare conținut într-o întâlnire din teams sau prezent într-un eveniment în direct în teams.

Înaintea prezentării

În timpul prezentării

  • Prezentați-vă înaintea prezentării.

  • Consultați participanții dacă vorbiți prea rapid sau suficient de tare.

  • La începutul întâlnirii sau evenimentului, dați un scurt rezumat al prezentării pentru a permite audienței să știe la ce să se aștepte.

  • Menționați mai întâi punctele principale înainte de a intra în detalii. Rămâneți la un subiect la un moment dat. Dacă săriți între subiecte, veți confunda audiența.

  • Vorbiți încet și clar și folosiți un limbaj simplu pentru a face întâlnirea sau evenimentul mai ușor de înțeles și accesibil participanților cu dizabilități, precum și persoanelor cu competență limitată în limba engleză. Utilizați cuvintele zilnice, definiți termenii tehnici și omiteți cuvinte inutile. Utilizați fraze scurte și vorbiți folosind vocea activă.

  • Dacă utilizați un pachet de diapozitive, citiți titlul diapozitivului de fiecare dată când avansați la un diapozitiv nou. Înainte de a începe să discutați despre diapozitiv, descrieți imagini de pe diapozitiv, cum ar fi fotografii, grafice, diagrame etc.

  • Descrieți orice conținut semnificativ afișat pe ecran, cum ar fi imagini. Dacă afișați videoclipuri, încercați să utilizați o versiune de fișier video descrisă ca audio.

  • Descrieți fiecare demonstrație înainte și după. Ca alternativă, partajați componenta audio de cititor de ecran în timpul demonstrațiilor. Pentru a închide sonorul cititorul de ecran atunci când vorbiți, apăsați tasta CTRL.

Consultați și

Cele mai bune practici pentru configurarea și desfășurarea unei întâlniri sau a unui eveniment live teams pentru surdo și greu de auz

Profitați de caracteristicile de accesibilitate din Microsoft teams pentru o întâlnire mai bună sau o experiență de eveniment în direct

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități

Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate

Obțineți șabloane accesibile pentru Office

Crearea de fișiere PDF accesibile

Întâlniri în Teams

Începeți lucrul cu evenimentele live din Microsoft teams

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×