Сведения о файлах в Yammer

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 2834653
ВВЕДЕНИЕ
Данная статья содержит сведения об использовании файлов в Yammer. Он содержит полезные советы о том, как использовать функции файлов и список часто задаваемых вопросов (FAQ).
Дополнительные сведения

Основные возможности

Ниже перечислены основные возможности функции файлов в Yammer.
  • Отправить и получить доступ к файлам с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету.
  • Общий доступ к файлам с членами домашней сети или внешних сетях.
  • Загрузите новые версии файлов для автоматического обновления всех диалогов и ссылки на файл, таким образом, чтобы они указывали на последнюю версию файла.
  • Выполните файл, чтобы получать уведомление, когда загрузить новую версию или коллегами обсудить этот файл на Yammer.
  • Присоедините файл заметок или диалогов путем загрузки с жесткого диска или из каталога файлов.
  • Удалите файлы, если они больше не требуются.
  • Добавить и узнайте, связанное содержимое.
  • Поиск загружаемых файлов содержимого.

Использование файлов

Как загрузить файл

Для передачи файла, используйте один из следующих методов:
  • Нажмите кнопку с многоточием (...) на правую сторону дома значки папки «Входящие» и уведомлений, выберитефайлы и нажмите кнопку Передать файл.
  • Перейдите к любой группе вкладку clickthe файлы и нажмите кнопку Передать файл.
Файлы загружаются в группы, из которых вы являетесь участником, если щелкнутьПередать файл. Если вы решили отправить непосредственно в каталоге файлов, файл будет передан группе все компании.

Как найти файл

Чтобы найти файл, используйте один из следующих методов:
  • Перейдите к каталогу файлов. Содержит все файлы, к которым имеется доступ.
  • Перейдите к определенной группе и перейдите на вкладкуфайлы. Отображается список файлов, связанных с данной группой.
  • Используйте диалоговое окно поиска. До тех пор, пока он находится в формате .pdf .doc, .ppt или поиска будет запрашивать название и полный текст содержимого файла.

Удаление файла

Чтобы удалить файл, найдите файл и нажмите кнопкуУдалить этот файл. Только владелец файла (то есть тот, кто передать файл), администратор группы или сетевой администратор может удалить файл.

Как совместно использовать файл

С коллегами совместно использовать файл, выполните следующие действия из каталога файлов.
  1. Щелкните стрелку справа и нажмите кнопку общий доступ.
  2. Введите имена пользователей или группы, с которым требуется совместно использовать файл и выберите командуобщий доступ.
Если файл находится в частной группой, файл можно использовать только для членов этой группы. Если файл расположен в общей группе, можно совместно использовать файл никому в домашней сети.

Как загрузить новую версию файла

Чтобы загрузить новую версию файла, которая заменит текущую версию, перейдите в представление форматированного файла и нажмите кнопкузагрузить новую версию. Если файл совместно с другими людьми, они будут автоматически становятся последователи файла. Кроме того, они получат уведомления о сделанных изменений или диалогов, которые происходят вокруг файл.

Примечание Параметр загрузки новой версиине применяется toWord, Excel или PowerPointdocuments. Эти файлы можно редактировать через Microsoft Office Online, перейти к файлу в Yammer и выбравРедактировать файл.

Просмотр предыдущей версии файла

Для просмотра предыдущей версии файла, найдите раздел журнала версии на правой стороне браузера в виде форматированного файла. Щелкните файл, чтобы просмотреть эту версию.

Загрузка файла

Чтобы загрузить файл, выполните следующие действия.
  1. Перейдите к файлу, который требуется загрузить и нажмите кнопкузагрузить.
  2. Выберите место назначения для файла и нажмите кнопкуСохранить.

Как для обсуждения в файл

Существует два способа для обсуждения в файл:
  • Под написать сообщение outyour файл в представлении форматированный файл, а затем выберите группу или peoplethatyou требуется тег в сообщении. Файл будет автоматически связываются с вашего сообщения.
  • Чтобы прикрепить файл к беседе, группы канала или канала общие компании, нажмите кнопкуДобавить файл. Из средства выбора файла, canselectзагрузить файл с компьютераили выберите файл в Yammer. Если выбран файл, который уже находится в Yammer, выберите файл, который нужно сделать ссылку и нажмитеприсоединить.
Примечание Файлы, загруженные в частной группы можно только общие и обсуждается с членами этой группы.

Добавление связанного содержимого

Связанные файлы и заметки можно добавить в файл, чтобы помочь коллегам обнаружить другие сведения, имеющие отношение к файлу. Для этого в полеСвязанного содержимого, нажмите кнопкуДобавить файл илиДобавить примечаниеи выберите файл или заметки, относящиеся к файлу.

Как выполнить файл

Выполните файл двумя способами:
  1. В правом верхнем углу страницы файла нажмите кнопку выполнить.
  2. Перейдите к каталогу theFiles, щелкните стрелку вниз справа от имени файла, затем выберитевыполнить. Это гарантирует, что в случае получения уведомления при передаче новых версий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q: Что такое Yammer файлы?
A. Yammer файлы — это функция, позволяет загружать различные файлы, например документы, изображения и видео и позволяет использовать их совместно с коллегами через Интернет. Yammer файлы будут доступны с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету и могут совместно работать с любой пользователь в сети Yammer.

Q: Где хранятся файлы?
A. файл хранится в группе, где он изначально был загружен. Если файл существует в частной группой, только члены этой группы могут просмотреть. Если оно передается в общедоступную группу, любой пользователь в сети компании доступ к файлу.

Q: Можно ли ссылаться на файл, который был первоначально загружен для одной группы в другую группу беседы?
A. в большинстве случаев можно ссылаться на файл, был первоначально загружен для одной группы в другую группу диалога. Однако если файл изначально был загружен частной группой, нельзя будет ссылаться на него в другой группе.

Q: Почему бы выполните файл?
A. с помощью файла подписаться диалогов, ссылку на этот файл. Диалоги, которые учитываются все компании группы (или любой группы, к которой присоединились) и доставку ссылку файла на ваш канал. Кроме того Если доступна новая версия файла, вы получите уведомление.

Q: Если отправить файл, я Авто выполните файл?
A. Да. При отправке файла вы автоматического выполнения файла.

Q: Если файл совместно с коллегами, их автоматического выполнения файл?
A. Да. Если файл используется совместно с коллегами, их автоматического выполнения файла.

Q: Если разместить файл в группе, члены группы Авто выполните файл?
А. Но. Члены группы не Авто выполните файл Если файл напрямую обмениваться с ними.

Q: Кто может видеть файлы, загруженные в общедоступную группу?
А. любой пользователь может viewfiles, передаются в общедоступную группу.

Q: Кто может видеть файлы, загруженные в частной группой?
А. только члены этой группы частных можно viewfiles, отправляются в частной группой.

Q: Кто может ссылаться на файлы, загруженные в общедоступную группу?
А. любой пользователь может ссылаться на файлы, загруженные в общедоступную группу.

Q: Кто может ссылаться на файлы, загруженные частной группой?
А. только члены этой группы частных можно referencefiles, отправляются в частной группой. Кроме того файлы можно ссылаться только в thatoccur беседы в пределах той же частной группы.

Q: Который можно совместно использовать файлы, загруженные в общедоступную группу?
A. любой можно совместно использовать файлы, загруженные в общедоступную группу с любой коллега в своем домашней сети.

Q: Который можно совместно использовать файлы, загруженные в частной группой?
А. только члены частные группы могут совместно использовать файлы, загруженные в частной группой. Кроме того файлы могут совместно только с другими участниками той же частной группы.

Q: Какова разница между совместного использования файла коллеге и присоединение файла к orposting конфиденциальное сообщение в группу?
А. Если вы хотите предоставить коллеге важного файла, можно совместно использовать файл с ними напрямую. В отличие от учета в группу или присоединение файла конфиденциальное сообщение, общий доступ к файлу с коллеги автоматически отправляет ему уведомление. Он будет автоматически вводиться файл.

Q: Если файл совместно с коллегой, его отправить сообщение в одну из моих групп?
А. Но. Совместное использование файла с коллеги создает только уведомление пользователя о общем файле. Другие сообщения не создаются.

Q: Если раздел добавляется сообщение, которое содержит вложение, раздел автоматически применяется к файлу?
A. не в данный момент. Тем не менее поскольку раздел применяется к сообщение, содержащее вложенный файл, по-прежнему можно найти разделы для поиска файлов.

Q: Кто может загрузить новую версию файла?
A. любой можно загрузить новую версию файла в общедоступную группу. В закрытых группах только groupmembers можно загрузить новые версии одного файла и возврата новой версии к старой версии файла.

Q: Если загрузить новую версию файла, выполните все существующие сеансы связи, которые ссылаются на файл выберите команду новый файл?
A. Да. Все существующие сеансы связи, ссылающиеся на более ранней версии файла, будет указывать на новую версию файла.

Q: Если отправить файл, имеющий то же имя существующего файла в сети Yammer, загруженный файл заменить существующий файл?
А. Но. Файл передается как файл нового, независимого пока specificallyselect загрузить новую версиюдля загрузки новой версии существующего файла.

Q: Можно загрузить более старых версий файла
О. Да, можно просматривать и загружать старые версии файла.

Q: Кто может удалить файл?
A. сетевые администраторы могут удалять любые файлы в сети. Группа администраторов может удалить файлы, загруженные в их группы. Этот файл можно удалить определенный файл владельца (то есть тот, кто передать файл).

Q: После удаления файла, можно восстановить его?
О. нет, файл нельзя восстановить после удаления.

Q: После удаления файла, что происходит с диалогов, которые ссылаются на файл?
A. диалоги, остаются доступными. Вложенный файл будет означать, что filewas удалены. Предварительный просмотр файла будут доступны.

Q: Что такое каталог файлов?
A. в каталоге файлов можно просмотреть список всех файлов, можно получить доступ. Из этого списка можно просмотреть, предварительный просмотр, выполните, совместно использовать или загружать файлы. Если щелкнуть файл, вы увидите представление форматированного файла этот файл.

ВОПРОС/B настроек какие файле форматированного представления?
A. форматированный файл представления — это страница, предназначенный для определенного файла. Из представления форматированного файла можно просмотреть содержимое файла, запуск полноэкранного режима, измените имя файла и его описание и принято решение необходимо выполнить или отменить выполните файл. Можно также просмотреть и получить быстрый доступ к связанным файлам и заметки. Этот файл можно предоставить коллеге и коллега мгновенно получить уведомление. Можно также пометить файл с разделы справки по организации содержимого.

Q: Что означает выполните файл?
A. при выполнении файла, получать обновления, когда станут доступны новые версии или при обращении к файлу во время беседы.

Q: Что такое вкладки группы "файлы"
A. вы увидите вкладку для файлов в группе. Эта вкладка позволяет обращаться ко всем файлам, которые загружены в заданной группе (например, все файлы, связанные с определенной группе или группе все компании). На этой вкладке можно просмотреть, предварительного просмотра или загрузки файлов. Также можно загрузить новую версию файла или удалить файл. Можно выполнять файл для получения обновлений, если доступны новые версии или при обращении к файлу во время беседы. Также можно совместно использовать файл с коллегой, мгновенно отправить ему уведомление, содержащее ссылку на файл.

Q: Как вложить файл на частное сообщение?
A. при написании конфиденциальное сообщение, щелкните значок для открытия средства выбора файла. В селекторе можно просмотреть список всех файлов, к которому имеют доступ, а затем выберите файл для вложения в сообщение.

Q: Способ поиска может работать с файлами?
А. Поиск запрашивает полный текст из любого файла в формате .doc, .ppt или PDF. Это означает, что имена файлов и полное содержимое файла будут запрашиваться.

Внимание! Эта статья переведена автоматически

Свойства

Номер статьи: 2834653 — последний просмотр: 04/09/2016 01:43:00 — редакция: 4.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtru
Отзывы и предложения