Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Чтобы внести изменения в опубликованный шаблон формы, измените рабочую копию шаблона формы и затем повторно опубликовать рабочей копии с исходным опубликовать расположение.
В этой статье
Обзор
Прежде чем вносить изменения в опубликованный шаблон формы, следует Учитывайте влияние изменения на всех существующих форм, основанных на шаблоне формы. Например если вы изменили источник данных в шаблоне формы, изменения может окончательно удалить данные в существующих форм, основанных на этом шаблоне формы.
Следующие изменения в шаблон формы может привести к потере данных:
-
Изменение поля или группы с повторяющимися на неповторяющееся;
-
Изменение типа данных поле форматированного текста
-
Переименование, перемещение или удаление поля или группы из источника данных
Примечание: При удалении элемента управления из шаблона формы поля или группы, к которому привязан этот элемент управления и данных этого поля или группы остаются в источнике данных. Однако данные в поля или группы, не будет отображаться в форме, так как удалить элемент управления, который был связан с этим полем или группой. Если удаление элемента управления из шаблона формы и предоставить пользователям просматривать данные в поля или группы, которая была привязана к элементу управления, который был удален, добавьте еще один элемент управления в шаблоне формы и затем привязать новый элемент управления для существующего поля или группы.
Чтобы изменить шаблон формы, который был опубликован, сначала измените рабочую копию шаблона формы. Рабочая копия является версию, которая хранится на вашем компьютере или в программе управления версии, таких как Microsoft Visual SourceSafe. После внесения изменений рабочей копией, вы можете опубликовать в место публикации. Если у вас не рабочую копию шаблона формы и публикации шаблона формы в библиотеке документов на сервере, на котором работает Microsoft Windows SharePoint Services или в общей сетевой папке, можно сохранить копию шаблона формы с locatio публикации n на свой компьютер. В этой версии сохраненного становится рабочей копии. Затем можно изменять рабочую копию и повторно опубликовать его с исходным место публикации. При публикации измененного шаблона формы с исходным место публикации, изначально опубликованного шаблона формы будут перезаписаны измененную версию.
Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.
Получение рабочую копию шаблона формы
Если вы хотите изменить шаблон формы, которая опубликована в библиотеке документов или в общей сетевой папке и не имеют рабочую копию шаблона формы, можно сохранить рабочую копию шаблона формы из места публикации на вашем компьютере.
Совет: Рекомендуется использовать программа контроля версий, таких как Microsoft Visual SourceSafe для управления рабочие копии шаблоны форм.
Сохраните копию шаблона формы из библиотеки документов с компьютером
-
В веб-браузере откройте библиотеку документов, где публикации шаблона формы.
-
В меню Параметры выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Параметры библиотеки форм.
-
В группе Общие параметры выберите пункт Дополнительные параметры.
-
В разделе Шаблон документа нажмите кнопку Изменить шаблон.
Шаблон формы будет открыт в приложении Microsoft Office InfoPath.
-
В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку Да.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Сохранить как перейдите туда, где вы хотите сохранить копию шаблона формы, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранить копию шаблона формы из общей сетевой папки на компьютере
-
В меню файл выберите пункт Создание шаблона формы.
-
В разделе Открытие шаблона формы нажмите кнопку На моем компьютере.
-
Перейдите к общей сетевой папке опубликованный шаблон формы, щелкните шаблон формы и нажмите кнопку Открыть.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
В диалоговом окне Microsoft Office InfoPath нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение, отличного от оригинала место, где вы хотите сохранить рабочую копию шаблона формы публикации и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Не сохранять шаблона формы для общей сетевой папке, где первоначальной публикации шаблона формы. При сохранении шаблона формы в общей сетевой папке, будут перезаписаны существующего шаблона формы. Если перезаписывать существующий шаблон формы, пользователи не смогут открыть существующих форм, основанных на этом шаблоне формы.
Повторно опубликовать измененного шаблона формы в библиотеке документов
Если вы работаете с шаблоном формы, которая изначально опубликована в библиотеке документов после внесите необходимые изменения в рабочую копию шаблона формы, вы можете повторно опубликовать в библиотеке документов.
-
В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.
-
В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера введите расположение сайта SharePoint, где первоначальной публикации шаблона формы и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера выберите Библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера нажмите кнопку Обновить в шаблон формы в существующей библиотеке документов, выберите библиотеку документов, где первоначальной публикации шаблона формы и нажмите кнопку Далее.
-
Выбор полей в шаблон формы, которое будет отображаться как столбцы в представлении по умолчанию библиотеки документов.
Инструкции
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Введите имя столбца в поле имя столбца.
-
Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов в разделе Дополнительные сведения.
-
-
На следующей странице мастера нажмите кнопку Опубликовать.
Если публикация шаблона формы, вы получите подтверждение на последней странице мастера.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы открыть библиотеку документов и проверить процесс для заполнения формы на основе этого шаблона формы, установите флажок Открыть эту библиотеку документов и нажмите кнопку Закрыть. В веб-браузере откроется в библиотеку документов. При нажатии кнопки Создать на панели инструментов списка, будет открыт формы на основе этого шаблона формы в InfoPath.
Совет: Если вы хотите Сообщите пользователям, что доступна шаблона формы для заполнения, отправьте сообщения электронной почты со ссылкой в библиотеку документов, где опубликовано шаблона формы.
-
Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.
Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.
Совет: В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.
-
Повторно опубликовать измененного шаблона формы для общей сетевой папке
Если вы работаете с шаблоном формы, которая изначально опубликована в общей сетевой папке, после внесите необходимые изменения в рабочую копию шаблона формы, вы можете повторно опубликовать в общей сетевой папке.
-
В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.
-
В мастере публикации щелкните расположение в сети и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера нажмите кнопку Обзор.
-
Перейдите к общей сетевой папке, где опубликовано исходный шаблон формы, щелкните имя шаблона формы и нажмите кнопку ОК.
-
На следующей странице мастера убедитесь, что правильно ли имя шаблона формы и путь в поле имя шаблона формы и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера при наличии альтернативный путь для этой общей сетевой папке, например общедоступного единообразно ресурсов указателя (URL-адрес), введите путь в поле.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера нажмите кнопку Опубликовать.
Если публикация шаблона формы, вы получите подтверждение на последней странице мастера.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы открыть библиотеку документов и проверить процесс для заполнения формы на основе этого шаблона формы, установите флажок Открыть эту библиотеку документов и нажмите кнопку Закрыть. В веб-браузере откроется в библиотеку документов. При нажатии кнопки Создать в меню Параметры, будет открыт формы на основе этого шаблона формы в InfoPath.
Совет: Если вы хотите Сообщите пользователям, что доступна шаблона формы для заполнения, отправьте сообщения электронной почты со ссылкой в библиотеку документов, где опубликовано шаблона формы.
-
Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.
Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.
Совет: В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.
-
