Быстрая сортировка папки "Входящие" с помощью Outlook Mobile

Быстрая сортировка папки "Входящие" с помощью Outlook Mobile

Это понедельник утро, и вы работаете между собраниями с течением всего нескольких минут до запасных. Вы открываете папку "Входящие", чтобы найти 50 писем в диапазоне от срочных запросов клиентов до утверждения счета-фактуры, к которым вы бы хотели придерживаться позже. В Outlook вы можете сосредоточиться на самых важных возможностях с помощью инструментов для быстрой и эффективной организации электронной почты.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Описание

Outlook помогает хранить сообщения в папке "Входящие" так, как вы хотите. Сообщения, которые, скорее всего, наиболее важны, отображаются в папке " отсортированные ", а другие, например бюллетени и объявления, — это просто вкладки в других папках "Входящие".

Outlook позволяет быстро откладывать сообщения электронной почты, которые вы хотели бы использовать в другое время. Просто настройте действия по прокрутке, чтобы запланировать несрочные сообщения в папке "Входящие", если она удобна для вас – сегодня, завтра или на следующей неделе. Вы также можете выбрать параметры для удаления, архивации, пометки и снятия пометки, пометки чтения и непрочитанных сообщений или переместить сообщения по мере необходимости.

Чтобы убедиться в том, что сообщения с важными элементами будут замечены, вы можете использовать @mentions. Введите символ @, а затем имя сотрудника автоматически выделит его имя в тексте сообщения и добавит его в строку "Кому" сообщения. Кроме того, при получении сообщения электронной почты выделяются сообщения "@ упомянули" для получателя, поэтому они будут знать, что требуется действие. Чтобы упростить сортировку папки "Входящие", вы можете отфильтровать сообщения, чтобы отображались только те сообщения, которые @mention отображаются, или просто найти сообщения электронной почты, которые @mention вам.

Основные возможности

  • Отсортируйте сообщения в папке "отсортированные" , чтобы всегда оставаться на связи с наиболее актуальными сведениями.

  • Запланируйте электронную почту и попросите их снова появятся в папке "Входящие" во время вашего выбора.

  • Настройка параметров прокрутки для быстрого удаления, архивации, пометки и снятия отметки, пометки прочитанных и непрочитанных или перемещения сообщений электронной почты.

  • С помощью @mentions можно отфильтровать или найти сообщения, которые наиболее важны для ответа.

Подробнее 

 Outlook для iOS и Android

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×