В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Создание оглавления путем разметки текста в Word

Аннотация
Одним из основных элементов профессионально оформленных документов является оглавление (TOC). Microsoft Word упрощает создание оглавления благодаря функции создания оглавления без использования стилей и благодаря возможности отмечать одно слово или группу слов в конкретном фрагменте текста для последующего добавления в оглавление.

Оглавление может быть создано с помощью функции выделения первых слов абзацев для применения стилей заголовков к любому вводному тексту (первого слова или слов в абзаце или предложении). Используя функцию выделения первых слов абзацев, вы можете создавать абзацы, в которых форматирование первой части абзаца содержит стиль заголовка и отображается в оглавлении, а другая часть абзаца содержит простой текст и не отображается в оглавлении. В данной статье рассказывается, как использовать эту новую возможность для создания оглавления.

К началу статьи

Создание оглавления

В Word вы можете создавать оглавление, используя часть текста в абзаце, не включая весь абзац. Можно пометить текст, используя функцию выделения первых слов абзацев стилями заголовков, чтобы включить текст в оглавление.

Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.
  1. Запустите Word и откройте документ.
  2. Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
  3. В меню Вставка выберите пункт Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.

    Примечание. В Microsoft Office Word 2007 или в Word 2010 щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.
  4. Откройте вкладку Оглавление, затем нажмите кнопку Панель структуры.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 пропустите этот шаг.
  5. В диалоговом окне Оглавление и указатели выберите параметры оглавления и нажмите ОК.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.
Примечание/ Если текст в вашем документе не отмечен для включения в оглавление, вместо оглавления вы получите следующее сообщение об ошибке:
Ошибка! Элементы оглавления не найдены.
К началу статьи

Отметьте текст, который нужно включить в оглавление

Далее необходимо отметить текст, который нужно включить в оглавление, выделив первые слова абзацев стилями заголовков. Чтобы отметить текст, который нужно включить в заголовок, используйте один или несколько из следующих методов.

К началу статьи

Использование выделения первых слов абзацев стилями заголовков

  1. Выберите любой вводный текст в документе, который нужно включить в оглавление. К примеру имеется абзац, содержащий вводный текст для остальной части текста абзаца. Если вы хотите добавить вводные слова "Висячие строки" в оглавление, выделите эти слова и продолжите выполнять шаги.
    Висячие строки в начале и конце страницы. Висячая строка в начале страницы представляет собой последнюю строку абзаца, вверху страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на предыдущей странице. Висячая строка в конце страницы представляет собой первую строку абзаца, внизу страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на предыдущей странице.
  2. Щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 щелкните нужный стиль заголовка в группе Стили на вкладке Главная.
  3. Нажмите кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура, чтобы обновить оглавление.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 щелкните пункт Обновить таблицу в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
  4. В диалоговом окне Обновление оглавления щелкните пункт обновить целиком, затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 щелкните пункт обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления.
Обратите внимание: если нажать кнопкуПоказать или скрыть на стандартной панели инструментов, в абзаце не появятся специальные символы для обозначения выделенных первых слов абзацев в тексте. Однако текст, отформатированный стилем заголовка, отображается в оглавлении документа. Так как при этом не используются скрытые маркеры абзаца или иные элементы, процесс создания оглавления в целом не вызывает затруднений. Для этого в Word используется новая функция с именем "связанные начертания".

Стиль заголовка в первой части документа отображается как стиль заголовка, но на самом деле является связанным начертанием. Когда в Word 2002 и более поздних версиях стиль абзаца применяется к некоторой части абзаца, происходит следующее:
  • Создается скрытое начертание, которое имеет те же свойства знаков, что и применяемый стиль абзаца.
  • Начертание применяется к выделенному тексту.
Примечание. Скрытое начертание, созданное с использованием связанных начертаний, отображается в раскрывающемся списке Стиль, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функциональность разделителей стилей утрачивается, если документ сохранен в более ранней версии Word.

Чтобы просмотреть скрытое начертание:
  1. В меню Формат выберите пункт Показать форматирование.

    Отобразится панель задач Показать форматирование.

    Примечание. Чтобы открыть панель задач Показать форматирование в Word 2007 или в Word 2010:
    1. В группе Стили на вкладке Домашняя страница нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.
    2. В окне Стили щелкните пункт Инспектор стилей.
    3. Выберите команду Показать форматирование.
  2. Выделите текст в документе и обратите внимание, что точные сведения о форматировании отображаются в области задач Показать форматирование.
  3. Выделите текст, в котором был применен стиль символа, и обратите внимание, что текст отображается как стиль символа в области задач Показать форматирование. Связанный стиль обозначается на панели задач Показать форматирование как Символ заголовка. Фактическое начертание не отображается в области задач Стили и форматирование или раскрывающемся меню Стиль на панели инструментов Форматирование.
При создании связанного начертания может быть использован любой стиль абзаца. Можно создать стиль абзаца, который будет выглядеть точно так же, как и стиль основного текста, а затем может быть применен к фрагменту абзаца. Таким же образом текст, использующийся для составления оглавления, может в точности соответствовать тексту в абзаце, при условии что параметры оглавления настроены для добавления стиля вводного текста.

К началу статьи

Используйте разделители стилей со стилями заголовков

Разделитель стилей — новая функция Word 2003 и Word 2002. Теги разделителей стилей позволяют делать следующее:
  • Применить стили заголовков к единичному слову или фразе в абзаце, чтобы поместить в оглавление только одно слово или фразу.
  • Использовать два стиля в одном абзаце так, чтобы вводный абзац появился в оглавлении.
  • Применять уровни структуры к выделенному тексту, чтобы только вводный текст появился в оглавлении.
  • Применять уровень структуры к единичному слову или фразе в абзаце, чтобы поместить в оглавление только одно слово или фразу.
Разделитель стилей — это скрытый маркер абзаца, который служит в качестве разграничителя разных стилей, примененных в документе. Чтобы сделать маркер разделителя стилей видимым:
  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.
  2. На вкладке Вид в разделе Знаки форматирования установите флажок Все.
Прежде чем воспользоваться разделителем стилей, необходимо добавить кнопку Разделитель стилей на панель инструментов:
  1. В меню Сервис выберите пункт Настройка.
  2. Откройте вкладку Команды и в списке Категории выберите элемент Все команды.
  3. Найдите в списке Команды команду InsertStyleSeparator и перетащите ее на панель инструментов Форматирование. Нажмите кнопку Закрыть.
Примечание. Чтобы добавить кнопку Разделитель стилей на панель инструментов в Office Word 2007 или Word 2010:
  1. Нажмите кнопкуMicrosoft Office и выберите команду Параметры Word.
  2. Нажмите кнопку Настройка.
  3. В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды.
  4. В списке команд выберите Разделитель стилей, щелкните пункт Добавить и нажмите кнопку ОК.

Вставьте разделитель стилей перед применением стиля заголовка к тексту. Воспользуйтесь для этого одним из описанных ниже способов.

Способ А. Используйте разделители стилей для добавления в оглавление единичного слова или фразы из абзаца:
  1. Когда при вводе текста вы доходите до слова или фразы, которые нужно включить в оглавление, нажмите кнопку Разделитель стилей. При нажатии кнопки Разделитель стилей курсор будет перемещен справа от разделителя, чтобы можно было продолжить ввод текста.
  2. Введите слово или фразу, которые нужно включить в оглавление, а затем нажмите кнопку Разделитель стилей еще раз.
  3. Выберите слово или фразу, которые нужно включить в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
Слово или фраза между двумя разделителями стилей будут включены в оглавление.

Способ Б. Вставьте разделитель стилей между двумя существующими абзацами:

Можно использовать разделитель стилей между двумя существующими абзацами так, что первый абзац становится вводным текстом и отображается в оглавлении, а второй абзац становится остальной частью текста и не отображается в оглавлении. Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. Создайте два абзаца, поместив текст, который должен появиться в оглавлении, в первый абзац, а остальную часть текста — во второй.
  2. Поместите курсор в первый абзац и нажмите кнопку Разделитель стилей.

    Два абзаца объединятся после преобразования маркера абзаца в конце первого абзаца в разделитель стилей. Вы получите один составной абзац, который отображается как два отдельных в режиме структуры, но при печати выглядит как один абзац.
  3. Выделите текст слева от разделителя, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.
В оглавление войдет только начальный фрагмент (первый абзац), отформатированный стилем заголовка.

Примечание. Разделитель стилей — это специальная форма скрытого маркера абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях, отображаются таким же образом в Word 2000 и Word 97 при условии, что в разделе Знаки форматирования не установлен флажок Все. Если в более ранних версиях Word в разделе Знаки форматирования установлен флажок Все, скрытый маркер разделителя стилей абзаца отображается как обычный маркер абзаца, а сам документ разбивается на страницы.

При использовании более ранних версий Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданными в Word 2002 и более поздних версиях, не устанавливайте флажок Все в разделеЗнаки форматирования.

К началу статьи

Удаление заголовка из оглавления

Если требуется удалить заголовок из оглавления, можно применить к тексту, помеченному для включения в оглавление, новый стиль абзаца.
  1. Выделите текст, помеченный для включения в оглавление, щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка (для удаления форматирования текста стилем заголовка выберите стиль Обычный).
  2. Нажмите кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура, чтобы обновить оглавление.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 щелкните пункт Обновить таблицу в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
  3. В диалоговом окне Обновление оглавления щелкните пункт обновить целиком, затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание. В Word 2007 или в Word 2010 щелкните пункт обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления.
Примечание. Применяя желаемый стиль абзаца ко всему абзацу, не нужно удалять стиль. Необходимо выбрать точный текст, который отображается в оглавлении, а затем применить новый стиль.

К началу статьи
Ссылки
Дополнительные сведения о создании оглавления без изменения форматирования см. в следующей статье в базе знаний Майкрософт:
285050 Использование уровней структуры для создания оглавления в Word 2003 и Word 2002
Дополнительные сведения о создании элементов оглавления без номеров страниц см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
319821 Создание элементов оглавления без номеров страниц в Microsoft Office Word
К началу статьи
OfficeKBHowTo inf WD2002 WD2003 WD2007
Примечание. Это ЭКСПРЕСС-ПУБЛИКАЦИЯ, подготовленная непосредственно службой технической поддержки Майкрософт . Сведения, содержащиеся в данном документе, предоставлены в качестве отклика на возникшие проблемы. Из-за срочности в материалах могут быть опечатки, и в любое время и без уведомления в них могут быть внесены изменения. Чтобы получить дополнительные сведения, см. Условия использования.
Свойства

Номер статьи: 285059 — последний просмотр: 06/30/2016 09:09:00 — редакция: 1.0

Microsoft Office Word 2007, русская версия, Microsoft Word 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2010

  • kbexpertisebeginner kbtable kbnewfile kbhowtomaster KB285059
Отзывы и предложения