Разработка автоматизированного рабочего процесса в Visio [НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ]

Экспорт схемы Visio в Power Automate доступен только в классическом приложении Visio на английском языке с Visio, план 2. Эта функция доступна в Current Channel в версии 1910 и более поздних. У вас также должен быть бесплатный или премиум-план с Power Automate или соответствующей подпиской На Microsoft 365, включающую Power Automate.

Visio и Power Automate теперь работают вместе, чтобы помочь вам сделать все быстрее и проще. Создайте схему BPMN в Visio и экспортируйте в Power Automate для автоматизации рабочих процессов между любимыми приложениями и службами. Например, вы можете создать рабочий процесс для получения уведомлений, когда кто-то отправляет форму на вашем веб-сайте, или собирать и упорядочивать данные для вас, когда кто-то следит за вами в Twitter.

Проектирование рабочего процесса для Power Automate

1. Откройте классическое приложение Visio и выполните одно из следующих действий:

   • Выберите схему BPMN, которая соответствует вашим потребностям, перейдя вблок-схемусоздания>шаблонов>. В категории Блок-схема выберите Блок-схема (Майкрософт) и выберите шаблон, с которым вы хотите работать.

     

     

   • Создайте пустой рисунок и добавьте набор элементов BPMN, выбрав Дополнительные фигуры>Блок-схема>BPMN Базовые фигуры.

     

2. Измените или создайте схему рабочего процесса с помощью базовых фигур BPMN.

   • Дополнительные сведения о создании рабочего процесса.
   • Ниже приведен пример схемы рабочего процесса Visio:
     

Подготовка к экспорту

1. Завершив проектирование рабочего процесса, перейдите на вкладку Процесс , а затем в группе Power Automate выберите Экспорт. Откроется панель Экспорт , в котором отображается вкладка Сопоставление потока .

   

2. Выберите триггер. Это событие, которое запускает рабочий процесс. Например, был создан запрос на покупку.

3. В разделе Условия сопоставления выберите Значение Если да или Если нет для каждого соединителя шлюза, чтобы создать логику для рабочего процесса. Например, после создания запроса проверка, если в нем есть все сведения.

4. Сопоставьте фигуры с соединителями в Power Automate. Для этого выполните следующие действия для каждой фигуры на схеме:

   • Выберите фигуру BPMN на схеме. Откроется вкладка Триггеры и Действия на панели Экспорт .
   • Найдите и выберите триггер или действие, соответствующее этой фигуре. Например, после утверждения бюджета задайте для параметра состояние Принято.
   • После применения триггера или действия вы увидите значок соединителя над фигурой.

5. Нажмите кнопку Обновить . В разделе Устранение проблем проверка, чтобы узнать, есть ли у вас проблемы, которые необходимо устранить для экспорта. Продолжайте устранять все проблемы и обновите область по мере необходимости, пока не будет больше проблем.

Экспорт схемы BPMN в Power Automate

1. После устранения всех проблем и готовности к экспорту выберите Экспорт в поток в верхней части области Подготовка к экспорту.

   

2. В диалоговом окне можно переименовать поток по мере необходимости. Вам также может потребоваться войти в различные службы в зависимости от того, какие триггеры и действия находятся в рабочем процессе.

3. Выберите Создать поток , чтобы экспортировать схему в Power Automate. После создания потока нажмите кнопку Готово , чтобы закрыть диалоговое окно. Чтобы изменить созданный рабочий процесс, это можно сделать на сайте Power Automate.

Справочные сведения для Visio и Power Automate

Если вам нужны подробные сведения, которые помогут вам создать схему Visio, готовую к рабочему процессу, щелкните любое из средств расширения ниже. Ознакомьтесь с таблицей сопоставления фигур или узнайте, как избежать распространенных ошибок при проектировании потока в Visio.

Справочная таблица для сопоставления фигур Power Automate с фигурами Visio

Фигура потока	Параметр потока	Фигура BPMN для использования
Триггер	Управление параллелизмом: включено
	Управление параллелизмом: выкл.
Действие	Время ожидания: не определено	ЗАДАЧА USE; Loop: нет
	Время ожидания: определено
Состояние	Условие определяет, какой блок действий следует выполнить на основе оценки входных данных условия.	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ эксклюзивного шлюза с маркером
Применить к каждому	Применить к каждому выполняет блок действий, применяемых к каждому элементу во входном массиве. Управление параллелизмом: включено	Расширенный подпроцесс USE; параллельные несколько экземпляров * ЗАДАЧА OR; параллельные несколько экземпляров ИЛИ Свернутый подпроцесс; параллельные несколько экземпляров
	Управление параллелизмом: выкл.	Расширенный подпроцесс USE; последовательные несколько экземпляров * ЗАДАЧА OR; последовательные несколько экземпляров ИЛИ Свернутый подпроцесс; последовательные несколько экземпляров
Переключение	Параметр определяет один случай для выполнения на основе оценки входных данных коммутатора.	Пример. Монопольный шлюз с вариантом по умолчанию
Прекратить	Завершение завершения выполнения приложения логики.	Событие КОНЦА USE
Делать до	Делать, пока не выполнит блок действий, пока указанное условие не примет значение true.	Расширенный подпроцесс USE; Loop: Standard * ЗАДАЧА OR; Loop: Standard ИЛИ Свернутый подпроцесс; Loop: Standard
Область	Область инкапсулирует блок действий и наследует состояние последнего терминала (Успешно, Сбой, Отменено) действий внутри.	Расширенный подпроцесс USE
Параллельная ветвь		Параллельный шлюз USE Примечание: При использовании шлюза параллельные фигуры шлюза должны включаться как при открытии, так и при закрытии шлюза. Поток последовательности OR