Краткое руководство по началу работы с Excel

Анализ и форматирование

Анализ и форматирование в Excel

Автоматическое заполнение столбцов с помощью функции мгновенного заполнения

Например, вы можете автоматически заполнить столбец "Имя" на основе столбца "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

    Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения  Значок параметров мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Мгновенное заполнение столбца данных

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма  Кнопка "Автосумма" .

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Совет    Чтобы выполнить другие расчеты, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вид вычисления.
Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть распространенные вычисления в строке состояния. См. статью Просмотр сводных данных в строке состояния.

Использование функции "Автосумма"

Создание диаграммы

Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.

  3. Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Создание диаграммы с помощью экспресс-анализа

Использование условного форматирования

Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.

  3. Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Выделение данных с помощью экспресс-анализа

Закрепление верхней строки

Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.

  2. Выберите Вид > Закрепить области > Закрепить верхнюю строку.

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

При нажатии кнопки "Закрепить верхнюю строку" блокируется первая строка

Далее:    Совместная работа в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×