В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Использование функции "Заместитель" в Outlook

Поддержка Office 2003 завершена

8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003. Это повлияло на обновления программного обеспечения и параметры безопасности. Узнайте, что это значит для вас и какие меры по безопасности можно предпринять.

Аннотация
В этой статье описывается использование функций "Автоматические ответы (нет на работе)" и "Заместитель".

Примечание. Данная функция доступна только для учетной записи Exchange, которую использует несколько организаций. Домашние пользователи, как правило, не имеют учетной записи Exchange. Чтобы включить функцию "Автоматические ответы" для учетной записи, не относящейся к Exchange, перейдите к этому разделу: Включение автоматических ответов для учетной записи, не относящейся к Exchange.

Включение функции "Автоматические ответы (нет на работе)" или "Заместитель"

Для Microsoft Office Outlook 2013 и 2010

  1. Перейдите на вкладку Файл, а затем откройте вкладку Сведения в меню.



  2. Выберите пункт Автоответы (нет на работе).


    Примечание. Если этот пункт отсутствует, вы используете учетную запись, не относящуюся к Exchange. Перейдите к этому разделу: Включение автоматических ответов для учетной записи, не относящейся к Exchange.
  3. В диалоговом окне Автоответы установите флажок Отправлять автоответы.
  4. Чтобы задать фиксированный диапазон времени и дат, установите флажок Отправлять только в течение следующего периода. Задайте параметры Время начала и Время окончания.
  5. На вкладке В пределах организации введите сообщение, которое необходимо посылать внутри организации, а на вкладке За пределами организации — сообщение, которое необходимо отправлять за ее пределы.
  6. Нажмите кнопку ОК.
  7. Если на шаге 4 вы установили флажок "Отправлять только в течение следующего периода", функция Автоответы (нет на работе) будет работать до тех пор, пока не наступят дата и время, указанные в параметре "Время окончания" шага 5.
    В противном случае она будет работать до тех пор, пока вы не выполните еще раз шаг 1 и не выберите пункт Не отправлять автоответы.

Для Microsoft Office Outlook 2007

  1. В меню Сервис выберите пункт Заместитель.

  2. В диалоговом окне Заместитель установите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.
  3. Чтобы задать фиксированный диапазон времени и дат, установите флажок Отправлять только в течение следующего периода. Задайте параметры Время начала и Время окончания.
  4. На вкладке В пределах организации введите сообщение, которое необходимо посылать внутри организации, а на вкладке За пределами организации — сообщение, которое необходимо отправлять за ее пределы.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Если на шаге 4 вы установили флажок "Отправлять только в течение следующего периода", функция Заместитель будет работать до тех пор, пока не наступят дата и время, указанные в параметре "Время окончания" шага 5.
    В противном случае она будет работать до тех пор, пока вы не выполните еще раз шаг 1 и не выберите пункт Не отправлять автоответ об отсутствии.

Для Microsoft Office Outlook 2003

  1. В меню Сервис выберите пункт Заместитель.

  2. В диалоговом окне Заместитель установите переключатель Меня нет на работе.
  3. В поле Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа: введите сообщение, посылаемое другим пользователям во время вашего отсутствия.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Функция "Заместитель" будет работать до тех пор, пока вы не выполните еще раз шаг 1 и не выберите пункт Я нахожусь на работе.




Включение автоматических ответов для учетной записи, не относящейся к Exchange

Функция "Автоматические ответы (нет на месте)" или "Заместитель" недоступна для учетных записей, не относящихся к Exchange, например Outlook.com (ранее Hotmail), POP3, IMAP.

При этом можно объединить шаблон сообщения электронной почты Outlook с правилами Outlook, чтобы имитировать возможности функции "Автоматические ответы (нет на работе)". Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Дополнительная информация

Как определить, что используется учетная запись Exchange

Для Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007

Проверьте строку состояния в Outlook. Если используется учетная запись Exchange, в строке состояния отображается строка "Подключено к Microsoft Exchange".



Для Outlook 2003

В меню Сервис последовательно выберите пункты Учетные записи, Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи и проверьте тип используемой учетной записи.




управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Outlook 2013 и Outlook 2010: управление сообщениями с помощью правил

Outlook 2007: управление сообщениями с помощью правил

Outlook 2003: управление сообщениями с помощью правил

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Свойства

Номер статьи: 290846 — последний просмотр: 11/10/2015 14:57:00 — редакция: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, русская версия, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbcip KB290846
Отзывы и предложения
html>