Описание различных операций влияет на «Себестоимость проданных товаров» (COGS) в Accounting Professional и Accounting Express

Применимо к: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

ВВЕДЕНИЕ


Данная статья содержит как различные операции влияет на «Себестоимость проданных товаров» (COGS) в Microsoft Office Accounting Professional и Microsoft Office Accounting Express.

Дополнительные сведения


Professional учета и учета Express используется первый в, метод обслужен затрат. Этот метод затрат предполагается, что сначала использовать старые стоимость товара при продаже товара. Дополнительные сведения о FIFO метод затрат приведены в разделе «о оценки запасов» учета справки Microsoft Office.

Поток транзакций стандартные

Рассмотрим следующий сценарий:
  • На 1 января 2006 г. появляется 3 единицы товара а. Каждый элемент имеет стоимость $5,00.
  • 5 января 2006 г. Получение 2 дополнительных единиц товара а. Каждый элемент имеет стоимость $5.50.
  • 2 февраля 2006 года продавать 2 единиц товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров за $10,00, так как система предполагает, что элементы, которые вы продали двух элементов, полученных с 1 января. Каждый из этих элементов имеет стоимость $ 5,00.
  • 5 февраля 2006 г. продавать 3 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $16,00, так как система предполагает, что включены элементы, которые вы продали один из элементов, полученных с 1 января и двух элементов, полученных на 5 января. Один из этих элементов имеет стоимость $5.00, и два из этих элементов имеют стоимость $5.50 каждый.

Исключения в поток стандартных операций

В следующих примерах показаны конкретные операции, которые могут повлиять на суммы в счет себестоимости проданных товаров. В следующих примерах исключения в поток стандартных операций. В каждом примере описан процесс пересчета счета себестоимости проданных товаров. Любое сочетание этих операций может привести к большой корректировки на счет себестоимости проданных товаров и сложные вычисления. Чтобы увидеть эффект на счет себестоимости проданных товаров в следующих примерах, просмотрите отчет «Подробности транзакции по учетной записи». Используйте фильтр для представления Аннулированные проводки.

Пример 1: Продаже товаров без получения товаров на склад

Если товары продаются без получения товаров на склад, цена покупки из записи номенклатуры используется для оценки Сумма Себест. Сумма себестоимости продаж из всех предыдущих операций пересчитываются, если выполняются следующие условия:
  • Изменить цену покупки.
  • Снова продан товар. Тем не менее вы не получите товара на склад.
Рассмотрим следующий сценарий:
  • Создать элемент A. элемент A имеет цена покупки $ 10,00. Элемент A имеет в наличии 0 и значение $ 0,00.
  • 1 января 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $10.00.
  • Откройте элемент A из списка элементов. Затем следует изменить цену покупки $10,00 $ 20,00.
  • 5 января 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $30,00.
Так как цена покупки в записи элемент был изменен до получения данного товара на склад, система пересчитывает все предыдущие операции с использованием новой цены покупки. Таким образом транзакции с 1 января 2006 г. теперь использует стоимость 20,00 долларов вместо стоимость $10.00. Кроме того операции с 5 января 2006 г. также использует стоимость 20,00 долларов. Таким образом конечный баланс счета себестоимости проданных товаров теперь должен быть $40,00. Так как $10.00 уже учтен для операции с 1 января 2006 г., другой транзакции для $30,00 будут размещены на 5 января 2006 г. таким образом, чтобы конечный баланс $40,00 отображается правильно.

Пример 2: Сохранить документ продажи перед сохранением документа покупки

При сохранении документа продажи перед сохранением документа покупки, цена покупки из записи номенклатуры используется при сохранении документа продажи. Таким образом при фактически покупается номенклатура, корректировка производится на счет себестоимости проданных товаров в случае расхождений затрат.

Рассмотрим следующий сценарий:
  • Создать элемент A. элемент A имеет цена покупки $ 5,00. Элемент A имеет в наличии 0 и значение $ 0,00.
  • 1 января 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $5.00.
  • 1 марта 2006 г. вы получаете 1 единицу товара А со ставкой $4.50. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров с отрицательной суммой $.50 с 1 января 2006 г. Сейчас вызывает Себест., для точного отображения конечный баланс $4.50.

Пример 3: Аннулировать накладные из предыдущей даты, если имеются документы, имеющие Дата проводки, который является более поздней, чем дата проводки накладных аннулированные

Когда аннулирование счета, элементы в этой накладной возвращаются на складе. Элементы возвращаются запасов на дату, которая используется в счет аннулированных. При возвращении номенклатуры на складе стоимость товаров, которая была связана с продажей, восстанавливается. Что стоимость товаров будет ранняя дата. Что стоимость товаров будет использоваться сначала для всех последующих продаж. Операции в счет себестоимости проданных товаров для более поздних продаж одного товара пересчитываются, если выполняются следующие условия:
  • Вы продали более одного элемента после создания счета.
  • Вы продали более одного элемента перед аннулировать счет.
Таким образом стоимость товаров на счете аннулированные потребляются в следующей записи продажи. Все продажи после даты счета аннулированных имеют новые суммы в счет себестоимости проданных товаров.

Когда аннулирование счета, программа создает набора транзакций для смещения первоначальной продажи, пересчет может произойти. Ниже перечислены эти транзакции.
  • Транзакция, удаляет исходную стоимость товаров.
  • Другую транзакцию, которая добавляет себестоимость товаров на счете аннулированные запасов.
Обе операции имеют ту же дату как аннулированные проводки. Таким образом учетная запись себестоимости продаж и запасов имеют правильный конечное сальдо после подтверждение. Тем не менее есть большой одноразовый коррекции для пересчета всех последующих продаж.

Рассмотрим следующий сценарий:
  • Создание товара а. Этот элемент имеет в наличии 0 и значение $0,00.
  • На 1 января 2006 г. появляется 1 единицы товара а. Этот элемент имеет стоимость $5,00.
  • На 1 февраля 2006 г. появляется 1 единицы товара а. Этот элемент имеет стоимость $4.50.
  • 1 марта 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $5.00.
  • 5 марта 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $4.50.
  • Аннулирование счета от 1 марта 2006 г.
В этом случае при аннулировать счет от 1 марта 2006 г. возвращается товара на склад. Назначена исходной стоимости товаров, использованный на 1 января 2006 г. Это означает, что счет от 5 марта 2006 г. будет фактически Сумма Себест $ 5,00 вместо суммы себестоимости проданных товаров из $4.50. Отрицательная сумма $4.50 1 марта 2006 г. разносится на счет себестоимости проданных товаров.

Этот процесс будет влиять на все сохраненные накладные, содержащих элемент A, поскольку большие один корректировка будет разнесена. Эта корректировка будет использовать дату аннулированные счета.

Пример 4: Создание проводки корректировки запасов

При создании проводки корректировки запасов в окне изменить количество или в окне «Изменить количество и значение» необходимо ввести новое значение вместо значения коррекции, которую требуется создать. Разница между новое введенное значение и значение счета себестоимости проданных товаров на указанную дату используется для определения суммы корректировки запасов.

Рассмотрим следующий сценарий:
  • Создать элемент имеет A. товара А наличное количество 10 и значение 2 000,00 $ 1 января 2006 г. Это означает, что каждый элемент стоит $200,00.
  • 1 февраля 2006 г. продать 5 единиц товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для 1 000 руб.
  • 5 февраля 2006 г. продать 5 единиц товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для 1 000 руб.
  • Выясняется, что значение на 1 января 2006 года должно было $1500 вместо 2000 долларов США. Для создания этой настройки, откройте окно «Настроить количество и стоимость запасов». Установите дату 1 января 2006 г. Введите новое количество 10 и введите новое значение в 1500.
В этом случае операция разносится на счет себестоимости проданных товаров с отрицательной суммой $500,00 с 1 января 2006 г.

При создании отчета оценки запасов товара А отчет содержит следующие сведения:
  • 1 января 2006 г. в первоначальной транзакции, отображается предназначен для 2000 долларов США.
  • 1 января 2006 г. отображается транзакции с отрицательной суммой $500,00. Эта проводка с отрицательной суммой отражает разницу между исходное значение 2000 долларов США и новое значение 1 500 руб. При этом изменяется стоимость отдельных элементов из 200 долларов $150.
  • 1 февраля 2006 г. отображается транзакции с отрицательной суммой $750.00. Эта проводка с отрицательной суммой отражает 5 товаров, проданных и был стоимость $150,00 каждого.
  • 5 февраля 2006 г. отображается транзакции с отрицательной суммой $750.00. Эта проводка с отрицательной суммой отражает 5 товаров, проданных и был стоимость $150,00 каждого.

Пример 5: Изменение элементов в сохраненный документ

При изменении элементов в сохраненном документе влияет на себестоимость проданных товаров сумма похож на пример 3. При изменении элементов в сохраненном документе, затраты на все удаленные элементы восстанавливается с помощью Дата редактируемого документа. Себестоимость проданных товаров сумма пересчитывается для документов, которые были созданы после даты редактируемого документа.



Рассмотрим следующий сценарий:
  • 1 января 2006 г. Покупка 1 единицы товара а. Этот элемент имеет стоимость $5,00.
  • 5 января 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $5.00.
  • 1 февраля 2006 г. Покупка 1 единицы товара а. Этот элемент имеет стоимость $6,00.
  • 5 февраля 2006 г. вы продаете 1 единицы товара а. Проводка разносится на счет себестоимости проданных товаров для $6,00.
  • Изменить счет от 5 февраля 2006 г. Замените элемент A товара б.


В этом случае операция разносится на счет себестоимости проданных товаров для $6,00 5 января 2006 г.. Эта дата является датой отредактированный накладной. Таким образом вместо $6,00 накладной, которая была создана 5 февраля 2006 года использовать стоимость $5,00.

Пример 6: Единицы измерения, которая используется для покупки товара отличается от единицы измерения, используемые для продажи товара.

Иногда при покупке товара от поставщика, элемент разделить на более мелкие единицы для продажи как отдельные элементы. Сумма Себест. точнее рекомендуется использовать одинаковые единицы измерения при покупке товаров и при продаже товаров.

Рассмотрим следующий сценарий:
  • Создание товара а. Этот элемент имеет покупная цена 10,00 долларов США, количество в наличии 0 и значение $ 0,00.
  • 1 января 2006 г. Покупка 5 единиц товара а. Этот элемент имеет стоимость $ 10,00 на каждую единицу. В спецификации, указывающее 5 бушель добавить записку. Каждый бушель содержит 20 уши кукурузы.
  • 5 января 2006 г. продажи 10 единиц товара а. Добавить заметку в поле Описание накладной, для 10 уши кукурузы этой продаже.
В этом случае операция разносится на счет себестоимости проданных товаров для $100.00. Эта транзакция отражает наличие 10 товаров, проданных и был стоимость $ 10,00 на каждую единицу. Тем не менее эта сумма должна быть действительно $5,00. Таким образом по $95,00 завышена Сумма Себест.

Кроме того при создании отчета оценки запасов, в отчете будут выведены наличное количество -5 и отрицательное значение $50,00 для товара а. Тем не менее по-прежнему существует 90 уши кукурузы слева для продажи. Если продолжать продавать элементы с шагом в 10 уши кукурузы, возникают следующие проблемы:
  • После продаются все уши кукурузы, оценки запасов отчет отобразит наличное количество-95.
  • Запасы будут иметь отрицательное значение $950.00.

Пример 7: Изменить Себест., связанный с элементом

При изменении учетной записи себестоимость проданных товаров, связанный с элементом предыдущей операции не затрагиваются. Себестоимость проданных товаров новой учетной записи используется для всех новых документов, содержащих этот элемент.

Пример 8: Счета поставщика изменяется, когда счет уже существует один или несколько элементов, включенных в спецификацию

При редактировании спецификации поставщика он становится аннулирован и создания нового. После сохранения изменения спецификации больше не связана с товарами в накладной. Затем пересчитываются суммы себестоимости продаж из всех предыдущих операций.