В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Как сжать файлы PST и OST для удаления удаленных элементов пространство в Outlook

Поддержка Office 2003 завершена

8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003. Это повлияло на обновления программного обеспечения и параметры безопасности. Узнайте, что это значит для вас и какие меры по безопасности можно предпринять.

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 289987
Для версии Microsoft Outlook 2000 (IMO) в данной статье см. 196890.
Для версии Microsoft Outlook 98 (CW) в данной статье см. 179868.
Версию данной статьи Microsoft Outlook 98 (IMO) см. 179870.
Аннотация
В данной статье описывается сжатие файлов личных папок (PST) или автономного хранилища (OST) в Microsoft Outlook, чтобы сократить предназначенное для удаленных элементов пространство и освободить место на жестком диске.
Дополнительная информация
Чтобы сэкономить место на жестком диске, можно удалить ненужные элементы из различных файлов PST и OST и затем сжать файлы, чтобы уменьшить их размер.

Примечание. При удалении ненужных элементов из каждой папки они помещаются в папку "Удаленные", который находится в том же файле. Необходимо удалить элементы из папки «Удаленные» удалит их, чтобы Outlook можно сжать файл.

Процесс сжатия не удаляет все свободное пространство в файле. Он оставляет 16 килобайт (КБ) или 4% от размера файла (до сжатия) какое значение больше.

Подлежащий сжатию файл PST или OST должен соответствовать следующим требованиям:
  • Файл должен быть 16 КБ или большего размера.
  • Файл должен иметь по крайней мере 16 КБ свободного места со времени thelast сжатия.
Можно запустить сжатие файлов Outlook вручную или автоматически запускается в фоновом режиме.

Автоматическое сжатие в фоне

Автоматическое сжатие выполняется в виде задачи в фоновом режиме простоя. Для этой задачи фон для проведения должны выполняться следующие условия:
  • Outlook должен быть запущен.
  • Компьютер должен не участвуют в других intensivetasks ЦП, например копирование или загрузка файлов.

Запуск сжатия файлов PST вручную

  1. В меню файл выберите команду Обработка файла данных.
  2. Выберите вашу Личную папкуи нажмите кнопку Параметры.
  3. На вкладке Общие нажмите кнопку Сжать.
  4. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Перейдите на вкладку файл на ленте и щелкните вкладку сведения в меню.
  2. Перейдите на вкладку Настройка учетных записей , а затем снова щелкните Настройка учетных записей
  3. Перейдите на вкладку Файлы данных .
  4. Выберите свою личную папку и нажмите кнопку Параметры.
  5. На вкладке Общие нажмите кнопку Сжать.
  6. Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Запуск сжатия файлов OST вручную

Используйте один из следующих методов:

Метод 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Удалите все элементы, которые не нужно сохранять, а затем очистите папку Удаленные.
  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры учетной записи.
  3. В списке выберите Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  5. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  6. Нажмите кнопку Сжать.

Метод 2: Microsoft Office Outlook 2003 и более ранних версиях Outlook

  1. В меню Сервис выберите Учетные записи электронной почты.
  2. Щелкните следующим образом: просмотреть или изменить существующие mailaccount-eи нажмите кнопку Далее.
  3. Нажмите кнопку Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  4. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  5. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  6. Нажмите кнопку Сжать.
  7. После завершения процедуры сжатия дважды нажмите кнопку ОК .
  8. Нажмите кнопку Далее, а затем нажмите кнопку Готово.

Способ 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Удалите все элементы, которые необходимо сохранить, а затем очистить папку «Удаленные».
2. Перейдите на вкладку "файл" на вкладке ленты и выберите сведения в меню
3. выберите пункт Настройка учетных записей на вкладке Параметры учетной записи еще раз нажмите кнопку
4. в списке выберите Microsoft Exchange Server и нажмите кнопку Изменить.
5. нажмите кнопку Дополнительные параметры.
6. на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
7. нажмите кнопку сжать.
  1. Удалите все элементы, которые не нужно сохранять, а затем очистите папку Удаленные.
  2. Перейдите на вкладку файл на ленте и щелкните вкладку сведения в меню.
  3. Перейдите на вкладку Настройка учетных записей и затем снова нажмите кнопку Параметры учетной записи .
  4. В списке выберите Microsoft Exchange Serverи нажмите кнопку Изменить.
  5. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  6. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файлов автономных папок.
  7. Нажмите кнопку Сжать.
OfficeKBHowTo OL2002 OL2003 OL2007

Внимание! Эта статья переведена автоматически

Свойства

Номер статьи: 289987 — последний просмотр: 05/21/2016 09:25:00 — редакция: 4.0

Microsoft Office Outlook 2007, русская версия, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010

  • kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtru
Отзывы и предложения