Элементы календаря можно объединить в двух папках outlook Data Files (PST) или в Область навигации, чтобы элементы отображались в одном календаре. Outlook позволяет объединять календари или просто просматривать их вместе, чтобы сохранять элементы в разных календарях.
Примечание: Объединение элементов сохраняет все элементы в одном календаре. Однако если вы хотите продолжать сохранять элементы в разных календарях, но просматривать их вместе, рассмотрите возможность использования функции наложения календаря. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр нескольких календарей одновременно.
Объединение сведений календаря — это двухэтапный процесс. Во-первых, экспортируются элементы из одного календаря. Во-вторых, экспортированные сведения о календаре импортируются таким образом, что они объединяются с календарем, в котором должны отображаться все элементы календаря.
Экспорт сведений календаря
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
-
Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
-
Щелкните папку календаря, которую нужно экспортировать, снимите флажок Включить вложенные папки проверка и нажмите кнопку Далее.
-
В поле Сохранить экспортируемый файл как введите расположение папки и имя файла или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папку и ввести имя файла.
-
Нажмите Готово.
Примечание: Экспорт элементов календаря создает копию элементов, но не удаляет их из календаря.
Импорт сведений календаря
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку Импорт.
-
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
-
Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл, созданный в предыдущем разделе, и нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Параметры щелкните Не импортировать повторяющиеся элементы, а затем нажмите кнопку Далее.
-
В разделе Выберите папку для импорта щелкните папку Календарь .
-
Снимите флажок Включить вложенные папки проверка.
-
Щелкните Импорт элементов в ту же папку. Если у вас несколько учетных записей, могут быть разные файлы данных Outlook. Щелкните целевую учетную запись, в которой должны отображаться элементы календаря.
-
Нажмите Готово.
