Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
ИспользуйтеЦентр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания правил потока почты (правил транспорта) для Microsoft 365 шифрования сообщений. Это позволяет шифровать исходяющие сообщения электронной почты и удалять шифрование из зашифрованных сообщений внутри организации или ответов на зашифрованные сообщения, отправленные из вашей организации.
Мы проверили его с помощью экранный диктор в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но она может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы со специальными доступами.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Для выполнения этих задач в вашей организации должны быть настроены новые возможности шифрования сообщений.
-
Чтобы проверить, позволяет ли роль администратора определять эти правила, ознакомьтесь со ссылкой Использование чтения с экрана для определения роли администратора в Центре администрирования Exchange администраторов.
-
Exchange Online входит в планы подписки Microsoft 365 для бизнеса и предприятия; однако возможности могут отличаться в разных планах. Если ваш EAC не включает функцию, описанную в этой статье, возможно, ваш план не включает ее. Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online подписки можно найти в Microsoft 365 продукте или лицензии для бизнеса? и в Exchange Online службы.
В этой теме
Создание правила потока почты для шифрования сообщений электронной почты
Вы можете создавать различные правила шифрования электронной почты в зависимости от отправившего или получателя, его расположения, организации или адреса либо темы, текстов или содержимого вложения. Этот пример основан на шифровании электронной почты для определенного получателя, но другие правила можно создать аналогичным образом, сделав различные варианты, начиная с шага 6.
-
На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "свернуто", а не "свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток почты, развернуть". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите "свернуто", а не "свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Правила транспорта". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите ввод. Откроется представление список Правила со списком правил в таблице.
-
Чтобы создать правило, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать правило", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле Имя во всплывающее окно нового правила. Вы услышите: "Новое правило, имя, изменить".
Примечание: Если экранный диктор клавиша ВВОД ничего не делает, нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, чтобы переключиться в режим навигации, и попробуйте еще раз.
-
Введите имя нового правила (например, Зашифровать электронную почту для адреса электронной почты).
-
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Звездочка, применить это правило, если, выберите одно". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите слово "Получатель". Затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Ссылка, выберите людей". Нажмите клавишу Ввод. Откроется всплывающее окно Выбор участников, а фокус будет на кнопке Поиск. Нажмите клавишу Ввод.
-
Введите поисковый запрос и нажмите ввод. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите отображаемую и адрес электронной почты первого результата поиска и количество результатов. Для просмотра результатов поиска используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда найдете нужного человека, нажмите ввод.
-
Чтобы добавить других людей, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Очистить поиск, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем повторите предыдущий шаг. Чтобы завершить добавление людей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры". Нажмите клавишу Ввод. Вы услышите: "Добавить условие, кнопка".
Совет: При выборе ссылки Дополнительные параметры на страницу добавляются дополнительные элементы пользовательского интерфейса, а в поля со полем со множеством — дополнительные параметры. Чтобы получить доступ к параметру "Изменить безопасность сообщения", который необходимо выбрать на следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительные параметры.
-
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Звездочка, сделать следующее, выбрать один". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите сообщение "Изменение безопасности сообщения". Нажмите клавишу Ввод. Вы услышите: "Шифрование сообщений Office 365 и защиту прав". Нажмите клавишу Ввод.
-
Вы услышите: "Выберите шаблон RMS". Нажимая shift+TAB, пока не услышите "Выбор шаблона RMS, поле со полем со столбиком", а затем нажмите ввод, чтобы открыть меню. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ выберите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка". Нажмите ввод, чтобы сохранить новое правило. Фокус вернется на страницу Правила. Вы услышите: "Новое, кнопка". Новое правило включено по умолчанию.
Совет: Чтобы отключить новое правило, с помощью клавиши TAB выберите список правил, выберите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Ваше устройство чтения с экрана зачитает сведения о правиле.
Создание правила потока почты для расшифровки сообщений электронной почты
Вы можете создавать различные правила расшифровки электронной почты в зависимости от отправившего или получателя, его расположения, организации или адреса либо темы, текстов или содержимого вложений. Этот пример основан на расшифровке всех входящих сообщений для организации, но другие правила можно создать аналогичным образом, сделав различные варианты, начиная с шага 6.
-
На панели мониторинга EAC нажимаем клавишу TAB, пока не услышите "Левая панель навигации, расширенный". Если вы услышите "свернуто", а не "свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток почты, развернуть". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите "свернуто", а не "свернуто", перед продолжением нажмите пробел, чтобы развернуть меню.
-
При экранный диктор нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Правила транспорта". При помощи JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите ввод. Откроется представление список Правила со списком правил в таблице.
-
Чтобы создать правило, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать правило", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле Имя во всплывающее окно нового правила. Вы услышите: "Новое правило, имя, изменить".
Примечание: Если экранный диктор клавиша ВВОД ничего не делает, нажмите клавиши SR+ПРОБЕЛ, чтобы переключиться в режим навигации, и попробуйте еще раз.
-
Введите имя нового правила (например, Удалить шифрование для входящих сообщений).
-
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Звездочка, применить это правило, если, выберите одно". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите: "Получатель находится". Затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Ссылка, выберите одну". Нажмите клавишу Ввод. Откроется всплывающее окно Выбор расположения получателя.
-
Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка расположений, пока не услышите "Внутри организации". Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "ОК, кнопка". Нажмите пробел. Фокус вернется во всплывающее окно нового правила.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры". Нажмите клавишу Ввод. Вы услышите: "Добавить условие, кнопка".
Совет: При выборе ссылки Дополнительные параметры на страницу добавляются дополнительные элементы пользовательского интерфейса, а в поля со полем со множеством — дополнительные параметры. Чтобы получить доступ к параметру "Изменить безопасность сообщения", который необходимо выбрать на следующем шаге, необходимо выбрать ссылку Дополнительные параметры.
-
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Звездочка, сделать следующее, выбрать один". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите сообщение "Изменение безопасности сообщения". Нажмите клавишу Ввод. Вы услышите: "Удаление шифрование сообщений Office 365 применено организацией". Нажмите клавишу Ввод.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка". Нажмите ввод, чтобы сохранить новое правило. Фокус вернется на страницу Правила. Вы услышите: "Новое, кнопка". Новое правило включено по умолчанию.
Совет: Чтобы отключить новое правило, с помощью клавиши TAB выберите список правил, выберите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Ваше устройство чтения с экрана зачитает сведения о правиле.
См. также
Открытие Центра администрирования Exchange с помощью Exchange экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
