Вы можете сохранить всю книгу (включая ярлычки для перемещения по листам) или ее части, например диапазон или диаграмму, на статической веб-странице, чтобы предоставить пользователям возможность просмотра ваших данных Microsoft Office Excel через Интернет. Например, если у вас есть лист Excel со значениями продаж, их можно вместе с диаграммами разместить на веб-странице, после чего пользователи смогут просматривать эти сведения, не запуская Office Excel.
В этой статье
Сведения о сохранении данных Excel на статической веб-странице
При сохранении данных Excel на статической веб-странице важно понимать, как выполняется автоматическое переиздание, где находятся сопутствующие файлы, как определять гиперссылки и в чем заключается разница между повторным открытием сохраненной веб-страницы и повторным открытием исходной книги.
Использование автоматического переиздания
Каждый раз, когда вы сохраняете книгу, вы можете автоматически повторно опубликовать ее в Интернете, выбрав поле Автоматически опубликовать каждый раз при сохранении этой книги в диалоговом окне Опубликовать как веб-страницу . (На вкладке Файл (
Однако в некоторых случаях автоматическое переиздание книги нежелательно. Это может быть вызвано одной из следующих причин:
-
книга содержит конфиденциальные или секретные сведения, которые не должны быть доступны другим пользователям;
-
временно отсутствует подключение к сети или веб-серверу;
-
сохраняемая книга создана пользователем, не пользующимся доверием (такая книга может содержать макрос, собирающий сведения из сетевого ресурса, используя ваши учетные данные, и публиковать их на другом общем ресурсе).
В случае необходимости автоматическое переиздание можно отключить временно (для текущего сеанса открытия и закрытия) или постоянно (для каждого открытия, сохранения и закрытия).
Поддержка веб-файлов и гиперссылок
Веб-страницы зачастую содержат изображения и другие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-страницы. При перемещении таких файлов или страниц веб-страницы, содержащие ссылки на них, могут работать неправильно.
Вспомогательные файлы
При публикации книги или листа Excel в виде веб-страницы (HTM, HTML) Excel создает вспомогательную папку "ИмяФайла.files", в которую сохраняет все вспомогательные файлы страниц, например маркеры, фоновые текстуры и графические объекты. Например, если файл называется Страница1.htm, подпапка будет называться Страница1.files. Excel также присваивает вспомогательным файлам имена типа image001.jpg и image002.gif.
При перемещении или копировании веб-страницы необходимо также переместить и вспомогательные папки, чтобы сохранить все ссылки на веб-страницу. Если вы сохраните файл в другом месте, Excel автоматически скопирует вспомогательную папку.
Например, предположим, что у вас есть веб-страница http://example.microsoft.com/Страница1.htm. Она содержит маркеры, которые хранятся во вспомогательной папке http://example.microsoft.com/Страница1.files. Относительные пути для файлов маркеров — /Страница1.files/image001.gif и /Страница1.files/image002.gif. При перемещении файла Страница1.htm в новое место, например http://example.microsoft.com/, туда же необходимо переместить и папку вспомогательных файлов (Страница1.files).
Относительные и абсолютные гиперссылки
При создании веб-страниц Excel автоматически управляет связанными файлами и гиперссылками таким образом, что при размещении страниц на конечном веб-сервере изображения выводятся, а ссылки работают.
Если все файлы, например маркеры, кнопки навигации, фоновые текстуры, графические объекты и веб-страницы, на которые созданы гиперссылки, размещены или сохранены на одном веб-сервере, Excel сохраняет ссылки как относительные.
Гиперссылки на веб-сайты, размещенные на других серверах, например список любимых мест в Интернете, сохраняются как абсолютные (фиксированные) ссылки.
Когда вы сохраняете веб-страницу в другом месте, ссылки, которые невозможно преобразовать в относительные, сохраняются как абсолютные.
При удалении элементов, которые были сохранены как относительные ссылки, Excel автоматически удаляет соответствующие вспомогательные файлы из вспомогательной папки.
Имена вспомогательных папок, зависящие от языковой версии
Суффикс веб-страницы указывается на языке версии Microsoft Office, которая использовалась при ее сохранении. Предположим, например, что для сохранения файла "Страница1" в виде веб-страницы используется голландская версия Microsoft Office. Тогда вспомогательной папке будет по умолчанию присвоено имя Страница1_bestanden. В следующем разделе содержится полный список языков и используемых по умолчанию имен папок.
Языки и имена папок, используемые по умолчанию
|
Язык |
Имя, используемое по умолчанию для вспомогательных папок |
|
Арабский |
.files |
|
Баскский |
_fitxategiak |
|
Португальский (Бразилия) |
_arquivos |
|
Болгарский |
.files |
|
Каталанский |
_fitxers |
|
Китайский (упрощенное письмо) |
.files |
|
Китайский (традиционное письмо) |
.files |
|
Хорватский |
_datoteke |
|
Чешский |
_soubory |
|
Датский |
-filer |
|
Нидерландский |
_bestanden |
|
Английский |
_files |
|
Эстонский |
_failid |
|
Финский |
_tiedostot |
|
Французский |
_fichiers |
|
Немецкий |
-Dateien |
|
Греческий |
.files |
|
Иврит |
.files |
|
Хинди |
.files |
|
Венгерский |
_elemei |
|
Итальянский |
-file |
|
Японский |
.files |
|
Корейский |
.files |
|
Латышский |
_fails |
|
Литовский |
_bylos |
|
Норвежский |
-filer |
|
Польский |
_pliki |
|
Португальский |
_ficheiros |
|
Румынский |
.files |
|
Русский |
.files |
|
Сербский (кириллица) |
.files |
|
Сербский (латиница) |
_fajlovi |
|
Словацкий |
.files |
|
Словенский |
_datoteke |
|
Испанский |
_archivos |
|
Шведский |
-filer |
|
Тайский |
.files |
|
Турецкий |
_dosyalar |
|
Украинский |
.files |
|
Вьетнамский |
.files |
Примечание: Если при сохранении веб-страницы с коротким именем файла (не более восьми символов плюс три символа расширения) снят флажок По возможности использовать длинные имена файлов в диалоговом окне Параметры веб-документа, вспомогательной папке присваивается имя веб-страницы без слова files.
Повторное открытие сохраненной веб-страницы в Excel
После сохранения книги Excel как веб-страницы вы можете открыть полученный файл в Excel, внести в него изменения и сохранить его. Тем не менее в файле сохраняется меньше возможностей Excel и, возможно, его не удастся редактировать так, как прежде. Например, при сохранении диаграммы как веб-страницы она становится отдельным изображением, после чего изменить ее на странице невозможно. Однако при сохранении всей книги, содержащей диаграмму, диаграмма сохраняется не просто как изображение и ее можно изменить при последующем открытии файла.
Для получения лучших результатов рекомендуется использовать исходную книгу (XLSX) в качестве главной копии, внести в нее изменения, сохранить как книгу, а затем сохранить как веб-страницу.
Сохранение данных Excel на статической веб-странице
-
На вкладке Файл (кнопка Microsoft Office
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
-
В списке выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы сохранить данные как веб-страницу и создать вспомогательные файлы и папки, выберите Веб-страница (*.htm; *.html).
-
Чтобы сохранить данные как веб-страницу в одном файле, содержащую вспомогательные файлы, выберите Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhl).
-
-
Если вы уже выбрали элемент, который необходимо сохранить, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае выполните указанные ниже действия.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы сохранить всю книгу, включая ярлычки для перехода к каждому листу в книге, выберите Всю книгу.
-
Чтобы сохранить выделенный фрагмент на листе, щелкните выделенное: Лист.
-
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
Появится диалоговое окно Публикация веб-страницы.
-
В группе Публикуемые элементы в поле Выбрать щелкните из следующих вариантов:
|
Элемент |
Действие |
|
Вся книга |
Выберите всю книгу. Будет сохранена вся книга, включая ярлычки, которые могут использоваться для перемещения между листами. |
|
Весь лист |
Выберите Элементы из ИмяЛиста, а затем — пункт Все содержимое ИмяЛиста. |
|
Элементы |
Выберите Элементы из ИмяЛиста, а затем выберите элемент, который вы хотите сохранить, например отчет сводной таблицы или диаграмму. К элементам не относятся диапазоны ячеек. |
|
Диапазон ячеек |
Выберите Диапазон ячеек , а затем, если поле выбора не содержит нужного диапазона, щелкните лист (диалоговое окно будет свернуто в выделенное поле), выберите диапазон ячеек в книге Excel и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно |
|
Диаграмма |
Выберите Элементы из ИмяЛиста, а затем — пункт Диаграмма x. |
|
Отфильтрованный диапазон |
Выберите Элементы из ИмяЛиста, а затем — элемент Автофильтр, который вы хотите сохранить. |
|
Диапазон внешних данных |
Выберите Элементы из ИмяЛиста, а затем — элемент Запрос, который вы хотите сохранить. |
|
Повторная публикация |
Чтобы повторно опубликовать лист или фрагмент листа, выберите пункт Опубликованные раннее документы, а затем выберите лист или фрагмент. Для предотвращения повторной публикации какого-либо элемента, содержащегося в списке опубликованных документов, выберите его и нажмите кнопку Удалить. Чтобы продолжить публикацию, выберите в списке другой элемент. |
-
Чтобы добавить заголовок, центрированный относительно выделенного фрагмента и находящийся в заголовке окна браузера, нажмите кнопку Изменить в разделе Опубликовать как. Введите нужный заголовок, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Рядом с полем Имя файла нажмите кнопку Обзор и найдите диск, папку, веб-папка, веб-сервер, HTTP сайт или FTP расположение, где вы хотите сохранить веб-страницу, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы также можете выбрать существующие веб-страницы, к которым нужно добавить данные или которые следует заменить, если у вас есть разрешения на изменение веб-страницы и доступ к файлу.
Совет: При создании веб-страницы рекомендуется предварительно сохранить ее на локальном жестком диске, чтобы перед публикацией на общедоступном или совместно используемом ресурсе в нее можно было внести изменения или исправления.
-
Чтобы просмотреть веб-страницу в браузере после сохранения, установите флажок Открыть страницу в браузере.
Примечание: Для предварительного просмотра страницы без ее сохранения можно воспользоваться командой Просмотр веб-страницы, которую можно добавить на панель быстрого доступа.
-
Если вы планируете изменять книгу и хотите, чтобы она повторно публиковалась при сохранении, установите флажок Автопереиздание при каждом сохранении книги.
-
Чтобы изменить дополнительные параметры, выполните одно или несколько из следующих действий:
-
Чтобы изменить параметры веб-страницы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Инструменты, а затем выберите Параметры веб-документа. Дополнительные сведения см. в статье Параметры веб-страницы.
-
Чтобы изменить параметры сжатия изображения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Инструменты, а затем выберите Сжатие рисунков. Дополнительные сведения см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.
-
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
-
При сохранении в существующей веб-странице появится сообщение. Выполните одно из следующих действий:
-
Для копирования поверх уже существующей страницы щелкните Заменить файл.
-
Чтобы добавить данные в конец веб-страницы, нажмите кнопку Добавить в файл.
-
Включение и выключение автоматического переиздания
Если вы включили автоматическое переиздание, при каждом сохранении книги выводится сообщение. Вы можете временно или полностью отключить автоматическое переиздание. Кроме того, можно управлять отображением сообщения.
Примечание: Вы можете сказать, что книга имеет значение AutoRepublish , если при сохранении книги в строка состояния вы увидите параметр Публикация в значение Page: имя файла .
Временное отключение автоматического переиздания
Когда появится сообщение, сделайте следующее:
-
Установите флажок Отключить автоматическое переиздание на время, пока открыта эта книга.
-
Нажмите кнопку ОК.
Автоматическое переиздание книги будет недоступно в текущем сеансе работы (пока она не будет закрыта). При следующем открытии этой книги автоматическое переиздание будет снова включено.
Окончательное отключение автоматического переиздания
-
Откройте книгу, в которой включено автоматическое переиздание.
-
На вкладке Файл (кнопка Microsoft Office
-
В списке Выбрать выберите пункт Опубликованные раннее документы.
-
Выберите элемент, автоматическое переиздание которого вы хотите прекратить, и нажмите кнопку Удалить. Повторите эти действия для каждого элемента, который вы не хотите публиковать автоматически.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Чтобы сохранить изменения в книге, на вкладке Файл (кнопка Microsoft Office
Использование автоматического переиздания
Когда появится сообщение, сделайте следующее:
-
В окне сообщения, появляющегося при каждом сохранении книги, установите флажок Включить автоматическое переиздание.
Управление отображением сообщения об автопереиздании
Если вы не хотите, чтобы это сообщение появлялось при каждом сохранении книги, можно установить флажок Не выводить это сообщение в дальнейшем. Будьте осторожны, так как эта настройка будет применена ко всем книгам Excel, для которых настроено автоматическое переиздание.
Ошибки и предупреждения при автоматическом переиздании
При использовании автоматического переиздания могут выводиться указанные ниже сообщения об ошибках или предупреждения.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Внешние ссылки преобразованы в значения в <путь и имя файла>
Переиздаваемая книга содержит ссылки на другие книги, страницы или документы (например, ссылка в файле "Книга1.xls", получающая значение ячейки A1 из файла "Книга2.xls"). Поскольку в опубликованной веб-странице внешние ссылки не поддерживаются, на веб-странице эта ссылка будет преобразована в последнее полученное значение. Однако в книге эта ссылка остается без изменений.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Скрытые формулы больше не защищены в <путь и имя файла>
На опубликованных веб-страницах скрытые формулы становятся видимыми. Если скрытые формулы не должны отображаться на веб-странице, удалите их перед сохранением и публикацией.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Режим "Точность как на экране" не поддерживается в <путь и имя файла>
В этой книге используется параметр Точность как отображаемый , который доступен в разделе Параметры вычисления в категории Формулы диалогового окна Параметры Excel (на вкладке Файл (кнопка Microsoft Office
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Система дат 1904 преобразована в систему дат 1900 в <путь и имя файла>
В этой книге используется система дат 1904, доступная в разделе При вычислении этой книги в категории Дополнительно диалогового окна Параметры Excel (на вкладке Файл (кнопка Microsoft Office
ОШИБКА: Нет доступа к <путь и имя файла>
Переиздаваемые элементы не удается сохранить в папке, где они были сохранены ранее.
-
Проверьте правильность работы веб-сайта или сервера, на котором требуется опубликовать веб-страницу.
-
Проверьте, не переименована и не перемещена ли папка, в которой ранее была опубликована эта веб-страница.
-
Убедитесь в наличии соответствующих разрешений для доступа к папке, в которой ранее была опубликована веб-страница.
ОШИБКА: Защищенные данные в <путь и имя файла>
На веб-странице нельзя сохранить защищенные данные. Чтобы переиздать книгу, необходимо предварительно отменить защиту и все пароли. При необходимости следует переместить конфиденциальные и важные сведения в другую книгу, не подлежащую публикации.
ОШИБКА: Неправильный формат файла <путь и имя файла>
Возможность автоматического переиздания нельзя использовать для публикации данных Microsoft Excel в файл формата, отличного от веб-страницы (HTM, HTML, MHT, MHTML). Убедитесь, что публикация выполняется на страницу в формате HTML.
ОШИБКА: Ранее опубликованные данные были удалены из <путь и имя файла>
Элементы книги, для которых выбрано автоматическое переиздание, больше не существуют.
ОШИБКА: Недостаточно памяти для публикации <путь и имя файла>
-
Закройте все ненужные программы и окна на компьютере, чтобы освободить дополнительную память.
-
Проверьте, достаточно ли на диске места в расположении, где выполняется публикация, для публикации веб-страницы.
-
Убедитесь, что размер данной страницы не превышает объем свободного места в папке, отведенной для публикации.
-
Попробуйте уменьшить размер файла книги, удалив страницы, объекты или ненужные элементы.
-
Проверьте объем дискового пространства на компьютере. Удалите с диска ненужные файлы.
-
Проверьте объем оперативной памяти на данном компьютере и убедитесь, что он соответствует рекомендациям для данной версии Microsoft Office или Office Excel и что память работает надлежащим образом.
Изменение заголовка веб-страницы при сохранении
Заголовок веб-страницы отображается на панели инструментов браузера, предоставляет заголовок страницы при добавлении в избранное и заголовок страницы в результатах поиска. Для SEO важно использовать название, которое точно отражает, что страница содержит, и не слишком короткий или слишком длинный.
-
Щелкните Файл > Сохранить как > Обзор.
-
В диалоговом окне Сохранить как выберите Веб-страница с одним файлом.
-
Щелкните Изменить заголовок, а затем в диалоговом окне Ввод текста введите нужный заголовок, а затем нажмите кнопку ОК.
Проблемы при сохранении на веб-странице
При сохранении книги на веб-странице могут возникнуть следующие проблемы:
Проблема: не отображаются условные форматы
Условное форматирование не поддерживается для веб-страницы в одном файле (MHT, MHTML); вместо этого следует использовать формат файла веб-страницы (HTM, HTML). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются ни в одном формате.
Проблема: текст в ячейках обрезается при сохранении данных как веб-страницы
Если текст в ячейке обрезается или отображается не полностью, попробуйте сделать следующее:
Изменить ячейки, которые содержат автоматически переносимый текст. Возможно, вы настроили перенос текста перед сохранением данных как веб-страницы. Чтобы предотвратить обрезание текста при его сохранении, можно сократить текст, использовать для текста несколько ячеек или расширить столбец на листе, а затем сохранить данные.
Расширить столбец, в котором находится текст. Когда текст в ячейке заходит на другую ячейку, перекрывающаяся часть не может быть сохранена. Расширьте столбец с текстом, чтобы он не перекрывался с другими ячейками.
Перенастроить текст Если текст ячеек показывается не полностью, длина сохраняемого текста превышает размер ячейки, а сам текст выровнен по середине или правому краю. Откройте исходную книгу и выровняйте текст по левому краю.
Проблема: повернутый текст отображается неправильно при сохранении данных в качестве веб-страницы
Повернутый или вертикальный текст невозможно использовать при сохранении данных Excel в качестве веб-страницы. Такой текст автоматически преобразуется в горизонтальный.
Проблема: элементы, сохраненные на существующей веб-странице, всегда отображаются внизу страницы
При сохранении данных Excel на существующей веб-странице Excel всегда добавляет данные в конец страницы.
Для перемещения данных Excel в другое место на веб-странице можно открыть ее в редакторе, таком как Microsoft Office SharePoint Designer.
Проблема: страница доступа к данным была перемещена, и некоторые ссылки перестали работать
При сохранении веб-страницы Excel по умолчанию сохраняет все вспомогательные файлы — такие как маркеры, фоновые текстуры и графические объекты — во вспомогательной подпапке. При перемещении или копировании веб-страницы необходимо также переместить и вспомогательные папки, чтобы сохранить все связи со вспомогательными файлами.
Проблема: на веб-странице отображается красный знак Х
Красный знак Х обозначает отсутствующий рисунок. Если веб-страница скопирована или перемещена в новое место без вспомогательных файлов, ссылки на графические объекты, такие как фотографии, маркеры и фоновые текстуры, могут не работать.
