Создавайте новости и делитесь ими на сайтах SharePoint

В этой статье:

• Где отображаются новости

• Добавление публикации новостей, начиная с домашней страницы SharePoint

• Добавление публикации новостей на сайт группы или информационный сайт

• Создание копии публикации новостей

• Добавление новостной записи по ссылке

• Создание страницы новостей

• Изменение публикации новостей

• Удаление новости

• Удаление веб-части "Новости" со страницы

• Добавление веб-части "Новости" на страницу или на другую страницу

• Устранение неполадок

Где отображаются новости

Новости отображаются в виде персонализированного веб-канала на начальной странице SharePoint и в мобильном приложении. Она также может отображаться на сайтах групп, информационных сайтах и центральных сайтах. Вы также можете показывать новости в канале Teams.

Персонализированный канал новостей

Система новостей SharePoint предоставляет персонализированную новостную ленту в нескольких местах, один из которых расположен в верхней части начальной страницы SharePoint в разделе Новости с сайтов.

Доступ к начальной странице SharePoint открывается из средства запуска приложений Microsoft 365 при выборе SharePoint.

Персонализированный канал новостей также доступен в мобильном приложении SharePoint на iOS и Android на вкладке слева под названием Новости. Персонализированный канал новостей также может отображаться на странице, когда автор страницы настроил веб-часть Новости для использования параметра Рекомендуется для текущего пользователя в качестве источника новостей.

• Как определяются новостные публикации для персонализированного веб-канала

  Используя возможности Microsoft Graph, SharePoint объединяет новости в персонализированном веб-канале из:

  • Люди, с которым вы работаете

  • Менеджеры в цепочке людей, с которыми вы работаете, сопоставлены с вашей собственной цепочкой управления и связей

  • Ваши первые 20 отслеживаемых сайтов

  • Часто посещаемые сайты

Уведомления на мобильных устройствах

Если кто-то из ваших близких рабочих мест публикует важную, актуальную новостную статью или размещается на сайте, на котором вы активны, вы получите уведомление на мобильном устройстве "из SharePoint" в области уведомлений вашего устройства. Щелкнув уведомление, вы перейдете непосредственно в мобильное приложение SharePoint, чтобы просмотреть новостную статью и все интерактивное содержимое, богатое данными.

• Как определяются уведомления о новостях

  Используя возможности Microsoft Graph, SharePoint отправляет уведомления на основе следующих данных:

  • Люди, с которым вы работаете

  • Менеджеры в цепочке людей, с которыми вы работаете, сопоставлены с вашей собственной цепочкой управления и связей

Новости организации

Новости могут поступать с разных сайтов. но могут быть "официальные" или "авторитетные" сайты для новостей организации. Новости с этих сайтов отличаются цветовым блоком в заголовке в качестве визуального подсказки и чередуются во всех новостных публикациях, отображаемых для пользователей на начальной странице SharePoint. На следующем рисунке показаны новости на домашней странице SharePoint, где News@Contoso является сайтом новостей организации.

Чтобы включить эту функцию и указать сайты для новостей организации, глобальный администратор SharePoint должен использовать команды SharePoint PowerShell :

• Get-SPOOrgNewsSite

• Set-SPOOrgNewsSite

Администраторы SharePoint могут указать любое количество новостных сайтов организации. Для клиентов с несколькими регионами новостные сайты организации должны быть настроены для каждого географического расположения. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же центральный сайт новостей организации и (или) иметь собственный уникальный сайт, на который отображаются новости организации, относящиеся к конкретному региону.

Дополнительные сведения о настройке новостного сайта организации см. в статье Создание новостного сайта организации.

Добавление публикации новостей, начиная с начальной страницы SharePoint

В SharePoint можно добавлять новости со начальной страницы SharePoint.

1. В верхней части начальной страницы SharePoint щелкните Создать запись новостей.

2. Выберите сайт, на котором вы хотите опубликовать публикацию новостей.

3. Вы получите пустую страницу новостей на выбранном вами сайте, готовую к заполнению.

4. Создайте свою публикацию новостей с помощью инструкций Создание публикации новостей.

Добавление публикации новостей на сайт группы или информационный сайт

По умолчанию "Новости" находится в верхней части сайта группы, а в главной — на информационном сайте.

1. Нажмите кнопку + Добавить в разделе Новости, чтобы начать создание публикации. Вы получите пустую страницу новостей, готовую к началу заполнения.

2. Создайте новостную запись с помощью инструкций Создание страницы публикации новостей.

Кроме того, вы можете создать сообщение Новости, щелкнув + Создать в верхней части сайта, а затем выберите Сообщение новостей. Затем выберите шаблон страницы и начните создавать новостную запись.

Создание копии существующей публикации новостей 

Если вы хотите использовать существующую публикацию новостей, например шаблон, чтобы создать новую запись, сделайте копию из самой публикации новостей.

1. Перейдите к записи новостей, которую вы хотите скопировать.

2. Нажмите кнопку + Создать , а затем щелкните Копировать эту публикацию новостей.

1. Вы получите копию новостного сообщения на том же сайте, что и исходный новостной пост, готовый для редактирования и публикации.

2. Создайте свою публикацию новостей с помощью инструкций Создание публикации новостей.

Добавление новостной записи по ссылке

В SharePoint вы можете добавить ссылку на содержимое с сайта или с другого веб-сайта, используя ссылку Новости. Связанное содержимое будет отображаться в виде новостной записи.

1. Перейдите на сайт с новостями, где вы хотите добавить запись. На домашней странице щелкните + Создать , а затем щелкните Ссылку Новости.

   

   Если вы находитесь на другой странице и не видите ссылку Новости в качестве пункта меню, сначала добавьте на страницу веб-часть Новости , а затем нажмите кнопку + Добавить в разделе Новости.

   

2. В поле Ссылка вставьте веб-адрес в существующий элемент новостей. Вы увидите еще несколько полей.

   

3. В поле Изображение заголовка добавьте заголовок, который будет отображаться для новостей на странице. Это поле является обязательным.

   

4. Щелкните Добавить эскиз или Изменить , чтобы добавить или изменить необязательное эскизное изображение. Вы можете выбрать один из следующих источников образа:

   

   Нажмите кнопку Открыть , чтобы использовать выбранное изображение.

   • Последние Изображения возвращают изображения, которые вы недавно использовали или добавили на сайт SharePoint.

   • Поиск в Интернете выполняет поиск Bing изображений в Интернете в нескольких категориях. Вы можете задать фильтры для размера (малый, средний, большой, x-large или all), макета (квадратный, широкий, высокий или все) или Creative Commons или всех изображений.

   • В OneDrive отображается папка OneDrive, связанная с сайтом, в которой можно перемещаться и выбирать изображения.

   • Сайт предлагает библиотеки документов на сайте SharePoint, где можно выбрать изображения для использования.

   • При отправке откроется окно, в котором можно выбрать изображение с локального компьютера.

   • По ссылке предоставляется поданный для вставки ссылки на изображение в OneDrive для работы, учебы или вашего SharePoint сайта. Вы не можете ссылаться на изображения с других сайтов или из Интернета.

5. Добавьте или измените описание в поле Описание . Это не обязательно.

   

6. Нажмите кнопку Опубликовать , чтобы добавить ссылку на новости.

Создание страницы новостей

1. Начните с добавления имени, которое будет служить вашим заголовком. Для добавления или изменения изображения можно использовать панель инструментов слева.

   

2. Нажмите кнопку + для добавления веб-частей, таких как текст, изображения, видео и многое другое. Сведения об использовании веб-частей на страницах SharePoint.

3. Когда вы закончите создание страницы, щелкните Опубликовать новости в правом верхнем углу, и вы увидите, что в разделе Новости появится самая последняя история. Новости также отображаются на начальной странице SharePoint и могут отображаться в других местах. Кроме того, люди, с которыми вы работаете, и люди, которые сообщают вам, будут уведомлены о том, что вы опубликовали новости в мобильном приложении SharePoint.

Изменение публикации новостей

1. Перейдите на сайт с публикацией новостей, которую вы хотите изменить.

2. Щелкните Просмотреть все в правом верхнем углу раздела новостей. Если параметр Просмотреть все не отображается, щелкните Страницы в области навигации слева и выберите в списке страницу новостей, которую нужно изменить.

3. Внесите изменения и нажмите кнопку Обновить новости. Это приведет к повторной публикации вашей новостной страницы, чтобы все, кто может просмотреть вашу публикацию новостей, увидят изменения. Он не изменяет порядок публикации новостей.

Удаление новостной публикации или ссылки на новости

Для SharePoint:

1. Перейдите на сайт с публикацией новостей, которую вы хотите удалить.

2. Перейдите в библиотеку страниц, выбрав Страницы в области навигации слева. Если страницы слева не отображаются, выберите Параметры, выберите Содержимое сайта, а затем — Страницы сайта.

3. В списке страниц выберите публикацию новостей, которую нужно удалить.

4. Щелкните многоточие (...) справа от страницы и выберите команду Удалить.

Для SharePoint Server 2019 выполните следующие действия.

• На панели быстрого запуска щелкните Страницы, а затем выберите элемент новостей, который нужно удалить.

• Щелкните многоточие (...) и нажмите кнопку Удалить.

• В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Удаление веб-части "Новости"

1. Перейдите на страницу с разделом новостей, который нужно удалить.

2. Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.

3. Выберите раздел Новости и нажмите кнопку Удалить слева.

Добавление веб-части "Новости" на страницу или на другую страницу

Удаленный раздел "Новости" можно вернуть. Кроме того, вы можете добавить его на другую страницу. Для этого можно использовать веб-часть Новости .

1. Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.

2. Щелкните значок +.

3. Выберите веб-часть Новости . Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости" см. в статье Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint.

   Примечание: Дополнительные сведения о работе с веб-частями см. в статье Использование веб-частей на страницах.

Устранение неполадок

Если публикация новостей не отображается, где отображаются новости, выполните указанные ниже действия.

• Убедитесь, что созданная публикация новостей является публикацией, а не страницей. Вы узнаете, отображается ли кнопка "Опубликовать" или "Репост" в правом верхнем углу. Вместо этого на страницах будет кнопка "Опубликовать" или "Переиздание".

• Убедитесь, что источник новостей (который можно найти в области свойств веб-части Новости) правильный и что у пользователей есть доступ к нему.

• Убедитесь, что запись по-прежнему не находится в состоянии черновика; То есть убедитесь, что вы выбрали кнопку Опубликовать после создания записи.