Если у вас много контактов, список может быть немного подавляющим. Изменение порядка сортировки контактов, настройка избранного и создание списков контактов помогут вам найти нужных пользователей.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
В Outlook вы можете:
Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Сортировка контактов
Контакты можно отсортировать по имени или фамилии, компании, родному городу, рабочему городу или недавно добавленным.
-
На боковой панели выберите
-
Выбрав все контакты , щелкните По имени и выберите нужный параметр Сортировать по .
-
Список обновится немедленно. Вы можете изменить параметр сортировки по в любое время.
Добавление контакта в избранное
-
На боковой панели выберите
-
В списке контактов выберите контакт, который вы хотите добавить в избранное.
-
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в избранное или выбрать Добавить в избранное на ленте. Их можно удалить из избранного в любое время.
Классификация контактов
Вы можете классифицировать контакты по цвету, чтобы упростить поиск людей.
-
На боковой панели выберите
-
Выберите контакт, который вы хотите добавить в новую или существующую категорию.
-
Выберите
-
Выберите Новую категорию или существующую категорию, в который нужно добавить контакт.
Добавление пользователей в организацию в сохраненные контакты
Если в вашей компании настроен каталог, вы сможете просматривать сведения о своих коллегах, не сохраняя их в качестве контактов. Вы можете найти их или выбрать их имя или рисунок из сообщения электронной почты. Их профиль карта будет отображать сведения, собранные из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другую информацию, например заметки, вы можете сохранить коллег в своих контактах. Новый контакт автоматически связан с существующим контактом каталога. Только вы увидите добавляемую информацию.
В Outlook вы можете:
Сортировка контактов
Вы можете отсортировать контакты по имени или фамилии, компании, родному городу и т. д.
-
В боковой области выберите
-
Перейдите на вкладку Вид на ленте, а затем выберите Параметры представления.
-
Нажмите кнопку Сортировать , а затем выберите в раскрывающемся списке Сортировка элементов по , чтобы выбрать способ сортировки контактов.
-
По завершении нажмите кнопку ОК и снова ОК .
Добавление контакта в избранное
-
В боковой области выберите
-
В списке контактов выберите контакт, который вы хотите добавить в избранное.
-
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в избранное или выбрать
Классификация контактов
-
В боковой области выберите
-
Щелкните правой кнопкой мыши нужный контакт и наведите указатель мыши на элемент Классифицировать.
-
Вы можете выбрать цвет или выбрать Все категории. Вы также сможете изменить имя категории.
В Outlook вы можете:
Сортировка контактов
Контакты можно отсортировать по имени или фамилии, компании, родному городу, рабочему городу или недавно добавленным.
-
На боковой панели выберите
-
Выбрав все контакты , щелкните По имени и выберите нужный параметр Сортировать по .
-
Список обновится немедленно. Вы можете изменить параметр Сортировка по в любое время.
Добавление контакта в избранное
-
На боковой панели выберите
-
В списке контактов выберите контакт, который вы хотите добавить в избранное.
-
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в избранное или выбрать Добавить в избранное на ленте. Их можно удалить из избранного в любое время.
Классификация контактов
Вы можете классифицировать контакты по цвету, чтобы упростить поиск людей.
-
На боковой панели выберите
-
Выберите контакт, который вы хотите добавить в новую или существующую категорию.
-
Выберите
-
Выберите Новую категорию или существующую категорию, в который нужно добавить контакт.
В Outlook вы можете:
Сортировка контактов
Контакты можно отсортировать по имени или фамилии, компании, родному городу, рабочему городу или недавно добавленным.
-
На боковой панели выберите
-
Выбрав все контакты , щелкните По имени и выберите нужный параметр Сортировать по .
-
Список обновится немедленно. Вы можете изменить параметр Сортировка по в любое время.
Добавление контакта в избранное
-
На боковой панели выберите
-
В списке контактов выберите контакт, который вы хотите добавить в избранное.
-
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить в избранное или выбрать Добавить в избранное на ленте. Их можно удалить из избранного в любое время.
Классификация контактов
Вы можете классифицировать контакты по цвету, чтобы упростить поиск людей.
-
На боковой панели выберите
-
Выберите контакт, который вы хотите добавить в новую или существующую категорию.
-
Выберите
-
Выберите Новую категорию или существующую категорию, в который нужно добавить контакт.
