Сведения из Publisher можно внести в документ Word. Например, если публикация содержит большой объем текста, который вы хотите повторно использовать, можно сохранить его из публикации как документ Word. Кроме того, если вы разработали страницу в Publisher, которую хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, ее можно вклеить в документ Word, а затем распечатать из Word.
Примечание: Хотя вы можете экспортировать публикацию целиком или частично, в документе Word за один шаг невозможно сохранить всю публикацию — весь текст, рисунки и макет.
В этой статье
Способы экспорта публикации в Word
Экспортировать часть публикации или всю ее публикацию в Word можно любым из следующих способов:
-
Сохранение текста в публикации в виде документа Word Используйте этот метод для бюллетеня или публикации с большим объемом текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формате текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Сохраните файл в формате Word 97–2003, чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word.
-
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице Используйте этот метод для буклета, страницы наконечники или публикации, которые вы хотите внести в Word. Скопируйте объект, его часть или страницу публикации и вкопируйте его в документ Word в формате HTML.
-
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка Используйте этот способ, чтобы создать файл рисунка, который можно вставить в документ Word. Возможные применения: календарь, обложка книги или публикация, которая содержит таблицу или в которую не нужно вносить изменения в Word.
Сохранение текста в публикации в виде документа Word
Если сохранить публикацию как документ Word, встроенный конвертер отобразит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст. Форматирование текста и шрифта (шрифт, размер, стиль, подчеркнутая, цвет и эффекты) сохраняются. Однако элементы оформления, такие как рисунки и столбцы, не сохраняются.
Советы по наилучшему результату при сохранение текста в публикации в виде документа Word
-
Убедитесь, что границы текстовых полей в публикации не перекрываются.
-
При сохранении публикации сохраняются как header, так и footers, а также номера страниц, но это не так. Если вы хотите изменить их, сохраните документ и добавьте их в документ Word.
-
Разрывы страниц в публикации игнорируются. В документ Word можно вставлять разрывы страниц после сохранения.
-
Рисунки в публикации не сохраняются. Если вы хотите добавить рисунки из публикации, их можно скопировать и вложить в документ Word отдельно.
Сохранение публикации в документе Word
-
Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.
-
Нажмите кнопку > "Сохранитькак" и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ Word.
-
В поле "Имя файла" введите имя документа Word.
-
В списке "Тип сохранения" выберите версию Word, для нее нужно сохранить. В более старых версиях Word будет включен номер версии; В Word 2016 выберите "Документ Word" для текущей версии Word.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Копирование и вкопка страницы или объектов на странице
Вы можете скопировать один объект, его часть или все объекты на странице публикации и вкопировать их в документ Word в формате HTML. При этом форматирование и стили текста сохраняются, а также можно вносить изменения во все объекты или текст, внося в документ Word.
Советы по наилучшему результату при вклеии объектов в документ Word в формате HTML
-
При копировании страницы публикации с текстом, который перетекает в текстовое поле на другой странице, ни один из текста не впадает в документ Word. Для лучших результатов скопируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.
-
При копировании из публикации всей страницы может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вклеить страницу в документ Word.
-
Если публикация содержит таблицу, например календарь, сохраните ее объекты в формате файла рисунка, чтобы сохранить макет таблицы на странице.
Примечание: Этот способ сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.
-
Если вы хотите скопировать несколько объектов, может оказаться, что проще всего сгруппируйте их перед копированием.
-
Щелкните и перетащите поле выделения вокруг нужных объектов в группе.
-
На вкладке "Средства рисования " Формат" или "Формат" вкладки "Средства рисования" нажмите кнопку "Группирование".
-
-
Если публикация имеет несколько страниц, вы можете скопировать всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если вы просматриваете двух страницу публикации (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), вы можете скопировать две страницы одновременно.
-
Текст, который отображается в публикации сверху вниз или сверху вниз, будет отображаться в документе Word с горизонтальной ориентацией. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после в документе.
-
В Word щелкните текстовое поле, которое вы хотите изменить.
-
На вкладке "Формат" вгруппе "Текст" на вкладке "Инструменты для текстовых полей" нажимайте кнопку "Направление текста", пока не получите нужное направление.
-
Копирование страницы или объектов в Word
-
Вы выберите объекты Publisher, которые нужно скопировать.
Примечание: Чтобы выбрать всю страницу, щелкните пустую область в публикации или щелкните вспомогательная область, а затем нажмите CTRL+A.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
-
Откройте документ Word.
-
Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой нужно вжать объекты, и выберите "Вировать".
-
Повторяйте действия 1-4, пока не будут вклеыты все необходимые объекты или страницы.
Сохранение страницы, двух разных страниц или объектов на странице в файле рисунка
Вы можете сохранить один объект, выбор объектов, всю страницу или двух страниц публикации в файле рисунка, а затем вставить его в документ Word.
Примечание: При использовании этого метода нельзя внести изменения в текст публикации или объекты, вставленные в документ Word.
Советы по выбору наилучших результатов при вклеии объектов или страниц в файлы рисунков
-
При этом может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки файла рисунка в документ Word.
-
Если в публикации несколько страниц, можно сохранить всю страницу, но не всю публикацию одновременно. Если в много страницу публикации просматривается двух страниц (в меню "Вид" выберите пункт "Две страницы"), можно сохранить две страницы одновременно.
-
Для лучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы публикации в Word сохраните объекты, выбрав PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatили Enhanced Metafile с высоким разрешением, выбрав высококачественную или коммерческую печать (300тол. точек), а затем встраив объекты или страницу в документ Word.
Примечания:
-
Некоторые рисунки PNG или JPEG уже могут быть сжаты, поэтому их разрешение может быть меньше 600 точек на дюйм.
-
Расширенные метаданные можно сохранить только на 96 точек на заданный момент.
Вставка страницы, двух разных страниц или объектов из публикации в Word в качестве рисунка
-
Выберите элементы, которые нужно сохранить, вы можете сделать следующее:
-
Нажмите кнопку > "Сохранить как", чтобы сохранить всю страницу или две страницы в разных страницах в качестве рисунка.
-
Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые вы хотите сохранить, и выберите в shortcut-меню пункт "Сохранить как рисунок".
-
-
В списке "Тип файла" выберите формат рисунка, например PNG или JPEG.
-
Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (кнопка "Изменить" доступна в диалоговом окне "Сохранить как"), нажмите кнопку "Изменить", выберите нужный вариант разрешения и нажмите кнопку "ОК".
Примечание: Для лучших результатов выберите высококачественную или коммерческую печать (300 тол.то есть).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Откройте документ Word и щелкните место, куда нужно вставить рисунок.
-
На вкладке Вставка выберите элемент Рисунок.
-
В диалоговом окне "Вставка рисунка" найдите папку, в которой сохранен файл, щелкните его и нажмите кнопку "Вставить".
-
Повторяйте действия 1-7, пока не вставлены все необходимые объекты или страницы.
