Связывание документа Visio с определенным регионом на листе Excel

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Excel

Сводка

В этой статье описывается, как внедрить ссылку в документ Microsoft Office Visio в именованный регион на листе Microsoft Office Excel.

Дополнительные сведения

Сведения о связывании и внедрении

Внедрите объект в документ Visio, если вы хотите сохранить все данные, с которыми вы хотите работать, в одном файле или перенести файл на другие компьютеры. Вы можете внедрять данные из программ, поддерживающих стандарт OLE 2.

Например, если вы хотите распространить данные листа Excel вместе со схемой Visio, можно внедрить лист Excel в документ.

При внедрении данных из другой программы Visio становится контейнером для данных. Объект, внедренный в документ Visio, становится частью файла Visio и при редактировании данных открывается программа объекта из документа Visio.

Кроме того, вы можете связать внедренные данные для поддержания связи между внедренными объектами из других программ и их исходными файлами. Вы можете просмотреть ссылки и выбрать, следует ли обновлять объект вручную или автоматически при редактировании или обновлении связанного файла в исходной программе. Вы также можете изменить ссылку на файл для связанного объекта.

Пример

Чтобы внедрить именованную часть листа Excel в документ Visio и связать ее с ней, выполните следующие действия.

  1. Откройте лист в Microsoft Excel.

  2. Выберите диапазон ячеек, с которыми требуется связать ссылку.

  3. В меню Формулы выберите команду Определить имя.

  4. В диалоговом окне Определение имени введите уникальное имя и нажмите кнопку ОК.

  5. Сохраните книгу Microsoft Excel.

  6. Запустите Microsoft Visio и откройте документ.

  7. В меню Вставка выберите пункт Объект.

  8. В диалоговом окне Вставка объекта щелкните Создать из файла и нажмите кнопку Обзор. Перейдите к книге Excel, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.

  9. Установите флажок Связать с файлом проверка и нажмите кнопку ОК.

    Примечание.

    При выборе флажка Связать с файлом проверка устанавливается динамическое соединение между документом Visio и файлом другой программы. При внесении изменений в исходный файл можно обновить связанный файл, чтобы в связанном файле отображалась самая последняя версия объекта.

  10. В поле Подскажите, что вы хотите сделать , введите и щелкните Ссылки.

  11. В диалоговом окне Ссылки выберите ссылку на лист Excel, нажмите кнопку Автоматически в разделе Обновление, а затем щелкните Изменить источник.

  12. В поле Имя элемента введите имя, определенное на шаге 4, и нажмите кнопку Открыть.

  13. Нажмите кнопку Обновить и нажмите кнопку Закрыть.

Теперь только именованной области листа Excel динамически связывается с документом Visio.

Аналогичный процесс можно выполнить с документом Microsoft Word. В Word можно использовать уникальное имя закладки для идентификации части документа.

Ссылки

Дополнительные сведения о Visio см. на следующем веб-сайте Майкрософт:

https://www.microsoft.com/office/visio