Описание функций очистки для различных модулей в Microsoft Dynamics AX

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions — Axapta 3,0 теперь является частью Microsoft Dynamics AX 3,0. Все ссылки на Microsoft Business Solutions-Axapta и Microsoft Axapta относятся к Microsoft Dynamics AX.

ВВЕДЕНИЕ


В этой статье описаны функции очистки для указанных ниже модулей.
  • Расчеты с клиентами в Microsoft Dynamics AX
  • Расчеты с поставщиками в Microsoft Dynamics AX
  • Управление запасами в Microsoft Dynamics AX
  • Производство в Microsoft Dynamics AX

Дополнительная информация


Расчеты с клиентами

Чтобы удалить историю обновлений для транзакций продаж, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели расчеты с клиентами последовательно разверните пункты периодические, затем очиститьи выберите пункт Очистка журнала обновления продаж.
  2. В списке очистить выберите один из следующих параметров:
    • Чтобы удалить журнал обновлений с состоянием " выполнен", выберите значение выполнено .
    • Чтобы удалить журнал обновлений, в котором указано состояние " выполнено и ошибочно", выберите значение выполнено и ошибочно.
  3. Щелкните раскрывающийся календарь " создано до ".
  4. Выберите дату, до которой вы хотите удалить историю обновлений.
  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы запустить процесс удаления. Вы также можете щелкнуть вкладку пакет и определить параметры, которые будут использоваться для удаления старых записей журнала обновлений.

Расчеты с поставщиками

Чтобы удалить историю обновления для транзакций покупок, выполните указанные ниже действия.
  1. На панели расчеты с поставщиками последовательно разверните пункты периодические, затем очиститьи выберите пункт Очистить историю обновления.
  2. В списке очистить выберите один из следующих параметров:
    • Чтобы удалить журнал обновлений с состоянием выполнено, выберите выполнение.
    • Чтобы удалить журнал обновлений, в котором указано состояние " выполнено и ошибочно", выберите значение выполнено и ошибочно.
  3. Щелкните раскрывающийся календарь " создано до ".
  4. Выберите дату, до которой вы хотите удалить историю обновлений.
  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы запустить процесс удаления. Вы также можете щелкнуть вкладку пакет и определить параметры, которые будут использоваться для удаления старых записей журнала обновлений.
Если вы удалите историю обновлений, при обновлении Microsoft Dynamics AX до более поздней версии потребляется меньше системных ресурсов.

Управление запасами

Функция очистки журналов запасов

При использовании функций очистки журналов запасов все выбранные журналы запасов удаляются в Microsoft Dynamics AX. Учтенные журналы запасов удаляются независимо от даты разноски. Удаляются все связанные записи в таблице InventJournalTable. Все связанные транзакции в таблице InventJournalTrans также удаляются. В следующем примере показано, как работает функция очистки журналов запасов .
  1. Создайте несколько журналов инвентаризации, а затем разместите журналы инвентаризации на разных датах.
  2. Создайте несколько журналов перемещения, а затем разместите журналы перемещения на разных датах.
  3. Создайте несколько журналов перемещения, а затем опубликуйте журналы перемещения в разных датах.
  4. Просмотрите таблицу InventJournalTable. Пример таблицы InventJournalTable показан в разделе "Дополнительные сведения" ниже в этой статье.
  5. Просмотрите таблицу InventJournalTrans. Пример таблицы InventJournalTrans показан в разделе "Дополнительные сведения" ниже в этой статье.
  6. Установите системную дату 1 января 2006 г.
  7. Последовательно выберите пункты Управление запасами, последовательно разверните узел периодические операции, а затем — очистить, а затем нажмите кнопку Очистка журнала запасов.
  8. В диалоговом окне Удалить журналы установите флажок подсчет и нажмите кнопку ОК.
  9. Просмотрите таблицу InventJournalTable. Пример очистки таблицы InventJournalTable приведен в разделе "Дополнительные сведения" ниже в этой статье.
  10. Просмотрите таблицу InventJournalTrans. Пример очистки таблицы InventJournalTrans приведен в разделе "Дополнительные сведения" ниже в этой статье.
В этом примере все учтенные записи журнала инвентаризации в таблице InventJournalTable удаляются в Microsoft Dynamics AX. Все учтенные операции журнала инвентаризации в таблице InventJournalTrans также удаляются. Эти удаленные записи включают записи, опубликованные 29 марта 2006 несмотря на то, что дата, указанная в поле 29 марта 2006 г., составляет после системной даты. Следовательно, если изменить системную дату на дату, предшествующую дате учета журналов инвентаризации, журналы инвентаризации по-прежнему удаляются.

Функция очистки сопоставления запасов

Функция очистки сопоставлений запасов используется для группирования отмененных операций сопоставления и для удаления отмененных операций сопоставления. Чтобы использовать эту функцию, выполните указанные ниже действия.
  1. В главном меню выберите пункты Управление запасами, последовательно разверните узел периодические операции, а затем — очиститьи нажмите кнопку сопоставления запасов.
  2. В диалоговом окне Очистка сопоставлений запасов выберите дату, которая зависит от того, насколько старые должны сопоставлены запасы. Этот процесс удаляет сопоставления запасов на основе критериев выбора. Процесс группирует транзакции, которые имеют одинаковый идентификатор складской транзакции и тот же номер ваучера. Процесс также вставляет сгруппированные транзакции в таблицу InventSettlement до выбранной даты.
  3. В поле Удалить отмененные сопоставления, учтенные до выберите дату, на которую может быть удалено отмененное сопоставление запасов. Этот процесс удаляет все отмененные сопоставления запасов до выбранной даты в таблице InventSettlement.

Спецификации

Функция "Очистка производственных заказов"

При удалении производственных заказов с состоянием " завершено " учет, связанный с этими заказами, отражается на дате, которую вы выбираете в календаре на вкладке " Общие ". Чтобы удалить производственные заказы, выполните указанные ниже действия.
  1. В главном окне меню выберите пункты производство, развернуть периодические, развернуть очиститьи щелкните производственные заказы.
  2. На вкладке Общие нажмите кнопку Календарь.
  3. Выберите последнюю дату, когда вы хотите, чтобы производственные заказы были включены для удаления.
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы запустить процесс удаления. Вы также можете щелкнуть вкладку пакет и определить параметры для автоматического освобождения производственных заказов.

Функция очистки производственных журналов

После того как вы удалите старые журналы или неиспользуемые журналы, на нем будет меньше требований к системным ресурсам. Чтобы удалить производственные журналы, выполните указанные ниже действия.
  1. В главном окне меню выберите пункты производство, развернуть периодические, развернуть очиститьи щелкните производственные журналы очистки.
  2. В диалоговом окне Очистка производственных журналов щелкните список очистить .
  3. Укажите, хотите ли вы удалить все учтенные журналы или только те, которые были разнесены в завершенных производственных заказах.
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы запустить процесс удаления. Вы также можете выбрать вкладку пакет , а затем задать параметры для регулярного управления удалением старых производственных заказов.
Функция очистки может выполняться в рамках обычного процесса обслуживания. Старые данные, которые могут замедлить производительность системы, можно удалить. Однако при окончательном удалении данных могут возникнуть риски. Поэтому перед выполнением этих функций рекомендуется создать резервную копию журналов и данных сопоставления.

Дополнительная информация


Перед использованием функций очистки журналов запасов таблица InventJournalTable напоминает приведенную ниже таблицу.
Идентификатор журналаОписаниеПроведенТип журналаДата разноски
IJ-000003Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет11/26/2005
IJ-000004Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет11/26/2005
IJ-000006Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет12/5/2005
IJ-000007Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет12/5/2005
IJ-000008Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет12/5/2005
IJ-000009Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет12/6/2005
IJ-000010Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет12/7/2005
IJ-000013Журнал инвентаризации запасовДаПодсчет3/29/2006
000001_061Журнал проводок на складеДаДвижения2/9/2006
IJ-000011Журнал перемещения запасовДаПередача2/9/2006
IJ-000012Журнал перемещения запасовДаПередача2/9/2006
Перед использованием функций очистки журналов запасов таблица InventJournalTrans напоминает приведенную ниже таблицу.
Идентификатор журналаДата проводкиСерияТип журнала
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Подсчет
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Подсчет
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Подсчет
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Подсчет
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Подсчет
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Подсчет
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Подсчет
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Подсчет
000001_0612/9/2006IJV-08023Движения
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Передача
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Передача
После использования функций очистки журналов запасов таблица InventJournalTable напоминает приведенную ниже таблицу.
Идентификатор журналаОписаниеПроведенТип журналаДата разноски
000001_061Журнал проводок на складеДаДвижения2/9/2006
IJ-000011Журнал перемещения запасовДаПередача2/9/2006
IJ-000012Журнал перемещения запасовДаПередача2/9/2006
После использования функций очистки журналов запасов таблица InventJournalTrans напоминает приведенную ниже таблицу.
Идентификатор журналаДата проводкиСерияТип журнала
000001_0612/9/2006IJV-08023Движения
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Передача
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Передача
Эта функция в Microsoft Dynamics AX разработана с учетом идеи для группировки транзакций по элементам предыдущих и старых разносок и для освобождения места в связанных таблицах. Примечание. В большинстве стран мира компании должны хранить каждую отдельную транзакцию в своей системе по крайней мере в течение пяти лет. Это означает, что мы настоятельно рекомендуем не группировать какой – либо период, который не просрочен на упомянутый минимум пять лет. Когда вы Сгруппируйте эти транзакции, вы теряете возможность каких – либо изменений в этих транзакциях. Сгруппированные проводки не могут быть сопоставлены, скорректированы или удалены. Вы должны быть в 100%, и вы не будете менять что-либо в проводках. Пока не дойдете до этого, мы настоятельно рекомендуем вам не исследовать возможности группировки. Если ваш правительственный орган не имеет подобных требований и вы уверены, что все транзакции можно архивировать с помощью этого метода, сгруппируйте транзакции. Однако после этого вы не сможете изменить операции позже.