Безопасность и конфиденциальность в Outlook Web App

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Обновить сейчас

Как и при любом общении, при использовании электронной почты связаны риски. К ним относятся несанкционированное использование учетной записи электронной почты, заражение компьютера вирусами и кража данных. Вы можете избежать большинства рисков, связанных с общением по электронной почте. Outlook Web App поддерживает несколько функций, которые помогают защитить вас.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Вы можете Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере без подключения к Интернету. Это может быть очень полезно при поездках и перемещении в места, где есть доступ к Интернету. Для автономного доступа необходимо подключение к сети. Так как при работе в автономном режиме часть почтового ящика копируется на ваш компьютер, не используйте автономный доступ на компьютере, который используется совместно с другими людьми. Дополнительные сведения см. в Outlook Web App автономном режиме.

Вы можете получить доступ к почтовому ящику с любого компьютера, на компьютере с веб-браузером и подключением к Интернету. Интернет-кафе, библиотеки и общедоступные терминалы, такие как интернет-киоски, предоставляют бесплатный или бесплатный доступ к Интернету. Однако так как эти компьютеры доступны для всех пользователей, необходимо защитить свои данные и конфиденциальность с помощью мер предосторожности.

Рекомендуется использовать эти Outlook Web App только в расположениях, которые вы доверяете. Не используйте автономный доступ на сетевом киоске или другом общем компьютере.

Что делать при входе?

При входе на компьютер в общественном месте примите следующие меры предосторожности:

  • Убедитесь, что никто не следит за тем, как вы введите имя пользователя и пароль.

  • Никогда не выбирайте параметр, позволяющий сохранить пароль для использования в дальнейшем. Даже если вы планируете использовать один компьютер в течение нескольких дней, всегда введите пароль.

Открытие сообщений и вложений

При открытие сообщений и вложений следуйте этим инструкциям:

  • Прежде чем открывать сообщение, убедитесь, что оно отправлено от доверяемого человека и ожидаете от него сообщения электронной почты.

  • Открывайте вложения только от заслуживающих доверия отправителей.

  • Лучший способ открыть вложение на общем или общем компьютере — выбрать ссылку предварительного просмотра под ним. Это поможет вам защититься от вирусных атак и предотвратить копирование вложения на компьютер.

  • Если вы хотите открыть вложение, а не просматривать его, сохраните его в папку или папку, которую легко найти, например на рабочий стол, а затем откройте его из нее. В большинстве браузеров при выборе ссылки на вложение можно открыть файл или сохранить его на диск. Завершив работу с компьютером, удалите вложение и опустите корзину.

Что делать после того, как все будет готово?

Завершив работу с почтовым ящиком:

  • Вы выходите из почтового ящика. Выходить нужно для того, чтобы другие люди не могли открыть ваш почтовый ящик на компьютере, за которым вы работали.

  • Закройте браузер.

Нежелательные сообщения электронной почты и фишинг — это распространенные угрозы, которые следует помнить. Нежелаая почта может содержать вирусы или ссылки на вредоносные веб-сайты. Фишинг — это особый тип нежелательной почты, предназначенный для кражи личных сведений с целью кражи личных сведений и других видов мошенничества. Дополнительные сведения см. в сведениях о нежелательной почте и фишинге.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×