Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Веб-планировщик Skype для бизнеса

Skype для бизнеса Web Scheduler — это веб-приложение, которое можно использовать для создания собраний Skype в том случае, если у вас нет Outlook или у вас нет браузера, поддерживающего Outlook Web App. С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете создавать новые собрания, изменять существующие собрания и отправлять приглашения с помощью любимой почтовой программы.

Веб-адрес для Skype для бизнеса веб-планировщика зависит от вашей организации. Если вы не знаете адрес своего веб-планировщика или не уверены, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на веб-страницу Microsoft 365 адрес планировщика на сайте https://sched.Lync.com и попробуйте войти с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  2. Если это не поможет, обратитесь в службу технической поддержки для Skype для бизнеса адреса веб-планировщика в вашей организации.

Создание собрания Skype

После входа в веб-планировщик Skype для бизнеса вы сможете перейти прямо на новую страницу собрания.

Окно веб-планировщика, в котором указываются сведения о собрании и добавляются приглашаемые пользователи
  1. Введите заголовок события для собрания.

  2. Вы можете оставить расположение собрания Skype вызовили добавить расположение (например, Конференц-зал), если у вас тоже есть участники.

  3. Введите сведения о собрании в поле сообщение и задайте дату и время начала и окончания.

  4. В разделе Участники и звукдобавьте имена или адреса электронной почты участников, разделяя их точкой с запятой (;).

  5. Необязательно Выберите Проверить имена , чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашей организации.

  6. В разделе кто будет пропускать зал ожидания?и кто является выступающим?выполните одно из указанных ниже действий.

    • Принимайте стандартные параметры, оптимальные для небольших рабочих собраний с пользователями внутри Организации.

      ИЛИ

    • Выберите другие параметры "зал ожидания" или выступающего в зависимости от типа собрания, которое вы хотите запланировать.

    Кто не попадает в "зал ожидания"?

    Кто может подключаться напрямую?

    Результат применения

    Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

    Только инициатор

    Вы — единственный пользователь, который может прямо перейти к собранию. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.

    У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

    Приглашенные люди из организации

    Только приглашенные пользователи могут присоединиться к собранию напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.

    Вы обсуждаете конфиденциальную информацию, к которой могут быть допущены только определенные лица.

    Люди из организации

    Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

    В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

    Все (без ограничений)

    Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

    На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

    Кто выступающий?

    Параметр выступающего

    Кто является выступающим

    Когда следует выбирать этот параметр

    Только инициатор

    Только пользователь, который планирует собрание

    Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)

    Выбранные пользователи

    Инициатор собрания и выбранные им участники

    Для презентаций с несколькими выступающими

    Люди из организации

    Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации

    Для групповых сеансов, в которых все участники работают в вашей организации и могут предоставлять общий доступ к контенту собрания и изменять его.

    Все (без ограничений)

    Все приглашенные пользователи

    Для групповых рабочих сеансов с людьми, у которых нет учетной записи в сети

  7. Если вы хотите, чтобы вызывающий абонент находился прямо на собрании, установите флажок рядом с надписью для абонентов, находящихся на телефоне .

  8. Нажмите Сохранить.

Отправка сведений о собрании участникам

Чтобы отправить приглашение на собрание, вы можете скопировать сведения о собрании и вставить их в почтовую программу или сохранить сведения в формате iCalendar, чтобы отправить его в виде вложения.

Копирование приглашения на собрание и его вставка в сообщение электронной почты

  1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку сохранить. Появится страница подтверждения, на которой перечислены сведения о собрании. Щелкните значок X , чтобы закрыть страницу подтверждения.

    Пример экрана со сведениями о собрании
  2. На странице Мои собрания Выделите сведения о собрании, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    Выделение и копирование сведений о собрании
  3. Откройте почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.

  4. Вставьте сведения о собрании в запрос.

  5. Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, добавьте дату и время собрания, введите повестка собрания и отправьте запрос.

Отправка приглашения на собрание в файле iCalendar

Формат файла iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться данными календаря. Чтобы отправить приглашение на собрание в формате iCalendar, выполните указанные ниже действия.

  1. В разделе Мои собрания выберите собрание по его тематике и нажмите кнопку сведения.

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Сведения"
  2. В нижней части окна приглашения на собрание выберите команду экспортировать как iCalendar.

    Кнопка "Экспортировать как iCalendar"
  3. При появлении запроса от веб-браузера откройте или сохраните файл iCalendar, нажмите кнопку сохранить.

  4. Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.

    Совет: Сведения о том, как вставить вложение вOutlook или Outlook Web App.

  5. Введите участников собрания, название собрания и сообщение, а затем отправьте электронное письмо.

Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется в программу электронной почты или календарь по умолчанию.

Присоединение к собранию Skype

Чтобы присоединиться к собранию, созданному с помощью Skype для бизнеса веб-планировщика, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Откройте приглашение на собрание по электронной почте и выберите ссылку на собрание.

    ИЛИ

  • Откройте веб-планировщик Skype для бизнеса, выберите нужное собрание в списке слева, а затем выберите команду присоединиться в области Сводка собрания.

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Присоединиться"

Дополнительные сведения

Просмотр, изменение и удаление существующего собрания

Чтобы просмотреть сведения о собрании, откройте веб-планировщик Skype для бизнеса и выберите название собрания слева. Skype для бизнеса В веб-планировщике отображаются только запланированные собрания, а не все собрания в календаре.

Чтобы изменить или удалить собрание, выполните указанные ниже действия.

  1. В области Сводка собрания нажмите кнопку изменить или Удалить .

    Сведения о собрании с выделенной кнопкой "Изменить"
  2. После внесения изменений отправляйте участников либо обновленные сведения о собрании, либо уведомление об отмене собрания.

    Важно: Skype для бизнеса Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, поэтому участники должны быть уведомлены о каждом внесении изменений.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Календарь в Outlook Web App

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×