Atunci când creați un tabel în Microsoft Excel, se recomandă să extrageți date din altă parte. Acest lucru este ușor și rapid cu Copilot. Puteți solicitaCopilot să adauge date din:
-
Pe web
-
Fișiere salvate în SharePoint /OneDrive (documenteWord, fișiere Excel, fișiere PowerPoint sau fișiere PDF)
-
Alte informații organizaționale (e-mailuri, întâlniri etc.)
Nu este nevoie să întrerupeți fluxul de lucru. Spuneți- Copilot ce date doriți și unde să le găsiți. Aceasta va lista datele, apoi le puteți insera într-o foaie nouă din registrul de lucru sau le puteți copia în foaia în care lucrați.
De exemplu, puteți solicita Copilot în Excel să listeze dispozitivele achiziționate dintr-un raport trimestrial creat în Word. Sau poate doriți să obțineți informații online - poate un tabel cu țări și cursuri de schimb. Poate că doriți să utilizați date din alt fișier Excel și doriți să vă asigurați că, dacă acel fișier este actualizat, veți vedea modificările afișate în noul fișier Excel. Puteți solicita Copilot să insereze datele și, atât timp cât provin dintr-un fișier Excel cu un tabel, le puteți face reîmprospătabile.
Notă: Pentru a solicita Copilot să adauge date din fișiere și de pe web, trebuie să aveți o licență Copilot și o conexiune la internet stabilă. Pentru căutările web, va trebui, de asemenea, să aveți Căutarea web activată. Pentru căutările Enterprise, va trebui să verificați dacă este activă căutarea restricționată . De asemenea, veți avea nevoie de una dintre următoarele: Excel pentru Windows (16.0.16731.10000 sau o versiune mai recentă), Excel pentru Mac (16.76.729.0 sau o versiune mai recentă) sau Excel pentru web. Puteți obține mai multe detalii despre licențele pentru consumatori și pentru firme.
Căutarea datelor utilizând Excel cu Copilot
-
Deschideți Excel.
-
Selectați pictograma Copilot
-
În caseta de căutare, tastați o solicitare, cum ar fi "căutați pe web...". Vedeți exemple de solicitări pentru mai multe idei de încercat.
Notă: Pentru a vedea dacă este activată căutarea pentru dvs., selectați pictograma glob din partea de jos a casetei de solicitare, apoi, dacă comutatorul de conținut web este estompat, selectați-l pentru a-l activa.
-
Așteptați ca Copilot să colecteze informațiile și, dacă doriți să primiți datele, selectați una dintre următoarele opțiuni:
-
Inserați într-o foaie nouă pentru a copia datele într-o foaie nouă.
-
-
Pictograma Copiere () pentru a copia datele în foaia în care lucrați.
Importați date din fișiere Excel utilizând Excel cu Copilot
Dacă rezultatele căutării includ Excel fișiere cu tabele, puteți utiliza Power Query pentru a importa datele direct și a crea o conexiune reîmprospătabilă.
-
Deschideți Excel.
-
Selectați pictograma Copilot
-
În caseta de căutare, tastați o solicitare, cum ar fi "obțineți tarife din fișier despre...". Vedeți exemple de solicitări pentru mai multe idei de încercat.
Notă: În prezent, puteți importa date doar din fișierele Excel cu tabele; ne străduim să vă oferim mai multe opțiuni. De asemenea, opțiunea Import este disponibilă în prezent doar pentru Excel pentru Windows sau Mac. Intenționăm să-l facem disponibil și pentruExcel pentru web.
-
Dacă există mai multe rezultate, revizuiți-le și selectați-l pe cel pe care doriți să-l utilizați. Puteți selecta Afișați tabelele de importat pentru a vedea datele.
-
Când vedeți datele, selectați Import într-o foaie nouă. Tabelul este inserat în registrul de lucru și puteți reîmprospăta tabelul în orice moment pentru a obține cele mai actualizate date.
Notă: Dacă primiți o casetă de dialog de autentificare, selectați Cont de organizație și conectați-vă cu utilizatorul.
Exemple de solicitări
Iată câteva solicitări pe care le puteți utiliza pentru a obține informații pentru foaia de calcul:
-
Căutați pe web un tabel de țări și ratele lor de schimb.
-
Obțineți ___ din fișierul meu despre ___ (de exemplu, "Obțineți numele dispozitivelor din fișierul meu despre achizițiile T3".
-
Găsiți ___ și ___ din fișierul meu despre ___ (de exemplu, "Găsiți dispozitive și costuri din fișierul meu despre achizițiile Q3".)
-
Găsiți toți angajații care raportează la ___.
-
Căutați pe web un itinerar pentru o excursie lunară în Europa în format de tabel.
-
Căutați pe web o listă de 15 cuvinte de vocabular de nivel intermediar în limba spaniolă și traducerile lor.
-
Listați mesajele de e-mail de ieri într-un tabel, cu expeditorul, subiectul și importanța.
Feedback
Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Puteți trimite comentarii și feedback utilizând butoanele Copilot degetul mare în sus sau în jos sau selectând Ajutor > Feedback în Excel.
Aflați mai multe
Introducere în Copilot în Excel
