В Outlook 2010 и Outlook 2013 максимальные размеры PST- и OST-файлов больше

Применимо к: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Введение


По умолчанию, в приложениях Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013 файлы личных папок (.pst) и автономные файлы данных Outlook (.ost) имеют формат Юникод (Unicode). Суммарный размер файлов PST и OST ограничен 50 ГБ. Это значение превышает ограничение для аналогичных файлов в Microsoft Office Outlook 2007 и Outlook 2003. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

830336 В Outlook 2007 и Outlook 2003 другой формат и максимально допустимый размер файла личных папок (PST)

Примечание. Ограничение размера файлов в 50 ГБ в новой версии Outlook можно изменить в реестре Windows. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

832925 Как настроить ограничение размера файлов PST и OST в приложении Outlook 2003 и Outlook 2007

Дополнительная информация


По умолчанию для максимального размера PST-файла в Outlook 2007 и Outlook 2003 установлено значение 20 ГБ. Для доступа к PST-файлу в формате Юникод, созданному в Outlook 2010 или более поздней версии, на другом компьютере с Outlook 2007 или Outlook 2003 может потребоваться уменьшить размер PST-файла, если его текущий размер составляет около 20 ГБ. Если размер PST-файла превышает 20 ГБ, открыть его не удастся. 

Чтобы уменьшить размер PST-файла Outlook 2010 или Outlook 2013, можно экспортировать данные из него в другой PST-файл. Для этого выполните указанные ниже действия. 
  1. Запустите Outlook 2010 или более поздней версии с профилем, который содержит исходный PST-файл, превышающий по размеру 20 ГБ.
  2. На вкладке Файл щелкните элемент Сведения. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
    On the File tab, click Info. (The screen shot for this step is listed below).
  3. Нажмите кнопку Средства очистки и выберите Архивировать. (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
    Click Cleanup Tools, and then click Archive. (The screen shot for this step is listed below).
  4. В диалоговом окне Архивация внесите следующие изменения: (Снимок экрана для этого шага приведен ниже.)
    In the Archive dialog box, make the following changes: (The screen shot for this step is listed below).
    • Включите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки.
    • В списке папок выберите архивируемый PST-файл.
    • В раскрывающемся списке Архивировать элементы, созданные до укажите такую дату, чтобы архивировалось большое число элементов. Выбор даты зависит от множества факторов, поэтому привести пример здесь затруднительно.
    • В поле Файл архива выберите конечный PST-файл для архивации сообщений.
    Поскольку архивироваться может много сообщений электронной почты, можно использовать для архива новый PST-файл.

Видео: Как уменьшить размер файлов PST в Outlook

Примечание При архивации в Outlook 2010 и Outlook 2013 для определения возраста элементов используется дата изменения сообщений, но архивироваться может не так много сообщений, как ожидаемо. Дополнительные сведения см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
 
295657 Outlook не архивирует сообщения ожидаемым образом (по дате получения)
 
Если процесс архивации не приводит к уменьшению размера PST-файла Outlook, превышающего 20 ГБ, попробуйте разделить большой PST-файл и вручную переместить сообщения из этого файла в другой PST-файл. 

Чтобы быстро переместить папку из одного PST-файла в другой, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что оба PST-файла открыты в Outlook.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно перенести в другой PST-файл, и выберите команду Переместить папку.
  3. В диалоговом окне Перемещение папки выберите конечный PST-файл и нажмите кнопку ОК.