Создание отчетов

Изменение и печать отчетов

Фотография устройства Surface Book

Проверьте, как это работает!

Отчет может содержать все необходимые сведения, но при этом не соответствовать вашему фирменному стилю. Перед тем как распечатать и распространить отчет, измените его внешний вид и добавьте в него логотип.

Совет: Чтобы внести изменения во внешний вид или формат отчета, откройте режим макета. Для этого на вкладке Главная последовательно выберите Режим > Режим макета.

  • Чтобы изменить размер поля, выделите его, а затем перетащите его поля.

    Фрагмент экрана: годовой отчет по продажам продукции

  • Чтобы переместить поле, выделите и перетащите его в нужное расположение. Чтобы переместить несколько полей одновременно, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделите нужные поля, а затем перетащите их в нужное расположение.

  • Чтобы добавить визуальную тему в отчеты и формы базы данных, на вкладке Конструктор выберите элемент Темы. Наведите указатель на тему, чтобы посмотреть, как она выглядит. Чтобы изменить все цвета и шрифты, выберите тему.

  • Чтобы изменить стиль шрифта отдельного поля, выделите это поле. Затем на вкладке Формат выберите шрифт, цвет шрифта и выравнивание.

  • Чтобы добавить в отчет фоновый рисунок, на вкладке Формат последовательно выберите Фоновый рисунок > Обзор. Затем перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: В Access изменения дизайна не сохраняются автоматически, так что не забудьте сохранить их вручную. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.

Выделение данных с помощью правил условного форматирования

  1. Выберите поля, содержащие данные, которые нужно выделить.
    Чтобы выделить несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выберите нужные поля или элементы управления.

  2. Выберите Формат > Условное форматирование.

  3. Нажмите кнопку Создать правило и выберите тип правила.

  4. В разделе Измените описание правила введите диапазон значений полей, которые требуется выделить.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Новое правило форматирования"

  5. На панели инструментов форматирования выберите стиль шрифта и цвет фона для выделяемых данных.

  6. Чтобы применить правило к отчету, нажмите кнопку ОК.

Добавление логотипа

  1. На вкладке Конструктор выберите элемент Логотип.

  2. Чтобы добавить изображение, которое будет отображаться вверху отчета, перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

    • Чтобы изменить размер логотипа, выберите маркер рисунка и перетаскивайте его до тех пор, пока не подберете нужный размер.

    • Чтобы переместить логотип, выделите и перетащите его в нужное расположение.

Предварительный просмотр и печать отчета

  1. Выберите Файл > Печать > Предварительный просмотр.

    • Чтобы перелистать страницу отчета, нажмите одну из стрелок рядом с надписью Страница.

    • Чтобы увеличить или уменьшить отображаемый отчет, нажмите одну из кнопок в разделе Масштаб.

  2. Чтобы изменить поля, откройте список Поля и выберите нужный размер.

  3. Если внешний вид отчета вас устраивает, выберите элемент Печать и укажите параметры печати. При необходимости выберите другой принтер и укажите количество распечатываемых копий.

  4. Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Общие сведения об отчетах в Access

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×