Как очистить книги Excel таким образом, чтобы он использует меньше памяти

ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.

Эта статья на английском языке: 3070372
Проблема
После обновления до Microsoft Office 2013, 2016/Office 365, возникают следующие проблемы:

  • Компьютер использует больше памяти при открытии нескольких книг Microsoft Excel 2013, сохранение книги Excel или сделать вычислений в книге Excel.
  • Больше не можно открыть столько книг Excel в одном экземпляре, может перед обновлением до Microsoft Excel 2013/2016.
  • При добавлении столбцов в книге Excel, появляется сообщение об ошибке о доступной памяти.
  • При работе с таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

    Не хватает памяти для завершения этой операции.
    Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения.
    Чтобы повысить доступность памяти, следует:
    -С помощью 64-разрядной версии Microsoft Excel.
    -Добавление памяти устройства.

Причина
Начиная с версии Excel 2013, изменения были сделаны, требуют дополнительных системных ресурсов, чем в предыдущих версиях требуется. В данной статье Идентификация областей в книгах Excel, которые используют большой объем памяти и описывается, как можно сделать файлы книги работать более эффективно.

Дополнительные сведения об изменениях, произведенных нами в Excel 2013 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
3066990 Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013
Решение
Чтобы устранить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они перечислены. Если один из этих способов не помогает, перейдите к следующему методу.

Примечание. Многие книги Excel имеют несколько проблем, которые могут проблемы. После устранения этих проблем, книги будет выполняться более гладко.

Вопросы, связанные с форматированием

Форматирование может вызвать книг Excel становится так много, что они работают неправильно. Как правило Excel зависает или аварийно завершает работу из-за вопросы форматирования.

Метод 1: Исключить излишние форматирования

Чрезмерное форматирования книги Microsoft Excel могут привести к файлу расти и может привести к снижению производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным при форматировании цвета или границ столбцов или строк целиком. Эта проблема также возникает при форматирования требуются данные, скопированные или импортированные из баз данных или веб-страниц. Чтобы исключить лишнее форматирование, используйте формат чисткой надстройка, доступные на веб-узел Майкрософт:
Если продолжают возникать проблемы, уничтожив форматирование, перейти к способу 2.

Метод 2: Удалите неиспользуемые стили

Стили можно использовать для стандартизации форматов, используемых книг. При копировании ячейки из одной книги в другую свои стили, также копируются. Эти стили продолжать расти файл и может в конечном итоге привести к «слишком многие различные форматы ячейки» сообщение об ошибке в Microsoft Excel при сохранении обратно в более старых версиях файла.

Многие программы доступны, удалить неиспользуемые стили. До тех пор, пока вы используете книги Excel на основе XML (XLSX-файл или xlsm файл ан.), можно использовать средство удаления стиля. Это средство можно найти Здесь.

Если продолжают возникать проблемы после удаления все неиспользуемые стили, перейдите к способу 3.

Способ 3: Удаление условного форматирования

Условное форматирование может вызвать увеличение файла. Это происходит, когда условное форматирование в файле повреждены. Удаление условного форматирования можно проверить файл. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. На ленте Домашняя страница нажмите кнопку Условное форматирование.
  2. Удалить правила из всего листа.
  3. Выполните шаги 1 и 2 для каждого листа в книге.
  4. Сохраните книгу под другим именем.


Если удаление условного форматирования позволяет устранить проблему, откройте исходную книгу, удалить условное форматирование и повторно применить его.

Если продолжают возникать проблемы после удаления условное форматирование, перейти к способу 4.

Метод 4: Удаление фигуры

Добавление большого количества фигур на листе также требуется большой объем памяти. Фигуры — это любой объект, находящийся на таблицу Excel. Ниже приведены некоторые примеры:
  • Диаграммы
  • Рисование фигур
  • Комментарии
  • Коллекция картинок
  • Рисунки SmartArt
  • Рисунки
  • Объект WordArt
Как правило эти объекты копируются из веб-страницы или другие листы и скрыты или расстоянии друг от друга. Часто он знает, что они присутствуют.

Чтобы проверить наличие фигуры, выполните следующие действия:
  1. На ленте Домашняя страница нажмите кнопку Найти и выберитеи щелкните Область выделения.
  2. Нажмите кнопку фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удалите все ненужные фигуры. (Значок с изображением глаза указывает, отображается ли форма).
  4. Повторите шаги с 1 по 3 для каждого листа.
Если продолжают возникать проблемы после удаления фигуры, следует изучить вопросы, не связанные с форматированием.

Особенности расчета

Кроме навыков форматирования вычислений также могут вызвать аварийное завершение работы и выступающие в Excel.

Метод 1: Откройте книгу в версии Excel

Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит большое количество вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Microsoft Excel имеет пересчет книги и проверьте значения в книге. Для получения дополнительных сведений обратитесь к следующим статьям Microsoft Knowledge Base:

210162 Книгу медленно загружается при первом его открытии в программе Excel

925893 Внешние ссылки может обновляться при открытии книги, которая была сохранена в более ранней версии Excel

Если файл продолжает медленно открыть после Excel пересчитывает полностью файл и сохраните файл, перейти к способу 2.


Способ 2: формулы

Просмотрите книги и изучить виды формулы, которые вы используете. Некоторые формулы занять большой объем памяти. К ним относятся следующие формулы массива:
  • ПОИСК
  • КОСВЕННЫЕ
  • СМЕЩЕНИЯ
  • ИНДЕКС
  • СООТВЕТСТВИЕ
Это нормально для их использования. Однако имейте в виду диапазонов, которые вы ссылаетесь.

Формулы, ссылающиеся на столбцы целиком может привести к снижению производительности .xlsx файлов. Размер сетки увеличились из 1048576 строк 65536 строк и 256 (IV) столбцов и 16384 столбцов (XFD). Для ссылки на столбцы целиком был популярным способом для создания формул, хотя не рекомендуется. Если ссылки на одну колонку в старой версии, включая только 65 536 ячеек. В новой версии обращаются более 1 миллиона столбцов.

Предположим, что следующий ВПР:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

В Excel 2003 и более ранних версиях эта функция ВПР была ссылка всей строки, включены только 655,560 ячеек (10 столбцов x 65,536 строк). Однако к сетке новый, больший же формула ссылается на ячейки почти 10,5 миллионов (10 столбцов x 1,048,576 строк = 10,485,760).

Чтобы устранить эту проблему, реконструкции формулах ссылок только те ячейки, которые необходимы для формулы.

Примечание. Проверьте ваши определенные имена, чтобы убедиться в том, что нет других формулы, ссылающиеся на столбцы целиком или строк.

Примечание. Эта ситуация также возникает при использовании всех строк.

В случае продолжения работы проблемы после изменения формулы для ссылки на ячейки, которые используются только перейти к способу 3.

Способ 3: Расчет по книгам

Ограничьте формулы, которые делают расчеты между книгами. Это важно по двум причинам:
  • Вы пытаетесь открыть файл по сети.
  • Microsoft Excel пытается вычислить больших объемов данных.
Вместо выполнения вычислений в сетях, содержащих формулы в одной книге и затем создания простой ссылки из одной книги в другую.

Если продолжают возникать проблемы после изменения формулы, относятся только к ячейкам вместо расчета различных книг, перемещение к способу 4.

Метод 4: Непостоянные функции

Ограничьте использование временных функций в книге. Сотни ячейки, используйте сегодня или функции ТЕПЕРЬ не требуется. При наличии у текущей даты и времени в электронной таблице, используйте функцию один раз и затем ссылаться на функцию через определенное имя ссылки.

Если продолжают возникать проблемы после ограничения вашей volatile формулы, перейдите к способу 5.

Метод 5: Формулы массива

Формулы массива являются мощным средством. Однако они должны использоваться правильно. Очень важно не добавить массив больше ячеек, чем необходимо. Если ячейка в массиве имеет формулу, которая требует расчета, Расчет происходит для всех ячеек, на которые ссылаются в этой формуле.

Дополнительные сведения о массивах см следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
Если продолжают возникать проблемы после обновления формулы массива, перейдите к способу 6.

Метод 6: Определенные имена

Определенные имена используются для ссылки на ячейки и формулы в книге «понятное имя» Добавление формулы. Необходимо проверить наличие всех определенных имен, которые связи с другими книгами или временные файлы Интернета. Обычно эти ссылки являются ненужными и замедлению открытия книги Excel.

Можно использовать Имя диспетчера Чтобы просмотреть скрытые определенные имена, не отображаются в интерфейсе Excel. Это средство позволяет просматривать и удалять определенные имена, не требуется.

Если Excel продолжает аварийно завершить работу и зависает после удаления всех ненужных определенные имена, перемещение к способу 7.


Метод 7: Ссылки и гиперссылки

Excel питания заключается в ее способности переноса в режиме реального времени данных из других таблиц. При сборе файла и внешних файлов, на которые связывание. Microsoft Excel не имеет ограничение на количество книг Excel могут быть связаны, хотя существует несколько проблем, которые могут возникнуть. Проверьте файл без ссылок, чтобы определить, является ли проблема в файле или в одной из связанных файлов.

Перемещение

Ниже приведены наиболее типичные проблемы, которые вызывают зависание и сбоям в Excel. Продолжают возникать сбой и выступающие в Microsoft Excel, следует открыть билет поддержки корпорации Майкрософт.
Дополнительная информация
Если ни один из этих методов различия, следует учитывать переход к 64-разрядной версии Excel или проблема книги проникая в разных книгах.
Доступной памяти XL2013 Excel выполните это действие обновления производительности


Внимание! Эта статья переведена автоматически

Свойства

Номер статьи: 3070372 — последний просмотр: 07/03/2016 20:04:00 — редакция: 3.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtru
Отзывы и предложения