В этой статье содержатся важные сведения для пользователей OneNote 2007, выполнивших обновление до Microsoft OneNote 2010, а также для пользователей OneNote 2010, которые собираются продолжать использовать записные книжки, сохраненные в более раннем формате OneNote 2007, и предоставлять доступ к ним. Кроме того, в ней приведены сведения для пользователей OneNote 2003, выполняющих прямое обновление до OneNote 2010.
В этой статье
Общие сведения о формате файлов OneNote 2010
В Microsoft OneNote 2010 для сохранения записных книжек используется новый формат. Однако в этой версии сохранена поддержка форматов файлов OneNote 2007, поэтому к записным книжкам, сохраненным в более раннем формате, можно предоставлять общий доступ для нескольких авторов, работающих в разных версиях OneNote.
Создание записных книжек в OneNote 2010
Создаваемые в OneNote 2010 записные книжки автоматически сохраняются в новом формате OneNote 2010. Его использование необходимо для работы со многими новыми функциями OneNote 2010, в том числе с математическими уравнениями, созданием связанных заметок, использованием многоуровневых подстраниц, управлением версиями и корзиной. Кроме того, использование формата записной книжки OneNote 2010 позволяет предоставлять доступ к записным книжкам в Интернете для их просмотра и изменения с помощью веб-браузера.
Преобразование записных книжек OneNote 2007 в формат OneNote 2010
Пользователи OneNote 2007 не смогут открывать и использовать записные книжки, сохраненные в новом формате OneNote 2010. Однако в приложении OneNote 2010 можно открывать, просматривать и изменять файлы записных книжек OneNote 2007.
При обновлении OneNote 2007 до OneNote 2010 существующие записные книжки в формате OneNote 2007 не преобразуются автоматически. Поэтому OneNote 2010 можно использовать для работы со всеми записными книжками и совместной работы в общих записных книжках с пользователями OneNote 2007.
Чтобы узнать формат файла, в котором сохранена записная книжка, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Откройте записную книжку в OneNote 2010 и посмотрите на строку заголовка окна приложения OneNote. Если рядом с именем записной книжки есть надпись [Режим совместимости], это означает, что файл сохранен в более старом формате OneNote 2007.
-
В OneNote 2010 щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки на панели навигации, а затем выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства записной книжки запишите Формат по умолчанию , чтобы узнать, в каком формате сохраняется Записная книжка.
Совет: Если не требуется предоставлять доступ пользователям более ранней версии OneNote, следует преобразовать существующие записные книжки в новый формат OneNote 2010, чтобы использовать все функции, содержащиеся в этой версии.
Преобразование записных книжек из одного формата файла в другой вручную
По умолчанию создаваемые в OneNote 2010 записные книжки автоматически сохраняются в новом формате OneNote 2010. Однако в OneNote 2010 также есть средство для преобразования, которое позволяет легко изменять формат существующих записных книжек. Оно может пригодиться, если необходимо предоставить доступ к записной книжке OneNote 2010 пользователям OneNote 2007 или если требуется перейти с версии OneNote 2007 на версию OneNote 2010, чтобы получить доступ ко всем новым функциям.
Чтобы преобразовать существующую записную книжку в необходимый формат вручную, выполните указанные ниже действия.
-
В OneNote 2010 в области переходов щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки, которую требуется преобразовать, и выберите пункт Свойства.
-
В диалоговом окне Свойства записной книжки проверьте формат, указанный рядом с пунктом Формат по умолчанию, и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы преобразовать записную книжку OneNote 2007 в более новый формат OneNote 2010, выберите пункт Преобразовать в 2010.
-
Чтобы преобразовать записную книжку OneNote 2010 в более ранний формат OneNote 2007, выберите пункт Преобразовать в 2007.
-
Преобразование записной книжки в формат более ранней версии 2007 приведет к отключению нескольких функций в OneNote 2010 (включая математические уравнения, создание связанных заметок, ведение журнала версий, журнал версии и многоуровневые вложенные страницы, корзину и веб-редактирование) и все содержимое записной книжки, созданное с помощью этих возможности могут быть затронуты или отключены. В частности, математические уравнения будут преобразованы в статические изображения, а все контекстные ссылки, журнал версий и содержимое корзины будут окончательно удалены из записной книжки. Вы можете создать отдельную резервную копию записной книжки OneNote 2010, прежде чем преобразовывать ее исходную версию в формат более ранней версии OneNote 2007.
Если записная книжка содержит разделы, которые хранятся в более раннем формате OneNote 2007, в верхней части каждой страницы будет отображаться панель информации. Можно щелкнуть эту панель и преобразовать определенный раздел или всю записную книжку.
При перемещении страницы или раздела из записной книжки одного формата в записную книжку другого формата OneNote 2010 отображает предупреждение, прежде чем предпринимать попытку преобразования формата.
Примечание: Формат файла OneNote 2010 не подходит для OneNote 2007. Если записная книжка уже обновлена до формата OneNote 2010 и необходимо вернуться к более раннему формату 2007, просто выполните предыдущие шаги, чтобы преобразовать записную книжку обратно.
Переход с версии OneNote 2003
В OneNote 2010 можно открывать и изменять записные книжки, сохраненные в форматах файлов OneNote 2010 и OneNote 2007. Однако файлы формата OneNote 2003 доступны только для чтения.
Если при обновлении с OneNote 2003 до OneNote 2010 требуется сохранить возможность вносить изменения в существующие заметки, необходимо обновить записную книжку до версии формата OneNote 2010 или OneNote 2007. Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации, которая отображается в верхней части каждой страницы записной книжки OneNote 2003.
Примечание: При обновлении записной книжки OneNote 2003 до формата версии OneNote 2007 некоторые функции OneNote 2010 будут недоступны, в том числе математические уравнения, создание связанных заметок, использование многоуровневых подстраниц, управление версиями, а также корзина. Кроме того, будет отсутствовать возможность просмотра и изменения записной книжки в Интернете, а также предоставления доступа к ней.
В OneNote 2003 невозможно открыть файлы записных книжек OneNote 2010. После преобразования записной книжки OneNote 2003 в более новый формат обратная операция невозможна. Перед преобразованием записной книжки OneNote 2003 рекомендуется создать ее отдельную резервную копию.
