Синхронизировать со списком задач SharePoint из профессионального выпуска Project

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 2876901
Аннотация

Обзор

Функция синхронизации с SharePoint позволяет руководитель проекта совместно с пользователями Microsoft SharePoint MPP-файла проекта. Эта функция доступна для использования с SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 и SharePoint Online через Project Professional 2013, Project Professional 2016 и Project Office 365. Эта функция создает узел проекта SharePoint, который содержит суммарная задача проекта и временной шкалы, список задач и календарь. Синхронизация сохраняет MPP-файла для веб-узла средств для последующего изменения.

Примечание. Руководитель проекта должен быть членом группы владельцев SharePoint (или по крайней мере разрешения конструктора) родительского семейства узлов, где находится новый или существующий узел.

Синхронизация проходит другим способом. Если у вас есть список задач SharePoint, нет Открыть с помощью проекта кнопку, которая открывает плане в приложении Project Professional. Эта функция позволяет использовать ядро планирования проекта расписания обновления в Project Professional 2013 Project Professional 2016 и Project для Office 365 и затем синхронизировать статический список обратно к списку задач на сайте проекта SharePoint.

Управление список задач проекта веб-узла таким образом называется такжелегкое управление проектом. Серверу Project Server не является обязательным для этой функции; SharePoint Foundation 2013 или SharePoint Foundation 2016 является минимальным требованиям для использования функции синхронизации в SharePoint .

При использовании SharePoint Server, можно использовать функцию «Все мои работы в одном месте» для отображения всех задач, которые назначены вам в частности. В ваш список задач Мой личный сайт, просмотра, организации и обновить все рабочие из этого места. URL-адрес списка SharePoint личные задачи будет выглядеть примерно так:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Сценарии использования Project Professional с SharePoint Server и SharePoint Online:
  • Создание плана проекта, а затем синхронизировать с помощьюнового узла SharePoint. Создать список веб-узла и задачи
  • Создание плана проекта, а затем синхронизироваться с использованиемСуществующего сайта SharePoint. Это действие обновляет существующий список или создает новый список, в зависимости от вашего выбора.
  • В SharePoint при наличии задачи в списке задач, позволяетОткрыть проект откройте план в приложении Project профессиональный для редактирования, а затем синхронизировать к существующему сайту SharePoint. MPP-файла ресурсов сайта сохраняются для последующего изменения.
В следующей статье Office описывается план проекта в синхронизации с SharePoint. Описывает синхронизацию для создания нового проекта и узел существующего проекта:

Синхронизировать со списком задач SharePoint
Дополнительная информация

Вопросы

MPP
Поскольку мы сохранить MPP-файла на узле проекта веб-узла средств, не должны сохранять локальную копию плана для редактирования. Можно всегда использовать Открыть с помощью проекта при необходимости использовать для обновления списка задач SharePoint или MPP-файла проекта. Теперь эти две сущности связаны и со списком задач SharePoint, считается «master». Открытие MPP-файла из любого расположения, отличного от веб-узла средств повредить ссылку и вызвать проблемы, такие как повторяющиеся задачи в списке задач SharePoint. Кроме того, может появиться сообщение об ошибке, описанных далее в этой статье.

Сохранить
После синхронизации плана со списком задач SharePoint, в следующий раз нужно просто обновить список задач нажмите кнопку Сохранить в проекте.

Задач, запланированных вручную или автоматически
При открытии списка задач SharePoint в Project Professional для первой задачи устанавливается вручную или автоматически запланированные, в зависимости от настройки новых задач, создаваемых в проекте клиента. Этот параметр можно найти в менюileF, выберите команду Параметры и перейдите на вкладку календарный план .

Предшественники
В настоящее время одна задача не может содержать более 89 ссылки на другие задачи. Project Professional может аварийно завершить работу на большом числе Предшественники.

Внешние ссылки
При попытке синхронизировать план, содержащий внешние связи с задачами в других планах, появляется сообщение об ошибке, содержит неверные данные. Сообщение об ошибке должен сообщить, что не удается синхронизировать план с внешними связями. Вместо этого, это сообщение об ошибке:


Нет доступа к узлу по одной из следующих причин:
  • Недопустимый URL-адрес веб-узла Sharepoint
  • Узел Sharepoint недоступен
  • Пользователь не имеет полного или разработке разрешений на узле Sharepoint
План может сохранить список задач, но .mpp средств веб-узла не сохраняется. Таким образом нельзя снова использовать MPP-файла для обновления списка задач. В этом случае корпорация Майкрософт рекомендует удалить дочерний узел и начать заново, если это возможно.

Большое число задач
SharePoint содержит более 5000 элементов в списке, но будет наблюдаться существенное снижение производительности с 1000 задач в списке. Проект рекомендации предполагают, что 750 является примерно как большое число как план проекта должен включать. Список SharePoint должен быть даже меньше для оптимальной функциональности и удобства использования; например 100 задач в списке задач SharePoint — это разумное число для работы с.

Ресурсы
При наличии назначенных в плане ресурсов, не являющихся ресурсами в SharePoint, появляется сообщение, предупреждающее, что эти ресурсы не добавляются в список задач SharePoint, но синхронизации, в список задач. Это сообщение об ошибке следующего вида:

Мы не удается синхронизировать ресурсов <resource name="">к списку задач, так как ресурс не существует на сервере SharePoint. Этот ресурс и любой другой ресурс, который не существует в SharePoint, останется назначенным задачам в плане проекта.</resource>
Чтобы добавить этих пользователей в SharePoint, обратитесь к администратору SharePoint. Рекомендуется всегда использовать Выбор людей, при назначении задачи пользователей.

Начиная со списком задач SharePoint

Если вы руководитель проекта начинается в SharePoint со списком задач, они могут выбрать, в любой момент времени требуется использовать проект ядра планирования для расчета более точное расписание. Можно щелкнуть кнопку Открыть проект из списка ленты, как текущего вошедшего в систему пользователя будет запущен клиентский проект и можно начать редактирование.

Открытие проекта
Будет при открытии плана задач, запланированных вручную или задач, запланированных автоматически на основе значения из файла настроекПараметры настроек расписания настроек новые задачи создано. задачи могут быть добавлены или изменены с помощью некоторых или всех функций в клиенте Project и синхронизируются в списке задач SharePoint, нажмите кнопку Сохранить.

Сопоставление полей
Будет синхронизировать только поля, которые сопоставляются между двумя продуктами. Следующие поля синхронизации списка SharePoint и проекта по умолчанию:

Название задачи
Дата начала
Дата окончания (оплаты)
% Завершения
Имя ресурса
Предшественники

Тем не менее если вы хотите сопоставить дополнительные поля должны быть синхронизированы между проектом и SharePoint, можно сделать это на вкладке сведения в меню файл с проектом. В частности открыть диалоговое окно Сопоставления полей , а затем выберите новые поля, которые требуется синхронизировать. Таким образом, на другие настраиваемые поля могут иметь отчета члены рабочей группы, или можно создавать отчеты на основе столбцов SharePoint не по умолчанию.

Синхронизация в существующий список задач
При синхронизации в существующий список, уже связанных с другого плана задач (или если исходной синхронизации не копировать .mpp средств веб-узла), появляется следующее сообщение об ошибке:

Список задач связан в план другого проекта. Если продолжить синхронизацию связь списка задач будет изменено на текущий план проекта.

Вы действительно хотите продолжить синхронизацию?


Разрешение конфликтов

Если в то же время, как пользователь добавляет или изменения сведения о задаче в списке задач SharePoint, в следующий раз MPP-файла сохраняется, диалоговое окно конфликтов отображается MPP-файла в проект. Это диалоговое окно предоставляет пользователю следующие параметры:

  • Сохранение версии Microsoft Project для всех полей
  • Сохранить версию SharePoint для всех полей
  • Выбор между SharePoint и Microsoft версии проекта

Синхронизация Outlook
задачи могут быть обновлены в Outlook, но они не может быть создан в Outlook и помещается обратно в список задач SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 СМОДЕЛИРОВАННЫЙ

Внимание! Эта статья переведена автоматически

Свойства

Номер статьи: 2876901 — последний просмотр: 05/20/2016 21:36:00 — редакция: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtru
Отзывы и предложения