Создание базы данных Access

Создание классической базы данных в Access

Фотография устройства Surface Book

Проверьте, как это работает!

Чтобы быстро создать базу данных рабочего стола, вы можете воспользоваться одним из доступных шаблонов Access. Если подходящий шаблон отсутствует, всегда можно создать базу данных с нуля.

Создание базы данных из шаблона

Самый простой и быстрый способ создать базу данных — использовать шаблон Access, который создает готовую к использованию базу данных, заполненную с помощью таблиц, форм, отчетов, запросов, макросов и связей, которые необходимо начать работать прямо сейчас. Если это не соответствует требованиям, настройте его.

Когда вы запустите Access, отобразятся доступные шаблоны. В Интернете можно найти и другие варианты.

Совет: Если у вас открыта база данных, выберите Файл > Закрыть, чтобы закрыть ее.

  1. Откройте Access (или выберите файл > создать) и выберите шаблон базы данных на рабочем столе.

    Значок шаблона базы данных

    Совет: Если вы не видите нужный шаблон, найдите его в Office.com. Под полем Поиск шаблонов в сети выберите пункт базы данных. Затем в поле поиска введите одно или несколько ключевых слов.

  2. Введите имя новой базы данных и выберите ее расположение. Нажмите кнопку Создать.

    Снимок экрана: создание списка контактов

Возможные сообщения

Если при создании базы данных отобразится одно из указанных ниже окон, выполните соответствующие действия.

Окно

Действие

Диалоговое окно входа с пустым списком пользователей.

  1. Нажмите кнопку Создать пользователя и заполните форму Сведения о пользователе.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  3. Выберите введенное имя пользователя и войдите в систему.

Страница Приступая к работе

Перейдите по ссылкам на этой странице, чтобы узнать больше о базе данных, или изучите ее, нажимая на кнопки и выбирая вкладки.

Создание базы данных с нуля

Если необходимый шаблон отсутствует, создайте базу данных с нуля.

  1. Запустите Access (или выберите Файл > Создать) и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.

    Значок пустой базы данных

  2. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать. Чтобы сохранить файл в определенном расположении, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных. Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. В качестве первичного ключа в ней будет автоматически создан столбец "Код".

  3. Таблица "Таблица1" не сохранится автоматически, поэтому сделать это следует вручную, даже если вы не вносили в нее изменений.

Уже скоро можно будет ввести в таблицу данные, но сначала для нее следует определить поля. С помощью Access вы можете добавить в базу данных другие таблицы с полями, а затем создать между ними связи. Инструкции см. в модуле этого курса под названием Создание таблиц и назначение типов данных.

Вам нужны дополнительные возможности?

Основные сведения о создании баз данных

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×