В приложении Lync группы представляют собой объединения контактов, которые вы создаете, чтобы быстро просматривать несколько контактов или одновременно общаться с ними. Вы сами решаете, какие группы вам нужны и какие контакты будут в них включены. Например, вы можете создать группу для себя и всех своих коллег, которые работают над одним проектом, настроить вторую группу для своей футбольной команды, и третью — для пользователей одного и того же корпоративного автомобиля. Вы сами выбираете, какие группы создать для собственного удобства, каких контактов в них добавить и как долго их использовать. Удалять группы так же легко, как создавать. Обычно ваши контакты не знают, к какой из ваших групп они принадлежат (и не имеют такой надобности).
Создание группы
-
В представлении "Контакты" главного окна Lync нажмите кнопку Добавить контакт
-
В поле, которое появится в нижней части окна, введите описательное имя своей группы поверх надписи Новая группа.
Удаление группы
-
В главном окне Lync в списке контактов щелкните правой кнопкой мыши заголовок группы, которую нужно удалить, а затем в раскрывающемся списке выберите Удалить группу. (В этом же раскрывающемся списке можно переименовать группу или изменить порядок отображения групп.)
Примечания:
-
Обратите внимание, что существует различие между создаваемыми вами группами и настроенными в Lync уровнями доступа ("Друзья и семья", "Рабочая группа", "Коллеги", "Внешние контакты", "Заблокированные контакты"). Группы контактов — это объединения контактов, которые вы можете просматривать и с которыми можете общаться более эффективно. Уровни доступа — это категории, основанные на формальных отношениях, о которых известно приложению Lync. Они управляют тем, кто, как и когда может с вами обращаться.
-
Допустим, у вас есть коллега по имени Александр. Так как согласно организационной диаграмме Александр является участником вашей рабочей команды, приложение Lync назначило ему относительно вас уровень конфиденциальности "Рабочая группа", позволяющий ему просматривать ваш календарь и связываться с вами, когда вы недоступны для некоторых других пользователей. Но поскольку вы часто пересекаетесь с Александром в связи с общими интересами, вы добавили Александра в три созданные в Lync группы для более эффективной работы с контактами: "МП Contoso" (менеджеры проектов Contoso, с которыми вы в разное время работали), "Ассы C#" (список программистов на C#, которых вы очень уважаете как специалистов) и "Любители пасты К6" (сотрудники из шестого корпуса, с которыми вы периодически вместе заказываете итальянскую еду).
-
Если при добавлении контактов вы не укажите для них группу, Lync автоматически добавить их в специальную группу "Другие контакты" с уровнем доступа "Коллеги".
Подробнее об уровнях доступа см. в статье Управление доступом к сведениям о присутствии в Lync.
