В настоящее время вы работаете в автономном режиме; ожидается повторное подключение к Интернету

Архивация полученных сообщений и контактов в Outlook 2010

аннотация
В этой статье с помощью речевых подсказок и рисунков поясняется, как создать архив полученных сообщений электронной почты и данных из папки "Контакты" на USB-накопителе или компакт-диске (CD-R) в Outlook 2010.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
Я начал работать с пакетом Office 2010 и убедился, что он очень прост в использовании. В частности, мне нравится приложение Outlook 2010.
Можно ли создать архив сообщений электронной почты и контактов на компакт-диске на случай неисправности компьютера?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-notice.gif
Рекомендую создать архивную копию с помощью функции экспорта, доступной в Outlook 2010. "Экспортировать" означает поместить данные в другое место. Все, что тебе требуется, это экспортировать сообщения и контакты Outlook 2010 и скопировать их на компакт-диск.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
Я хочу проверить, как работает эта функция. Как это сделать?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
В приложении Outlook 2010 нажми кнопку Открыть на вкладке Файл , а затем — кнопку Импорт.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-say.gif
Появился мастер импорта и экспорта.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Правильно. Выбери пункт Экспорт в файл и нажми кнопку Далее.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
Появилось предложение выбрать тип файла.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Выбери пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажми кнопку Далее.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
А теперь Outlook просит выбрать папку экспорта. Имеется в виду папка, которую требуется заархивировать?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Да. Выбери пункт Личные папки и убедись, что установлен флажок Включая подпапки. Это позволит экспортировать все данные в Outlook 2010. Затем нажми кнопку Далее.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
Теперь нужно присвоить имя файлу архива и выбрать папку назначения, да?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
Да. По умолчанию этому файлу присваивается имя "backup.pst". Он создается на рабочем столе. Если проблем с этим не возникло, можем продолжить.


В разделе Параметры при экспорте в первый раз ничего выбирать не нужно. Но со второй операции экспорта здесь необходимо указывать действие, выполняемое при обнаружении дубликатов в существующих и экспортируемых данных. Вот варианты таких действий.

Заменять дубликаты при экспорте : При обнаружении дубликата экспортированный файл записывается поверх его.

Разрешить создание дубликатов : Существующие данные не перезаписываются, а повторяющиеся данные добавляются в файл архива.

Не экспортировать дубликаты : Повторяющиеся данные не копируются в файл архива.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif
А теперь можно нажать кнопку Готово, да?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
Совсем забыл. После нажатия кнопки Готово появится следующее диалоговое окно. Если задать в нем пароль, потребуется вводить пароль при каждом открытии архива. Если задавать пароль не требуется, нажми кнопку ОК.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif
Начался экспорт.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
По завершении экспорта вставь USB-накопитель или записываемый компакт-диск в компьютер и скопируй на него файл архива. Архивация будет завершена.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
А что нужно сделать, если потребуется загрузить файл архивной копии в Outlook 2010?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
Описание загрузки архивных файлов в Outlook 2010 см. в документе "Импорт архивированных сообщений и контактов в Outlook 2010".
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-smile.gif
Большое спасибо! Теперь я знаю, как архивировать данные Outlook 2010.
Свойства

Номер статьи: 982838 — последний просмотр: 10/29/2014 09:56:00 — редакция: 3.0

Microsoft Outlook 2010

  • kbexpertisebeginner kbtypenonkb kbpctalk KB982838
Отзывы и предложения
;