Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

  • Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

  • Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

  • Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

  • Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Примечания: 

  • Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

  • Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Изменить список получателей".

  2. В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

    Выбор строк при помощи установки флажков

    Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

  1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

    Вставка поля слияния "Блок адреса"

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

  2. Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Строка приветствия".

    Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

  3. Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

  1. Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой показана группа "Просмотр результатов".

  2. Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния и Предыдущая запись Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

  3. Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

    Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Завершить и объединить" и ее параметры.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

  • Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

  • Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

  • Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

  • Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

  • Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

  1. Нажмите кнопку Изменить список получателей.

    Подробнее см. в статье Слияние: изменить получателей.

    Подробнее о сортировке и фильтрации см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

  1. Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

  2. Добавьте необходимое поле.

  3. При необходимости повторите шаги 1 и 2.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

  1. Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

  2. Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

  3. Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

  • Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×