Как импортировать контакты в Outlook из Excel

Обзор

Если у вас есть список контактов в виде электронной таблицы Microsoft Excel, он не будет напрямую доступен в Microsoft Outlook или других программах, которые могут получить доступ к адресной книге. Чтобы преодолеть это препятствием, можно экспортировать и затем импортировать список в Outlook с помощью процедуры в разделе «Дополнительная информация» этой статьи.

Дополнительные сведения

Экспорт из Excel

  1. Если строка 1 электронной таблицы содержит столбец описания, например «Имя», «Адрес электронной почты» и так далее, перейдите к шагу 3. Если нет, добавьте список, щелкнув правой кнопкой мыши 1 слева от первой строки и выбрав команду Вставить.
  2. В новые ячейки в верхней части каждого столбца введите описание для этого столбца, например "Имя", "Адрес электронной почты", "Организация", "Номер телефона" и т. д.
  3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  4. Выберите папку для сохранения в раскрывающемся списке, введите имя файла, например "Контакты" в поле Имя файла и в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт CSV (разделитель — запятая).
  5. Запомните местоположение папки, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Импорт в Outlook 2013 и более поздних версий

  1. При импорте в существующую папку контактов перейдите к шагу 3.
  2. Чтобы создать новую папку в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты, нажмите кнопку Создать папку, введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК.
  3. Перейдите на вкладку Файл на ленте и нажмите кнопку Открыть и экспортировать в меню.
  4. Выберите команду Импорт и экспорт. Откроется мастер импорта и экспорта.
  5. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Если отображается неправильный файл, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, упомянутой в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
  8. При импорте в новую папку, так как дубликаты отсутствуют Параметры неприменимы. Если не импортируются в новую папку, выберите наиболее логичным выбором. Если вы не уверены и нажмите кнопку Далее, выберите Разрешить создание дубликатов .
  9. Щелкните папку Контакты или другую аналогичную папку для контактов, созданную вами, и нажмите кнопку Далее.
  10. Если вы не уверены в правильности сопоставления имен столбцов в первой строке таблицы с полями в Outlook, нажмите кнопку Соответствие настраиваемых полей, чтобы проверить их.

Импорт в Outlook 2010

  1. При импорте в существующую папку контактов перейдите к шагу 3.
  2. Чтобы создать новую папку в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты, нажмите кнопку Создать папку, введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК.
  3. Перейдите на вкладку Файл на ленте и выберите команду Открыть в меню.
  4. Перейдите на вкладку Импорт . Откроется мастер импорта и экспорта.
  5. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  6. Щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.
  7. Если отображается неправильный файл, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, упомянутой в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
  8. При импорте в новую папку, так как дубликаты отсутствуют Параметры неприменимы. Если не импортируются в новую папку, выберите наиболее логичным выбором. Если вы не уверены и нажмите кнопку Далее , выберите Разрешить создание дубликатов .
  9. Щелкните папку Контакты или другую аналогичную папку для контактов, созданную вами, и нажмите кнопку Далее.
  10. Если вы не уверены, правильно сопоставить имена столбцов в первой строке таблицы к полям Outlook, нажмите кнопку, чтобы проверить их соответствие полей .

Импорт в Outlook 2007 или более ранней версии

  1. При импорте в существующую папку контактов перейдите к шагу 3.
  2. Чтобы создать новую папку в Outlook, нажмите кнопку Контакты, щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты и нажмите кнопку Создать папку, затем введите имя новой папки и нажмите кнопку ОК.
  3. В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт.
  4. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  5. Щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.
  6. Если файл отображается неправильный файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, упомянутой в шаге 3, и дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
  7. При импорте в новую папку, так как дубликаты отсутствуют Параметры неважен. Если нет, выберите наиболее логичным выбором. Если вы не уверены и нажмите кнопку Далее, выберите Разрешить создание дубликатов .
  8. Выберите папку Контакты или другую аналогичную папку для контактов, созданную вами для импорта, и нажмите кнопку Далее.
  9. Если вы не уверены в правильности сопоставления имен столбцов в первой строке таблицы с полями в Outlook, нажмите кнопку Соответствие настраиваемых полей, чтобы проверить их.

    Примечание: Если соответствие полей недоступна, вы выбрали папку контакта типа для импорта в. Нажмите кнопку Назад, а затем выберите нужную папку. Если вы удовлетворены сопоставления, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Соответствие полей и нажмите кнопку Готово.
Свойства

Номер статьи: 295664 — последний просмотр: 23 февр. 2017 г. — редакция: 1

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, русская версия, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

Отзывы и предложения