В Outlook 2010 и Outlook 2013 максимальные размеры PST- и OST-файлов больше

  • Статья
  • Применяется к:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Оригинальный номер базы знаний: 982577

Введение

По умолчанию, в приложениях Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013 файлы личных папок (.pst) и автономные файлы данных Outlook (.ost) имеют формат Юникод (Unicode). Суммарный размер файлов PST и OST ограничен 50 ГБ. Это значение превышает ограничение для аналогичных файлов в Microsoft Office Outlook 2007 и Outlook 2003.

Примечание.

Ограничение размера файлов в 50 ГБ в новой версии Outlook можно изменить в реестре Windows. Дополнительные сведения см. в разделе Как настроить ограничение размера PST- и OST-файлов в приложении Outlook.

Дополнительные сведения

По умолчанию для максимального размера PST-файла в Outlook 2007 и Outlook 2003 установлено значение 20 ГБ. Для доступа к PST-файлу в формате Юникод, созданному в Outlook 2010 или более поздней версии, на другом компьютере с Outlook 2007 или Outlook 2003 может потребоваться уменьшить размер PST-файла, если его текущий размер составляет около 20 ГБ. Если размер PST-файла превышает 20 ГБ, открыть его не удастся.

Чтобы уменьшить размер PST-файла Outlook 2010 или Outlook 2013, можно экспортировать данные из него в другой PST-файл. Для этого выполните следующие действия:

  1. Запустите Outlook 2010 или более поздней версии с профилем, который содержит исходный PST-файл, превышающий по размеру 20 ГБ.

  2. На вкладке Файл выберите Сведения. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже).

    Снимок экрана выбора параметра «Сведения» на вкладке «Файл».

  3. Выберите Средства очистки, затем Архивировать. (Снимок экрана для этого этапа приведен ниже).

    Снимок экрана выбора параметра архивации после выбора средств очистки.

  4. В диалоговом окне Архивация внесите следующие изменения: (снимок экрана для этого шага приведен ниже).

    Снимок экрана, на котором отображаются изменения в диалоговом окне «Архивация».

    • Включите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки.
    • В списке папок выберите архивируемый PST-файл.
    • В раскрывающемся списке Архивировать элементы, созданные до укажите такую дату, чтобы архивировалось большое число элементов. Выбор даты зависит от множества факторов, поэтому привести пример здесь затруднительно.
    • В поле Файл архива выберите конечный PST-файл для архивных сообщений.

    Поскольку архивировать можно большое количество сообщений электронной почты, рекомендуется использовать для архива новый PST-файл.

Видео: как уменьшить размер PST-файлов в Outlook

Примечание.

Процесс архивации в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2013 использует дату изменения сообщений для определения возраста элемента, однако процесс архивации не может заархивировать ожидаемое количество сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение критериев, используемых в Outlook 2010 и Outlook 2013 для архивации различных типов элементов.

Если процесс архивации не приводит к уменьшению размера PST-файла в Outlook до 20 ГБ, попробуйте разделить большой PST-файл и вручную переместить сообщения из этого файла в другой PST-файл.

Чтобы быстро переместить папку из одного PST-файла в другой, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что оба PST-файла открыты в Outlook.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в большом PST-файле папку, которую нужно перенести в другой (меньшего размера) PST-файл, затем выберите команду Переместить папку.
  3. В диалоговом окне Переместить папку выберите конечный PST-файл и нажмите кнопку ОК.