Объединение команд и ресурсов

Создайте виртуальное пространство для своей команды и документов с помощью Microsoft Teams. Используйте следующие советы, чтобы ваша команда работала вместе.

Если вы работаете с людьми за пределами вашей компании, вы можете пригласить их в качестве гостей в свою команду.

1. Получите на одну и ту же страницу с командой

Создайте команду, чтобы все вы могли делиться информацией, идеями и расписанием.

В Microsoft Teams выберите Присоединиться или создать команду > Создать команду.
В разделе Какая команда это будет?, выберите Частный или Общедоступный и нажмите кнопку Далее.
В поле Создайте команду введите имя и описание команды.
В Teams в нижней части страницы введите приветственное сообщение для участников команды и нажмите кнопку Отправить.

Вы также можете создать команду для всей компании.

Вы можете настроить несколько команд или команд, которые содержат несколько каналов для управления конкретными проектами или группами людей, работающих над одной и той же вещью. Например, создайте канал для финансов и другой для команды продаж. Чтобы создать канал, выполните приведенные далее действия.

Найдите имя команды и щелкните Дополнительные параметры > Добавить канал.
Введите имя и описание, а затем нажмите кнопку Добавить.

Вы также можете создать команду для своих клиентов.

Добавьте Планировщик (Майкрософт) в команду для координации работы. Вы можете отслеживать конечные даты, даты, крайние сроки и ответственных за выполнение задач с помощью Microsoft Planner. Чтобы добавить вкладку Планировщик в команду, выполните следующие действия:

В команде выберите Добавить вкладку рядом с вкладками в верхней части канала.
Выберите Планировщик, а затем — Создать план и введите имя новой Планировщик доски.

Нужна помощь? Узнайте, как планировать проекты и отслеживать крайние сроки.

2. Хранение бизнес-документов в одном месте

Храните документы на вкладке Файлы вашей команды. Все члены команды могут получить доступ к файлам, и вы можете работать над ними вместе прямо в Microsoft Teams. Вы можете настроить папки для определенных типов файлов, таких как формы приема клиента, чтобы все могли получить последнюю копию из одного и того же места. Или настройте место для черновиков или рабочих файлов и финалов, чтобы не получить неправильный.

В Microsoft Teams в команде выберите Файлы.
Выберите Создать , а затем — Папка , чтобы создать новую папку.
Нажмите кнопку Отправить и перейдите, чтобы выбрать файлы для добавления.

Нужна помощь? Узнайте, как поделиться файлами.

3. Беседа, беседа или встреча

Чат или встречайтесь, когда вам нужно в Microsoft Teams.

Нужно, чтобы все знали? Начните обсуждение на вкладке Беседы вашей команды. Все участники команды могут увидеть обсуждение и внести в него свой вклад.
Требуется быстрый ответ от определенного человека? Выберите Чат , чтобы начать быстрый чат с нужным пользователем.
Вам нужно провести более длительное обсуждение или поделиться своим экраном? В беседе или чате выберите Встретить сейчас , чтобы добавить голос, видео и общий доступ к обсуждению. Или запланируйте собрание на более поздний срок, когда все смогут принять участие.