В рамках эволюции службы Microsoft 365 мы периодически вычисляем возможности службы, чтобы убедиться, что мы доставляющи клиентам значение utmost. После тщательного рассмотрения мы будем помнить, что в рабочих процессах SharePoint 2010 клиенты Microsoft 365 были бы лучше рассмотрели современные решения для рабочих процессов.
Рабочие процессы SharePoint 2010 были прекращены с 1 августа, 2020 для новых клиентов и удалены из существующих клиентов, начиная с 1 ноября 2020. Это относится ко всем средам, в которых Power автоматизировать доступен в качестве решения для замены (за исключением Отдела обороны до автоматического включения Powering). Если вы используете рабочие процессы SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения.
После 1 августа 2020 новые пользователи Microsoft 365 смогут использовать рабочие процессы и возможности автоматизации SharePoint 2013. Тем не менее, рабочие процессы SharePoint 2013 будут подключаться к аналогичному пути выхода в будущем, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения. Во время перехода содержимое не будет потеряно. Однако весь процесс миграции рабочих процессов выполняется вручную.
Объявление о выбытиях было представлено на нескольких страницах рабочего процесса:
"Начало 11/1/2020 6:00:00, рабочие процессы SharePoint 2010 будут прекращены, и пользователи больше не смогут запускать или создавать рабочие процессы 2010."
Временная шкала
|
Дата |
Действие |
|---|---|
|
1 августа 2020 г. |
Рабочие процессы SharePoint 2010 будут отключены для всех вновь создаваемых клиентов. |
|
1 ноября 2020 г. |
Службы рабочего процесса SharePoint 2010 будут удалены из существующих клиентов. |
Краткое описание ситуации
В контексте SharePoint рабочий процесс — это автоматизированное движение документов или элементов с помощью последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Организация может использовать рабочие процессы для прикрепления бизнес-логики к документам или папкам в списке или библиотеке SharePoint.
Классические рабочие процессы в SharePoint составляют две системы рабочих процессов с именем:
-
Рабочий процесс SharePoint 2010
-
Рабочий процесс SharePoint 2013
Хотя обе системы рабочих процессов разрешают вам создавать и публиковать рабочие процессы в SharePoint, ниже перечислены ключевые отличия.
-
Рабочие процессы SharePoint 2010, выпущенные вместе с SharePoint Server 2010, размещаются и выполняются в среде выполнения рабочих процессов SharePoint.
-
Рабочие процессы SharePoint 2013, выпущенные вместе с SharePoint Server 2013, размещаются в SharePoint и выполняются в диспетчере рабочих процессов, который запускается независимо друг от друга.
Большинство пользователей используют SharePoint Designer для создания и публикации рабочих процессов в SharePoint, в то время как профессиональные разработчики ищут и разрабатывать рабочие процессы с помощью Visual Studio для создания и публикации рабочих процессов в SharePoint.
Влияние на пользователей
Рабочий процесс SharePoint 2010
Начиная с 1 августа 2020, рабочие процессы SharePoint 2010 будут отключены для всех вновь создаваемых клиентов.
Начиная с 1 ноября 2020, служба рабочего процесса SharePoint 2010 будет удалена из существующих клиентов, чтобы новые или существующие рабочие процессы 2010 не выполнялись.
Будут затронуты следующие встроенные рабочие процессы:
-
Утверждения: этот рабочий процесс отправляет документ или элемент группе пользователей для утверждения.
-
Сбор отзывов: этот рабочий процесс отправляет документ или элемент группе пользователей для отзыва. Рецензенты могут оставить комментарии, которые затем собираются и отправляются лицу, инициировавшему этот процесс.
-
Сбор подписей: этот рабочий процесс направляет документ Microsoft Office группе пользователей для сбора цифровых подписей.
-
Утверждение публикации на классической странице: этот рабочий процесс подобен рабочему процессу утверждения в том случае, если он автоматизирует маршрут страниц черновиков экспертам и заинтересованным лицам для проверки и утверждения.
-
Три состояния: этот рабочий процесс помогает организациям управлять бизнес-процессами, которые отслеживают большое количество проблем или элементов (например, проблемы, связанные с клиентами, интересы и задачи проекта) — с учетом трех штатов (статусов).
-
Утверждение ликвидации: этот рабочий процесс управляет сроком действия и хранением документов, позволяя участникам решить, следует ли сохранять или удалять просроченные документы.
Рабочий процесс SharePoint 2013
Эта выбытие не применяется к рабочим процессам SharePoint 2013. Рабочие процессы SharePoint 2013 будут поддерживаться, но будут прекращены в какой-либо момент в будущем; Мы рекомендуем вам переноситься на Power автоматизированные или другие поддерживаемые решения, такие как от предпочитаемых участников партнерской программы Microsoft 365 Business Apps.
В ближайшем будущем рабочие процессы SharePoint 2013 будут отключены по умолчанию для новых клиентов. Предыдущая Дата отключения 1 ноября 2020 была отложена, а еще была определена новая дата. Мы предоставляем сценарий PowerShell для активации обработчика рабочего процесса на базе SharePoint 2013 для новых сред по мере необходимости.
Поддержка SharePoint Server в рабочих процессах SharePoint 2010 и SharePoint 2013
Рабочие процессы на базе SharePoint 2010 и SharePoint 2013 будут поддерживаться без каких-либо изменений в предыдущей версии службы поддержки и продолжать поддерживаться на платформах с локальными серверами SharePoint 2016 и SharePoint 2019 до 2026.
SharePoint Designer 2013
Создание и выполнение рабочего процесса SharePoint 2010 на сайте SharePoint Online с использованием SharePoint Designer 2013 будет отключено для всех созданных клиентов, начиная за Август 2020 и существующих клиентов, которые запускаются в 2020 ноября. Существующие рабочие процессы можно просматривать только в виде необработанных XML-файлов.
SharePoint Designer 2013 будет работать в SharePoint Server 2019 в оставшейся части жизненного цикла поддержки клиентов (2026). SharePoint Designer 2013 не будет поддерживаться за пределами этого периода.
Общие рекомендации — это снижение воздействия, переход на Power автоматизированные или другие поддерживаемые решения.
Рекомендация
Сканер Modernization SharePoint
Чтобы разобраться в том, что в вашей организации используется рабочий процесс SharePoint 2010 или начать планирование миграции в Power автоматизировать, рекомендуется запустить средство проверки Modernization в SharePoint , чтобы проверить ваши клиенты на использование устаревших рабочих процессов. Отчет о рабочем процессе, созданный средством проверки, может сообщать о следующих возможностях.
-
Распространение устаревших рабочих процессов в рабочих процессах SharePoint 2010 и SharePoint 2013
-
Распространение встроенного и настраиваемого использования рабочего процесса
-
Использование рабочих процессов для сайтов и списков
-
Показатель возможного возобновления энергосбережения, указывающий, как вероятность того, что обнаруженные действия будут обновлены для потоков с помощью Power автоматизировать
С помощью отчета о рабочем процессе и сведений о сайте Администраторы клиентов могут совместно использовать их для миграции рабочих процессов с минимальными перерывами.
Использование Power автоматизировать с лицензией Microsoft 365
Все лицензии Microsoft 365 включают использование Power Platform для настройки и расширения приложений Microsoft 365. Сюда входят оба приложения, автоматизирующие работу и Power.
В Power Автоматизация также есть дополнительные функции, которые можно купить в верхней части лицензий Microsoft 365. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о конкретных возможностях, которые входят в состав лицензий Microsoft 365.
Обновления пользовательского интерфейса в случае, если в клиенте отключены рабочие процессы SharePoint 2010
Если в клиенте отключены рабочие процессы 2010, то при попытке создать рабочий процесс или взаимодействовать с ним на основе рабочих процессов 2010 будут ограничены операции на сайтах SharePoint и SharePoint Designer. Ниже перечислены некоторые известные проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться в клиенте, где отключены рабочие процессы 2010.
-
Каждый раз, когда кто-то откроет сайт в SharePoint Designer и пытается выполнить действие, связанное с рабочим процессом SharePoint 2010 (например, создать новый рабочий процесс SharePoint 2010), появляется следующее сообщение об ошибке:
"Пользовательские рабочие процессы отключены администратором SharePoint. Не удается запустить пользовательские рабочие процессы."
-
Если владелец семейства веб-сайтов активирует функцию рабочих процессов в компонентах семейства веб-сайтов в клиенте, где отключены рабочие процессы 2010, функция будет успешно активирована, но при этом не будут установлены встроенные рабочие процессы, связанные с рабочими процессами 2010.
Пользователи смогут проверить это поведение на странице "Параметры рабочих процессов", где они не смогут создавать рабочие процессы на основе рабочих процессов 2010.
Для кого нужно обратиться за помощью к миграции?
Вы можете использовать следующие службы и партнерские программы для миграции из рабочих процессов SharePoint 2010:
Дополнительные сведения
-
Удобная ссылка на запись блога: https://AKA.MS/SP-Workflows-Update
-
Удобная ссылка на эту статью: https://AKA.MS/SP-Workflows-support
-
Удобная ссылка на руководство по миграции: https://AKA.MS/SP-Workflows-Guidance
-
Сообщение центра сообщений в центре администрирования Microsoft 365 отправляется всем клиентам, а сообщение будет периодически обновляться с помощью временных шкал.
