Используйте страницы Подключение к книге Microsoft Excel , чтобы найти и выбрать книгу Excel, содержащую данные, которые требуется импортировать, а затем выбрать лист или диапазон, которые вы хотите использовать.
Какую книгу нужно импортировать?
В этом поле перечислены последние использовавшиеся файлы Excel. Если поле пустое, можно либо ввести в поле имя книги Excel, либо нажать кнопку Обзор , чтобы найти ее.
Введите, выберите из списка или перейдите к книге Excel, содержащей данные для импорта.
Оставшаяся часть мастера может быть необязательной. Выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать все данные на первом листе книги и дайте мастеру выбрать уникальный идентификатор (ключевой столбец).
Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить работу с мастером, чтобы выполнить одно из следующих действий:
- Импорт данных, которые отсутствуют на первом листе книги. По умолчанию импортируются только данные на первом листе.
- Импортируйте только часть очень большого набора данных.
- Выберите уникальный идентификатор (ключевой столбец) вместо того, чтобы разрешить мастеру выбрать один из них.
Если нажать кнопку Далее , можно указать, какой лист или диапазон вы хотите использовать на следующей странице мастера.
Какой лист или диапазон вы хотите использовать?
В этом поле перечислены все доступные листы и именованные диапазоны в выбранной книге. (Диапазон — это две или более ячеек в книге, которые были выбраны в Excel, а затем присвоено имя, по которому можно определить диапазон.)
Примечание
Трехмерные ссылки (именованные диапазоны ячеек с нескольких листов) недоступны.
Выбор настраиваемого диапазона Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать определенный набор ячеек. Книга, выбранная на предыдущей странице мастера, откроется в Excel. Откроется диалоговое окно Импорт в Visio . Можно ввести диапазон в поле Выбор диапазона диалогового окна Импорт в Visio или выбрать ячейки непосредственно в книге. При выборе ячеек в книге диалоговое окно остается поверх открытого листа, пока вы делаете выбор, а диапазон появится в поле Выбор диапазона .
Если вы решили выбрать настраиваемый диапазон, обязательно включите в выбранный элемент все заголовки столбцов. На рисунке ниже показан пример выбора ячеек на таком листе.
Первая строка данных содержит заголовки столбцов Это поле проверка выбрано по умолчанию. Рекомендуется убедиться, что верхняя ячейка каждого столбца листа Excel (или настраиваемого диапазона) содержит заголовки столбцов, а не строку данных. Заголовки не требуются, но они значительно упрощают работу с импортированными данными.
Остальные страницы мастера могут быть необязательными. Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Готово , чтобы мастер выбрал для вас уникальный идентификатор (ключевой столбец).
- Нажмите кнопку Далее , чтобы выбрать собственный уникальный идентификатор (key columm).