Параметры приложения PowerPoint (Дополнительно)

Многие менее часто используемые параметры PowerPoint находятся в области Дополнительно в диалоговом окне Параметры PowerPoint . Перейдите враздел Параметры>файла>Дополнительно.

Параметры правки

При выборе автоматического выделения всего слова Выберите это поле проверка, чтобы выделить все слово при щелчке слова или очистить это поле проверка, чтобы выделить отдельную букву в слове при щелчке слова.

Разрешить перетаскивание и перетаскивание текста Выберите это поле проверка, чтобы переместить или скопировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office, перетащив текст или очисти это поле проверка, чтобы предотвратить перетаскивание или копирование текста.

Снимок экрана: не выполнять автоматические гиперссылки При использовании функции Вставка>снимка экрана и записи изображения из Интернета Обозреватель веб-браузера PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которую вы сделали снимок экрана. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были гиперссылками.

Максимальное число отмен На панели быстрого доступа команда Отменить позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. Введите в это поле число изменений, которые можно отменить последовательными нажатиями кнопки Отменить.

Вырезание, копирование и вставка

Использование интеллектуального выреза и вставки Выберите это поле проверка, если вы хотите, чтобы PowerPoint отрегулировать интервал между словами и объектами, которые вы вставляете в презентацию. Благодаря этой возможности вставляемый фрагмент не сливается с другими словами и объектами существующего текста. Снимите этот флажок, если не требуется, чтобы в PowerPoint автоматически регулировалось количество пробелов между словами или объектами.

Кнопка "Показать параметры вставки" при вставлении содержимого Выберите это поле проверка, чтобы отобразить кнопки Параметры вставки, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть кнопки Параметры вставки. Кнопки Параметры вставки отображаются рядом со вставляемым текстом. С помощью этих кнопок вы можете сохранить исходное форматирование или вставить только текст.

Перо

По умолчанию использовать перо для выбора содержимого и работы с ним.Если вы не хотите, чтобы при обнаружении активного пера Office автоматически переходил в режим рукописного ввода, установите этот флажок. При этом вы сможете по умолчанию использовать перо для выбора объектов.

Размер и качество изображения

Параметры, заданные в этом разделе, применяются только к открытому в данный момент файлу презентации.

Отмена редактирования данных Если вы обрезали рисунок или внесли в него другие изменения, такие как применение художественного эффекта или изменение яркости, контрастности или резкости рисунка, сведения об изменении этих изменений сохраняются в файле. Размер файла можно уменьшить, удалив эти данные об изменении. При выборе этого параметра размер документа уменьшится, но если вы хотите отменить изменения, вам потребуется повторно вставить рисунок в документ, если вы хотите отменить внесенные изменения. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Не сжимайте изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если качество изображения важнее, чем размер файла, выберите это поле проверка. Сведения о том, как сжать отдельный рисунок или задать другие параметры качества или разрешения, см. в статье Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office.

Разрешение по умолчанию Задать целевой выход по умолчанию для PPI (пиксели на дюйм) — это мера разрешения изображения. Чем больше количество пикселей на дюйм, тем качественней изображение. Высокое разрешение обеспечивает сохранение качества изображения, но может увеличить размер файла презентации.

Параметры диаграммы

Свойства, следующие за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций Выберите это поле проверка, чтобы настраиваемые метки форматирования и данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр будет применяться ко всем новым презентациям.

Свойства, следующие за точкой данных диаграммы для текущей презентации Выберите это поле проверка, чтобы настраиваемые метки форматирования и данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Экран

Показать это число последних презентаций Введите количество недавно открытых или измененных презентаций, которые должны отображаться в списке Последние документы .

• Чтобы просмотреть список Последние презентации, выберите Открыть файл>.

Быстрый доступ к этому количеству последних презентаций Список последних презентаций с быстрым доступом отображается в нижней левой части окна после команды Параметры , как показано на следующем рисунке с меткой 1.

Показать это число открепленных последних папок На вкладке Последние в диалоговом окне Открыть появится список последних папок быстрого доступа, как показано на следующем рисунке с меткой 2. При выборе определенного источника, например OneDrive или Этот компьютер, укажите нужное количество папок.

Показать сочетания клавиш в подсказках. Выберите это поле проверка, чтобы отобразить сочетания клавиш во всех подсказках, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех подсказках.

Отображение вертикальной линейки Выберите это поле проверка, чтобы отобразить вертикальную линейку, или снимите флажок проверка, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это вертикальная полоса в презентации PowerPoint, с помощью которой можно измерять и выравнивать объекты.

Отключение аппаратного ускорения графики слайд-шоу Если вы используете переходы между слайдами и они ведут себя не так, как ожидалось (то есть вы видите мигающий черный экран вместо выбранных переходов), попробуйте выбрать это проверка поле.

Автоматическое расширение дисплея при презентации на ноутбуке или планшете Чтобы отключить режим докладчика, снимите флажок проверка. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для слайд-шоу. По умолчанию для слайд-шоу PowerPoint_generic используется режим докладчика. В этом режиме рабочий стол "расширяется" на два разных монитора, подключенных к компьютеру докладчика. Одним монитором является встроенной экран ноутбука или планшета докладчика, в другим — устройство отображения или проектор, подключенные к этому ноутбуку или планшету.

Отображение флагов присутствия для выбранных элементов Этот параметр вступает в силу при работе над общей презентацией с другими пользователями. При выборе элемента, который кто-то другой редактирует, появится небольшой флаг, указывающий, кто в настоящее время редактирует этот элемент.

Открывать все документы, используя следующее представление. Выберите из списка представление, в котором должны открываться все презентации при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу

Меню "Показать" при щелчке правой кнопкой мыши Выберите это поле проверка, чтобы отобразить контекстное меню при щелчке слайда правой кнопкой мыши в режиме слайд-шоу или снимите это поле проверка, чтобы предотвратить отображение контекстного меню.

Показать панель инструментов всплывающего окна Выберите это поле проверка, чтобы отобразить панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять заметки к презентации, или снимите этот проверка, чтобы скрыть панель инструментов.

Запрос на сохранение рукописных заметок при выходе Выберите это поле проверка, чтобы было предложено сохранить изменения при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите флажок проверка, чтобы закрыть окно без запроса на сохранение рукописных заметок.

Конец с черным слайдом Выберите это поле проверка, чтобы вставить черный слайд в конце презентации, или очистите это поле проверка, чтобы завершить презентацию без черного слайда. Если этот флажок снят, последним, что увидит аудитория, будет заключительный слайд презентации, а не черный слайд.

Печать

Печать в фоновом режиме Выберите это поле проверка, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint) или снимите флажок проверка, чтобы отключить фоновую печать, если требуется быстрое время отклика во время работы в PowerPoint.

Печать шрифтов TrueType в виде графики Выберите это поле проверка, чтобы преобразовать шрифты в векторную графику, чтобы шрифты печатались четко и в любом размере (или масштабе), или очистите это поле проверка, если качество печати или масштабируемость не важны для вас.

Печатать внедренные объекты с текущим разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуются качественные распечатки внедренных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы; снимите его, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.

Высокое качество Выберите это поле проверка, если вы хотите увидеть улучшения в заданиях печати, такие как увеличенное разрешение, прозрачная графика или печать мягких теней. При выборе этого параметра качество печати будет максимальным, но она может замедлиться.

Выравнивание прозрачной графики в разрешении принтера Выберите это поле проверка, чтобы убедиться, что прозрачное содержимое правильно соответствует всему остальному содержимому. При выборе этого параметра PowerPoint будет при печати использовать разрешение принтера, что может замедлить печать, если на принтере задано очень высокое разрешение.

Печать номеров слайдов на раздаточных устройствах (только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810). По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на печатных страницах раздаточных материалов. Включите или отключите эту функцию, выбрав или снимите флажок проверка. 

При печати этого документа

При печати документа.В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

• Использовать предыдущую настройку печати. Выберите этот вариант для печати презентации в соответствии с параметрами, которые вы задавали ранее в диалоговом окне Печать.

• Использовать следующую настройку по умолчанию. Чтобы выбрать новые настройки печати презентации, установите этот переключатель, а затем выполните одно из следующих действий:

  • Печатать. В этом списке выберите, что требуется печатать.
  • Цвет и оттенки серого В этом списке выберите нужный параметр. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом см. в разделе Печать раздаточных материалов, заметок или слайдов.
  • Печать скрытых слайдов Выберите это поле проверка, чтобы напечатать слайды, которые вы ранее спрятали, или очистите это поле проверка чтобы напечатать только те слайды, которые не скрыты. Дополнительные сведения о том, почему может потребоваться скрыть слайды и как это делается, см. в статье Отображение и скрытие слайда.
  • Масштабирование в соответствии с бумагой Выберите это поле проверка, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточных материалов или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которую вы печатаете, или очистите это поле проверка, чтобы напечатать шрифт и размер объекта по умолчанию для бумаги по умолчанию.
  • Обрамление слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить к каждому слайду рамку; снимите его, если рамка для каждого слайда не требуется.

Общие сведения

Предоставьте отзыв со звуком (PowerPoint 2016). Выберите это поле проверка, чтобы создать звук при появлении ошибки, или снимите это поле проверка, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.

Отображение ошибок пользовательского интерфейса надстройки Если вы разработчик, выберите это поле проверка, чтобы отобразить ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите это поле проверка, чтобы скрыть ошибки.