В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Контакты с адресом электронной почты и номер факса выводятся дважды выберите получателя сообщения электронной почты в Outlook

Поддержка Office 2003 завершена

8 апреля 2014 г. корпорация Майкрософт прекратила поддержку Office 2003. Это повлияло на обновления программного обеспечения и параметры безопасности. Узнайте, что это значит для вас и какие меры по безопасности можно предпринять.

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 305361
Проблема
Если открыть адресную книгу в Microsoft Outlook и выберите Контакты, адреса некоторых получателей указаны два раза. Один список имеет адрес электронной почты, а второй листинг адрес факса.
Причина
Данное поведение является особенностью в адресной книге Outlook. Получатели, у которых есть адрес электронной почты и номер факса, перечислены два раза; один раз один раз за номер факса и адрес электронной почты.
Временное решение
Если Outlook не используется для отправки факсов, это поведение можно избежать, сохраняя номера факсов в поле, которое не относится к факсу. Например, можно хранить номера факсов издругого поля в разделе номера телефона Имя-Контакт диалоговое окно. Таким образом, номер факса по-прежнему доступен, но не считается альтернативным методом при доставке сообщений в Outlook или средство проверки имен.

Если телефонные номера факсов уже хранятся в поле номер телефона службы факсов, можно обойти это поведение переместив номера факсов из текущего поля в другое поле, которое не относится к факсу.

Создать резервную копию папки «Контакты» или сделать копию экспортированный файл, прежде чем вносить изменения, или импортировать их обратно в Outlook, чтобы избежать случайной потери информации в процессе.

Используйте следующие методы для глобального переноса номеров факса из одного поля в другое:
  • Экспорт текущей папки контактов. Файл CSV (значения, CommaSeparated)
  • Редактирование экспортированного файла данных в Microsoft Excel.
  • Импортируйте измененные данные обратно в Outlook.

Экспорт текущей папки контактов

  1. Открыть Мастер импорта и экспорта в Outlook. Для этого следуйте указаниям для вашей версии программы Outlook.
    • Outlook 2013 или более поздние версии: на файл вкладке, нажмите кнопку Открыть & экспортаи нажмите кнопку Импорт/экспорт.
    • Outlook 2010: на файл вкладке, нажмите кнопку Открытьи нажмите кнопку Импорт.
    • Outlook 2007 или более ранней версии: на файл меню выберите пункт Импорт и экспорт.
  2. В диалоговом окне Мастер импорта и экспорта выберите команду экспортировать в файли нажмите кнопку Далее.
  3. В диалоговом окне Экспорт в файл щелкните Значения, разделенные запятыми (Windows)и нажмите кнопку Далее.
  4. Щелкните папку Контактыи нажмите кнопку Далее.
  5. В поле Сохранить экспортируемый файл как , specifythe место и имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Готово.

Редактирование экспортированного файла данных

  1. Откройте экспортированный файл в Excel.
  2. Измените имя столбца номер факса для "Телефон" (без кавычек), а затем удалите исходный, пустой OtherPhonecolumn.
  3. Если исходный столбец содержит данные, выберите другой столбец, который является пустым, измените имя columnto номер факса имя этого столбца и удалите исходный столбец.
  4. Сохраните изменения в Microsoft Excel.

    Примечание. Youreceive в строке, чтобы сохранить этот формат, при сохранении изменений в данные файла в Microsoft Excel, нажмите кнопку Да.
  5. Закройте Excel.

Как импортировать измененные данные обратно в Outlook

  1. Открыть Мастер импорта и экспорта в Outlook. Для этого следуйте указаниям для вашей версии программы Outlook.
    • Outlook 2013или более поздней версии: В файл вкладке, нажмите кнопку Открыть & экспортаи нажмите кнопку Импорт/экспорт.
    • Outlook 2010: на файл вкладке, нажмите кнопку Открытьи нажмите кнопку Импорт.
    • Outlook 2007 или более ранней версии: на файл меню выберите пункт Импорт и экспорт.
  2. В следующейтаблицемастера импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другой программы или файлаи нажмите кнопкуДалее.
  3. В диалоговом окне Импорт файла щелкнитеЗначения, разделенные запятыми (Windows)и нажмите кнопку Далее.
  4. В поле файл для импорта , thelocation тип и имя файла, который был только что изменен нажмите кнопку Replaceduplicates при импортеи нажмите кнопку Далее.
  5. Щелкните папку Контактыи нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Готово.
В диалоговом окне Выбор имен получателей должен быть указан только один раз.
Дополнительная информация
Повторяющиеся записи удвойте размер списка, который требуется найти получателя сообщения. Кроме того Если используется средство проверки имен при адресации сообщения электронной почты, вы вынуждены выбрать список адресов электронной почты и номер телефона даже если вы отправляете сообщение электронной почты.
OL2002 OL2003 OUTLOOK 2000 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Внимание! Эта статья переведена автоматически

Свойства

Номер статьи: 305361 — последний просмотр: 06/01/2016 23:21:00 — редакция: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, русская версия, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtru
Отзывы и предложения
t.createElement("meta"); m.content = guid; m.name = "ms.dqid"; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(m);