Вложение файлов в Outlook

При вложении файла с компьютера вы вкладываете копию файла. Каждый получатель получит отдельную копию.

1. В нижней части сообщения или события календаря выберите > Обзор этого компьютера.

   

2. Выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете предоставить общий доступ к файлу из OneDrive. Таким образом, получатели смогут совместно работать над ним в режиме реального времени.

1. В нижней части сообщения или события календаря выберите > Обзор облачных расположений.

   

2. Выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.

3. Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive.

4. Выберите, смогут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Выберите , а затем — Управление доступом.

   

Вы также можете поделиться файлом из другой службы. Все, кому вы предоставили доступ к файлу, смогут видеть в нем последние изменения.

1. В сообщении или событии календаря выберите > Обзор облачных расположений.

   

2. Выберите учетную запись хранения, файлом из которой вы хотите поделиться. Вы можете добавить учетные записи хранения, щелкнув пункт Добавить учетную запись.

3. Выберите файл или папку, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее.

4. Выберите Поделиться как ссылкой.

Если у вас есть ссылка на файлOneDrive илиSharePoint, ее можно вставить в текст сообщения. Outlook заменит URL-адрес именем файла и соответствующим значком приложения Office. Щелкните ссылку, чтобы выбрать, кто имеет к ней доступ.

Щелкнув значок для вложения файла, вы увидите краткий список файлов, которые могут иметь отношение к вашей беседе или над которыми вы недавно работали. Выберите любой из них, чтобы добавить его в сообщение.

Сообщение можно вложить в другое сообщение в Outlook в Интернете.

1. Создайте новое сообщение или щелкните, чтобы ответить на существующее сообщение или переслать его.

2. Разместите окна так, чтобы был виден и список сообщений, и ваше новое сообщение.

3. Выберите и перетащите в сообщение сообщение, которое нужно вложить, из списка сообщений.

Невозможно вложить копию папки в Outlook в Интернете. Однако вы можете поделиться папкой в OneDrive.

1. Щелкните значок OneDrive на панели задач и выберите Просмотреть в сети. Откроется OneDrive в веб-браузере.

   

2. На компьютере откройте проводник и перейдите к нужной папке.

3. Перетащите папку в OneDrive в веб-браузере.

   

4. Перейдите к Outlook в Интернете и создайте новое сообщение или откройте сообщение из списка сообщений.

5. Выберите > Обзор облачных расположений, выберите папку в OneDrive, которую требуется присоединить, и нажмите кнопку Далее.

6. Выберите Поделиться как ссылкой OneDrive.

Внимание! По умолчанию получатели смогут редактировать файлы в папке. Чтобы изменить разрешения так, чтобы получатели могли только просматривать файлы:

• Выберите > Управление доступом > могут просматривать получатели.

  

1. Выберите сообщение с вложением, которое хотите скачать.

2. Щелкните значок рядом с вложением.

   

3. Выберите пункт Скачать.

1. Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите распечатать.

2. Выберите вложение и нажмите кнопку Скачать.

   Внимание: Не открывайте вложение, отправленное в сообщении электронной почты, если не доверяете содержимому и его отправителю. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. В сообщении электронной почты щелкните Просмотр в раскрывающемся меню рядом с вложением, чтобы просмотреть содержимое вложения, не открывая его.

3. Откройте вложение с помощью соответствующего приложения или программы, и напечатайте его. Например, откройте и напечатайте DOCX-файл в Word.

В сообщении электронной почты, которое вы пишете, выберите , а затем выберите Удалить вложение.

Фотографии, GIF-файлы или картинки с компьютера или из OneDrive можно вставлять как встроенные рисунки в сообщения электронной почты, события календаря или подпись. Встроенные рисунки отображаются непосредственно в тексте сообщения или события.

1. Откройте сообщение или событие календаря.

2. Щелкните значок рисунка, чтобы вставить рисунок из OneDrive или с компьютера.

   

3. Выберите рисунок, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку Открыть.

4. Перетащите угловые маркеры, чтобы увеличить или уменьшить изображение.

   Примечание: Изменение размера изображения не влияет на размер файла. Если вы хотите уменьшить файл рисунка, см. статью Уменьшение размера файла рисунка.

5. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы увидеть параметры форматирования.