Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Предоставление доступа к книге

1. Нажмите кнопку Поделиться.

2. Задайте разрешения.

   Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.

   Нажмите кнопку Применить.

3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

4. Добавьте сообщение (необязательно).

5. Нажмите кнопку Отправить.

   Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

• В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

• Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Добавление, изменение, удаление, разрешение и отображение примечаний

• Добавить примечание: выделите ячейку, к которой нужно добавить примечание, щелкните Рецензирование > Примечания > Новое примечание, введите текст примечания и нажмите клавиши CTRL+Enter.

  В правом верхнем углу ячейки, содержащей примечание, появится небольшой лиловый флажок. Наведите на него указатель мыши, чтобы отобразить текст примечания.

• Изменение: выделите примечание и нажмите Рецензирование > Примечания >Изменить примечание. 

• Удаление: выделите примечание и нажмите Рецензирование> Примечания > Удалить примечание.

• Разрешение : выделите примечание, затем щелкните многоточие в правом верхнем углу и нажмите Пометить разрешенным.

• Отображение выберитеРецензирование > Примечания> Показать примечания.