Контрольный список на конец года по форме 1099 для счета к оплате в Microsoft Dynamics SL

Применимо к: Dynamics SL 2015Dynamics SL 2011Accounts Payable

Содержимое TechKnowledge


Как мы используем подход конца календарного года, пришло время получить готовы для обработки в форме 1099. Необходимо подождать, пока не будет закрыт в модуле Расчеты с поставщиками. На самом деле существует вещей, которые можно сделать прямо сейчас для обеспечения успешной и гладкими производства по форме 1099 в этом году. Просмотрите шаги в контрольном списке перед запуском в форме 1099.


Настройка AP (03.950.00)



-Инфо 1099




-Убедитесь, что поля заполняются правильные данные.



-Проверьте равна текущей минимальной сумме IRS 1099 предел.



Обслуживание поставщика (03.270.00)



— Поле поставщика по форме 1099 должен быть Да.



Правильное значение по умолчанию 1099 поле должно отображаться.



-Проверьте точность суммы отображаются в полях год по форме 1099.



— Поле Код налога Nbr должны устанавливаться. В противном случае «TIN запросить у поставщика» будет печататься на предварительный просмотр отчета 1099 (03.730).



Отчет Просмотр по форме 1099 (03.730.00) и пробный баланс поставщика (03.650.00)




-Generatethese отчеты и сравнить их до создания 1099s для обеспечения точности всей информации по форме 1099, обнаруженных в ходе текущего календарного года.



Предварительный просмотр 1099 reportwill отобразить все сведения по форме 1099, включая поставщика налоговый код (TIN), поле сумм по форме 1099 и общий платежи для поставщиков может быть отчетности по форме 1099.



-Если требуются изменения, они могут вводиться в обслуживание поставщика AP (03.270.00)


-1099 info, инициализировать режим или с помощью перестроить журнал по форме 1099 в AP проверки целостности (03.990.00).



Проверка целостности AP (03.990.00) – перестроения журнала по форме 1099




-IV4.21 Соломоновы и более поздних версий может быть перестроен перед 1099s 1099 сальдо.



-Проверка целостности AP имеется флажок 1099 перестроить журнал, должно быть проверено.



-Во время обработки, убедитесь, что никто не работает в Payable.This счетов будет включать выпуск пакетов из других модулей, создание пакетов AP.



-Если поставщики были не настроен правильно как 1099 поставщиков с самого начала построения сальдо по форме 1099 1099 процесс восстановления не будет. Этот процесс Перестраивает все 1099balances от AP транзакций данных уже содержит данные по форме 1099. Если операция не была создана с помощью поля формы 1099, проверка целостности 1099 будет обновление не что-либо. Но он удалит все суммы, которые были инициализированы. По этой причине перед выполнением процедуры восстановления должны быть сделаны следующие замечания.



-Инициализация баланс: Если инициализировать режим или любой нетранзакционной метод был использован для обновления сальдо по форме 1099 в течение налогового года, они будут потеряны во время построения. Процедуры для обновления перестроен сальдо по форме 1099, используя инициализированные данные должны разрабатываться.



-Хранения: Подробности AP сохраняется для менее чем за год из-за удаления сведений AP (03.540.00), а затем либо восстановления записей, которые содержат информацию налогового года перед перестроением 1099 сальдо или разработать процедуру для обновления перестроен 1099 сальдо с использованием сведений о резервной копии.



-Преобразования системы: Если любые сведения о налогах года была преобразована из другой системы, но не все вспомогательные баланс AP, партии, документ, корректировки и записи транзакций были воссозданы в новой базе данных, затем Разработайте процедуру для обновления перестроен сальдо по форме 1099 с преобразования информации.



1099 форм (03.740.00) и создать 1099 магнитного носителя (03.742.00)



-Форматы и данные, необходимые для 1099s подлежат IRS правила и нормы.



-Соломоновы предоставляет годовой пакет обновления на конец года, включает последнюю информацию о IRS.



-Ознакомьтесь с техническим бюллетенем Соломоновы, поставляемую вместе с пакетом обновления на конец года. Он подробно важные изменения, которые были сделаны в производство по форме 1099.

Элемент управления Calendar Year 1099 (03.530.00)



-После завершения производственного процесса по форме 1099, может потребоваться использовать это окно для очистки устаревших сведений по форме 1099 или изменить статус текущего и следующего календарного года по форме 1099.



-Проверьте дату накапливаются на основе сумм по форме 1099 для поставщиков. При попытке печати чеков в расчеты с поставщиками проверки (03.620.00), датированные с календарного года, не настроен как открытый год по форме 1099, 532 сообщение системы: «Дата должна быть в открытый год по форме 1099, следует ввести» будет отображаться. В этом случае существует два варианта процесса.



-Удалить старый год - Если новый календарный год не отображается как текущего или следующего года по форме 1099, этот параметр Очистить данные по форме 1099 1099 текущего года и увеличение числа 1099 текущего года и далее по форме 1099 года по одному. Поскольку имеется два открытых лет 1099data можно ожидать до конца нового года Очистка старого года в событии некоторые 1099sneed исправлена и воспроизведены.
Рекомендуется сделать, могут быть восстановлены резервные копии базы данных сразу же до начала данного процесса.

-Изменить статус - изменить статус текущего или следующего 1099 года.


В этой статье был ID:135231 TechKnowledge документов