Проверка и управление состоянием связей в Excel

Поддержка Office 2003 завершена

8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003. Это повлияло на обновления программного обеспечения и параметры безопасности. Узнайте, что это значит для вас и какие меры по безопасности можно предпринять.

Эта статья помещена в архив. Она предлагается "как есть" и обновляться не будет.
Аннотация
Данная статья содержит инструкции по определению состояния связей и выполнению действий в соответствии с полученными данными. Для управления связями книг Excel служит диалоговое окно Изменение связей.

К началу статьи

Проверка связей

Связь — это ссылка на другую книгу Excel. В некоторых случаях употребляется термин внешняя ссылка. Кроме того, существуют связи с документами других программ (например, Word 2002). Такие связи называются удаленными ссылками. Поскольку данные в другой книге Excel или документе другой программы могут изменяться, предусмотрена возможность управления обновлением связей.

Для проверки состояния связей книги Excel необходимо выполнить следующие действия.
  1. В меню Правка выберите команду Связи.

    Примечание. Если документ не содержит связей, эта команда недоступна.
  2. Для обновления сведений о состоянии всех связей на рабочем листе нажмите кнопку Состояние.

    Если рабочая книга содержит большое количество связей или источник данных расположен в сетевой папке, этот процесс может занять несколько минут.

    Текущее состояние всех связей отображается в столбце Состояние.
  3. Выделите связь и выполните действие в соответствии с рекомендациями, перечисленными в приведенной ниже таблицы.
       Состояние               Действие   ----------------------------------------------------------------------   OK                      Вмешательство не требуется; связь обновляется                           корректно.    Неизвестно		   Нажмите кнопку «Состояние» для обновления 			                            сведений о состоянии всех связей.    Не применяется	   Данная связь использует механизмы OLE                            или DDE. Excel 2002 не проверяет состояния                            такого типа связей.   Ошибка:                 Нажмите кнопку «Изменить» для выбора источника    источник не найден      данных. Источник мог быть перемещен или                            переименован.      Ошибка:                 Нажмите кнопку «Изменить» для выбора книги    книга не найдена        Excel. Она могла быть перемещена или                            переименована.   Предупреждение:         Нажмите кнопку «Обновить». Связь    значения не обновлены   не была обновлена при открытии книги.    Предупреждение:         Для пересчета книги нажмите кнопку «Открыть»,   источник                а затем — F9. Возможно, установлен ручной пересчет   не пересчитан           книги. Чтобы пересчет выполнялся автоматически,                            в меню «Сервис» выберите команду «Параметры»,                           откройте на вкладку «Вычисления»                           и установите параметр «автоматически».    Предупреждение:         Некоторые имена не могут быть определены    имя не определено       без непосредственного открытия книги.     или обозначает          Нажмите кнопку «Открыть» вернитесь в   непрямоугольную область исходную книгу и нажмите                           кнопку «Обновить».  Если это не приводит                            к устранению проблемы, убедитесь,                           что такое имя существует и указано правильно.                           Откройте исходную книгу, в меню «Вставка»                            последовательно выберите команды «Имя» и                            «Присвоить» и проверьте имя.    Предупреждение:         Нажмите кнопку «Открыть». Связь не может    откройте источник	   быть обновлена, пока источник данных закрыт.   для обновления значений   Источник открыт	   Источник открыт.  Если книга не содержит ошибок,                            вмешательство не требуется.    Значения обновлены      Вмешательство не требуется; значения были    из имя_файла            обновлены.   Предупреждение:         Невозможно определить текущий статус связи.   состояние не            Возможно, в источнике отсутствуют листы    определено   	   или данные сохранены в неподдерживаемом формате.                             Нажмите кнопку «Обновить».					
К началу статьи
Ссылки
Для получения дополнительных сведений о связях выберите в меню Справка команду Справка: Microsoft Excel, введите в поле помощника Office или мастера ответов строку связи и нажмите кнопку Поиск.

К началу статьи
OfficeKBHowTo prb XL2002 inf XL2003
Свойства

Номер статьи: 288940 — последний просмотр: 12/06/2015 00:33:28 — редакция: 3.0

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbhowtomaster KB288940
Отзывы и предложения