Доступ к почтовым ящикам других пользователей в Office 365

Что делает это руководство?

Объясняет, как назначить разрешения на доступ к почтовому ящику пользователя, для нескольких почтовых ящиков и для отдельных пользователей в Office 365.

Для кого это предназначено?

Администраторы Office 365, которые помогают настроить права доступа для пользователей открыть ящики других людей.

Как это работает?

Мы начнем путем спрашивать вам задачу, которую вы хотите сделать. Затем мы примем вас через ряд шагов, которые являются специфическими для вашей ситуации.

Расчетное время завершения:

10-15 минут.

Добро пожаловать в руководство

Выберите сценарий, который вы пытаетесь настроить для ваших пользователей. После того как вы выберите ниже соответствующий сценарий, шаг за шагом инструкции будут предоставлены.

Добро пожаловать в руководство

Выберите сценарий, который вы пытаетесь настроить для ваших пользователей. После того как вы выберите ниже соответствующий сценарий, шаг за шагом инструкции будут предоставлены.

Какой план Office 365 вы используете?

Пожалуйста, выберите план, который поддерживает вашей организации в Office 365.

Не знаете какие Office 365 план ваша организация использует? Перейти к http://portal.microsoftonline.com и входа в систему с помощью учетных данных администратора Office 365.

Если вы видите ниже административный интерфейс, то вы используете малый бизнес план.


Если вы видите ниже административный интерфейс, то вы используете план предприятия/среднего размера или образования.


Как получить доступ к почтовому ящику? (Малый бизнес)

Используйте центр администратора Exchange (EAC) для назначения разрешений

Следующая процедура показывает, как назначить разрешения для почтового ящика пользователя:

Прежде чем начать, войдите в центр администрирования Exchange (EAC) на https://outlook.office365.com/ecp/ с помощью учетных данных администратора клиента Office 365. Как администратор Office 365 для малого бизнеса вам нужно доступ к Эак с помощью прямой URL-адрес. Онлайн портал Microsoft Office 365 для малого бизнеса не имеют возможность доступа к Эак. Для получения дополнительной информации см. как войти в центр администрирования Exchange (EAC) в Office 365 для малого бизнеса.

  1. В EAC, перейдите к получателей > ящики.
  2. В списке почтовых ящиков выберите почтовый ящик, который вы хотите назначить разрешения и нажмите кнопку изменить.
  3. На странице свойств почтового ящика нажмите Почтовый ящик делегация.
  4. Чтобы назначить разрешения для делегатов, нажмите кнопку Добавить под Полный доступ для отображения страницы со списком всех получателей в организации Exchange, могут быть назначены разрешения. Выберите получателей, добавить их в список и нажмите кнопку ОК. Вы можете также искать для определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска и нажав кнопку Поиск. Чтобы удалить разрешение для получателя, под соответствующие разрешения, выберите получателя и нажмите кнопку Удалить.
  5. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить изменения.

Как получить доступ к почтовому ящику?

В зависимости от выбранного вами клиент электронной почты подробные инструкции для получения доступа к почтовый ящик, который у вас есть разрешения на полный доступ к перечислены ниже:

Перспективы

Если вы используете Outlook 2010 или Outlook 2013, почтовый ящик, для которого вы получили доступ к автоматически отображаются в списке папок. В приведенном ниже примере Адам Барр был предоставлен доступ в почтовый ящик Kim Akers. Ким почтовый ящик автоматически отображается в списке папок Адама в Outlook 2013.

Примечание: Если вы недавно получили доступ к почтовому ящику, это может занять несколько часов для почтового ящика другого пользователя для отображения в списке папок.

Outlook Web App

После завершения этой процедуры, почтовый ящик пользователя, для которой вы предоставили доступ к будет отображаться в списке папок Outlook Web App, каждый раз при открытии Outlook Web App.

  1. Войти свой почтовый ящик с помощью Outlook Web App.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке папок и нажмите кнопку Добавить общую папку.
  3. В диалоговом окне Добавить общую папку введите имя почтового ящика, что вы предоставили доступ и нажмите кнопку Добавить.

  4. Почтовый ящик отображается в списке папок Outlook Web App.

    Если вы только получили доступ к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только папки, для которых предоставлен доступ.

Если вы решите, что вы больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя каждый раз при открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и нажмите кнопку удалить общую папку.


Ли это решить проблему?

Как получить доступ к почтовому ящику? (Предприятие | Среднего бизнеса | Образования)

Используйте центр администратора Exchange (EAC) для назначения разрешений

Следующая процедура показывает, как назначить разрешения для почтового ящика пользователя:

Прежде чем начать, войдите в центр администрирования Exchange (EAC) на https://outlook.office365.com/ecp/ с помощью учетных данных администратора клиента Office 365. Как администратор Office 365 для предприятий, среднего размера или образования, вы можете также получить доступ к EAC, нажав Admin > Обмен в портале Microsoft Online.

  1. В EAC, перейдите к получателей > почтовых ящиков.
  2. В списке почтовых ящиков выберите почтовый ящик, который вы хотите назначить разрешения и нажмите кнопку изменить.
  3. На странице свойств почтового ящика нажмите Почтовый ящик делегация.
  4. Чтобы назначить разрешения для делегатов, нажмите кнопку Добавить под Полный доступ для отображения страницы со списком всех получателей в организации Exchange, могут быть назначены разрешения. Выберите получателей, добавить их в список и нажмите кнопку ОК. Вы можете также искать для определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска и нажав кнопку Поиск . 
    Разрешение на Полный доступ позволяет делегат для открытия почтового ящика пользователя и получить доступ к содержимому почтового ящика.
    Примечание: Назначение разрешения на Полный доступ не позволяет делегат для отправки электронной почты из почтового ящика. Вы должны назначить делегата Отправить как разрешение Отправить от имени для отправки электронной почты или.
  5. Нажмите кнопку сохранить , чтобы сохранить изменения.

Как получить доступ к почтовому ящику?

В зависимости от выбранного вами клиент электронной почты подробные инструкции для получения доступа к почтовый ящик, который у вас есть разрешения на полный доступ к перечислены ниже:

Перспективы

Если вы используете Outlook 2010 или Outlook 2013, почтовый ящик, для которого вы получили доступ к автоматически отображаются в списке папок. В примере ниже пользователю Адаму Барру (Adam Barr) 22.04.10)Проспект телеканале к почтовому ящику Ким Эйкерс (Kim Akers). Ким почтовый ящик автоматически отображается в списке папок Адама в Outlook 2013.

Примечание: Если вы недавно получили доступ к почтовому ящику, это может занять несколько часов для почтового ящика другого пользователя для отображения в списке папок.


Outlook Web App

После завершения этой процедуры, почтовый ящик пользователя, для которой вы предоставили доступ к будет отображаться в списке папок Outlook Web App, каждый раз при открытии Outlook Web App.

  1. Войти свой почтовый ящик с помощью Outlook Web App.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке папок и нажмите кнопку Добавить общую папку.
  3. В диалоговом окне Добавить общую папку введите имя почтового ящика, что вы предоставили доступ и нажмите кнопку Добавить.
  4. Почтовый ящик отображается в списке папок Outlook Web App.

Если вы решите, что вы больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя каждый раз при открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и нажмите кнопку удалить общую папку.



Ли это решить проблему?

Настройка разрешений для доступа к нескольким почтовым ящикам

Можно назначить разрешения на доступ для нескольких почтовых ящиков для весь почтовый ящик или конкретные папки в почтовом ящике. Вы также можете назначить права доступа для отдельного пользователя или группы.

Пожалуйста, выберите, если вы хотите разрешения, назначаемые на уровне почтовых ящиков (доступ ко всем папкам почтового ящика) или только определенных папок в почтовом ящике (доступ только специально общих папок).

Как получить доступ к почтовому ящику? (Весь почтовый ящик)

Назначить разрешения для весь почтовый ящик

Вы можете выполнить эту процедуру, как если бы администратор в вашей организации необходимо иметь доступ ко всем почтовым ящикам в Организации.

  1. Подключение к Exchange Online с помощью удаленного PowerShell. Для дополнительной информации о том, как это сделать перейдите на следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

    Подключение к Exchange, с помощью удаленного PowerShell

  2. Введите следующую команду и нажмите клавишу ВВОД:
    Get-Mailbox - ResultSize неограниченное - фильтр {(RecipientTypeDetails - eq «UserMailbox»)- и (псевдоним - ne «Admin»)} | Добавить-MailboxPermission-fullaccess пользователя AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights - InheritanceType все

После выполнения этих шагов, указанный пользователь будет иметь доступ к почтовым ящикам всех пользователей в Office 365. Пользователь будет иметь возможность просматривать содержимое почтовых ящиков Outlook Web App или Outlook.

Для получения более подробной информации обратитесь к статье http://support.microsoft.com/kb/2685435.

Как получить доступ к почтовому ящику?

Можно получить доступ к почтовым ящикам пользователей в с помощью Outlook или Outlook Web App. Чтобы открыть почтовый ящик, к которому ассоциативных 22.04.10)Проспект телеканале, выполните следующие действия. В зависимости от выбранного вами клиент электронной почты подробные инструкции для получения доступа к общему почтовому ящику, перечислены ниже:

Перспективы

Если вы используете Outlook 2010 или Outlook 2013, почтовый ящик, для которого вы получили доступ к автоматически отображаются в списке папок. В примере ниже пользователю Адаму Барру (Adam Barr) 22.04.10)Проспект телеканале к почтовому ящику Ким Эйкерс (Kim Akers). Ким почтовый ящик автоматически отображается в списке папок Адама в Outlook 2013.

Примечание:


Outlook Web App

После завершения этой процедуры, почтовый ящик пользователя, для которой вы предоставили доступ к будет отображаться в списке папок Outlook Web App, каждый раз при открытии Outlook Web App.

  1. Войти свой почтовый ящик с помощью Outlook Web App.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке папок и нажмите кнопку Добавить общую папку.
  3. В диалоговом окне Добавить общую папку введите имя почтового ящика, что вы предоставили доступ и нажмите кнопку Добавить.
  4. Почтовый ящик отображается в списке папок Outlook Web App.

Если вы только получили доступ к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только папки, для которых предоставлен доступ.

Если вы решите, что вы больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя каждый раз при открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и нажмите кнопку удалить общую папку.



Ли это решить проблему?

Предоставление доступа к определенным папкам почтового ящика пользователя

Назначение доступа к отдельным папкам в почтовом ящике пользователя

В этом примере назначает разрешения пользователя для доступа к отдельным папкам в почтовом ящике другого пользователя в среде Exchange Online и Office 365. Выполните следующие действия:

  1. Подключение к Exchange Online с помощью удаленного PowerShell. Для дополнительной информации о том, как это сделать перейдите на следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

    Подключение к Exchange, с помощью удаленного PowerShell

  2. Введите команду, используя следующий синтаксис для назначения разрешений на доступ к определенной папке:
    Добавить-MailboxFolderPermission-Identity < SMTP-адрес или псевдоним получателя >: < путь к папке > - AccessRights < разрешения требуется предоставить получателя > - Пользователь < SMTP-адрес или псевдоним получателя предоставлен доступ >
  3. В этом примере назначение разрешений для Эд для доступа к папке почтового ящика пользователя Ayla» маркетинг и применение роли владельца для его доступа к этой папке.
    Добавить-MailboxFolderPermission-ayla@contoso.com:\Marketing, личность-пользователь-Ed@contoso.com - AccessRights владелец

Для более подробной информации обратитесь к следующей статье: Add-MailboxFolderPermission


Ли это решить проблему?

Поздравляем! Сценарий завершен
Не удалось решить проблему

К сожалению, мы не смогли решить вашу проблему с этим руководством. Предоставьте отзыв в этом пошаговом руководстве, а затем использовать указанные ниже ресурсы для продолжения устранения неполадок.
Посетите Сообщество Office 365 для поддержки самопомощи. Выполните одно из следующих действий:

  • Используйте поиск, чтобы найти решение вашей проблемы.
  • Используйте средство устранения неполадок, которые доступны из верхней части каждой страницы сообщества или справочный центр.
  • Войдите, используя учетные данные администратора Office 365, а затем отправить вопрос к сообществу.

Посетите страницу поддержки контакт Office 365 для получения информации о том, как отправить запрос службе поддержки.

Свойства

Номер статьи: 10048 — последний просмотр: 13 янв. 2016 г. — редакция: 2

Отзывы и предложения