Как архивация электронной почты в Outlook 2010

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 2720581


Решение

Что такое архив и что он делает?



В большинстве случаев Outlook сохраняет вашей электронной почты в файл с именем файла данных Outlook (иногда называется PST-файл) локально на Компьютере. Личные папки и вложенные папки, перечисленные в левой части окна Outlook — это то, что находится в файле данных Outlook. Так что если принимать во внимание все рисунки, документы, видео и музыку, возможно, в вашей электронной почты, файл может стать весьма большим.

Outlook можно использовать только доступные ему ресурсы этого компьютера. Архив — это способ уменьшить размер файла данных Outlook, когда объем электронной почты, который вы храните, начинает сильно влиять на ресурсы компьютера, что замедляет его. В отличие от традиционного резервного копирования, архивные элементы перемещаются в отдельный файл данных Outlook, при необходимости к ним можно получить доступ.

Для получения дополнительных сведений о Автоархивация и архивация в целом, см. Архивация или удаление элементов с помощью автоархивации.

Где находится файл архива?



Расположение архива файла данных Outlook (.pst) изменяется в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows можно haveon на компьютере при создании архива. Новые архивы, созданные с помощью Microsoft Outlook 2010, русская версия, сохраняются в следующих местах:

Windows 7 и Windows Vista

диск: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

диск: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Если на компьютере ранее была более ранней версии Outlook установлен, архивировать файлы данных Outlook (.psts), созданные в более ранних версиях Outlook сохраняются в следующих местах:

Windows 7 и Windows Vista

диск: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

диск: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

</Your></Your></Your></Your>

Как создать архивный файл?


По умолчанию Outlook 2010 не имеет архивный файл, один должен создаваться вручную. После создания файла необходимо проверить параметры автоархивации, чтобы выяснить, удовлетворяют ли значения по умолчанию ваши потребности.

  1. Откройте Outlook.
  2. Выберите: файл настроек Info настроек средства очистки (Очистка почтового ящика).
  3. Щелкните архив в раскрывающемся списке.
  4. В окне, которое открывается, можно изменить параметры архива:
    • Все папки и вложенные папки.
    • Отдельная папка и все ее подпапки.
    • Установите Outlook в архив все элементы до указанной даты.
  5. Нажмите кнопку ОК и архивный файл будет создан и присоединен к Outlook.
  6. При архивации будет запускаться с использованием ранее введенных настроек. Полученные до даты выбранного перемещаются в архивный файл все сообщения электронной почты. При архивации электронной почты в папку с именем Иван Петров, он будет храниться в папке с именем Иван Петров в файле архива. Если папка не имеет электронной почты достаточно стар, чтобы быть заархивированы, folderwill не удалось создать в файле архива до ее.


    Примечание. Чтобы проверить, установлена ли процесс архивации, поиска в правом нижнем углу окна Outlook.


  7. После завершения архивации, щелкните правой кнопкой мыши на архив и выберите команду Закрыть«архив».



Как установить архивация для автоматического запуска?




Задание архивации и whenAutoArchive работает.

  1. Последовательно выберите пункты: файл настроек параметров настроек Дополнительно.
  2. Прокрутите вниз до поиска Автоархивация и щелкните Параметры автоархивации.
  3. В окне, которое открывается, то можно задать следующие параметры.
    • Автоархивация каждые XX дней.
    • Запрос перед запуском средства автоархивации.
    • Удалять просроченные элементы (только папки электронной почты).
    • Архивировать или удалять старые элементы.
    • Показывать папку архива в списке папок.
    • Установка архива для удаления старше XX месяцев по электронной почте.
    • Выберите папку архива, чтобы послать старые (выход по умолчанию).

Как открыть архивный файл?




Для того чтобы иметь большинство ресурсов компьютера, лучше всего оставить можно архивировать файл закрыт и только открывать его при необходимости.
  1. Последовательно выберите пункты: файл настроек Открыть настроек файла данных Outlook открыть.
  2. Выберите файл архива, который требуется открыть и нажмите кнопку ОК. Файл архива будет появляться под файл почты.

Как восстановить почту обратно в мою основную папку для почты?



Откройте ваши шаги, описанные в Archiveusing: как открыть архивный файл? Файл обычной электронной почты и открыть файл архива можно перетаскивание электронной почты между ними по своему усмотрению.

Примечание:



Также можно получить помощь Сообщество МайкрософтИнтернет искать дополнительные сведения вСлужба технической поддержки Майкрософт или Справка и инструкции по, или получить дополнительные сведения о Служба технической поддержки Параметры.


Внимание! Эта статья переведена автоматически

Vlastnosti

ID článku: 2720581 – Posledná kontrola: 09/18/2016 01:08:00 – Revízia: 9.0

  • consumeroff2010track kbmt KB2720581 KbMtru
Pripomienky