Визуальное отображение сравнительных данных с помощью г.

Если вам нужно быстро рассказать о своих данных, используйте г. г. в Access. Для визуальной контрастности данных между записями к числовых полям можно применять гологеты. Например, в следующем отчете можно быстро увидеть, как маркетинг для некоторых учебных курсов был более эффективным благодаря длине глеток данных в поле "Результат". В поле «Результат» отображаются данные о регистрации прогнозируемых курсов с данными об посещение после маркетинговых мероприятий.

Гистограммы в отчете, показывающие сравнения данных.

В этой статье

Обзор

Глеты можно применять к элементу управления в формах или отчетах, если элемент управления привязан к полю числого типа данных. Гистограммы в Access похожи на гистограммы Microsoft Excel, которые упрощают визуальное сравнение значений. Длина г вырывки представляет значение в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. В формах гметки наиболее полезны в режиме таблицы или непрерывной формы.

С помощью диспетчера правил условного форматирования можно легко применить гететы. Перед их применением вы можете настроить гететки, которые определяют условия для формата, и предварительно просмотреть эффекты. Например, можно настроить значения от лисок так, чтобы они представляли максимальное или минимальное значение, число или процентный диапазон.

Параметры форматирования для гистограмм

В следующей таблице объясняется, как установить нижний или нижний пределы области.

Параметр

Результат

Наименьшее значение

Значение по умолчанию. Устанавливает визуальное ограничение для наименьшего значения.

Число.

Задает нижнюю границу линейной шкалы. Все значения, которые меньше или равны меньшему числу отсту, имеют длину 0.

Процент

Отображает число, но ограничения для каждого значения устанавливаются с более низкими границами по сравнению с остальными записями в наборе записей.

В следующей таблице объясняется, как установить самый высокий или самый длинный предел визуального ограничения.

Параметр

Результат

"Наивысшее значение"

Значение по умолчанию. Устанавливает ограничение на визуальное ограничение для самого высокого значения.

Число.

Задает верхнюю границу линейной шкалы для градиента. Все элементы, которые больше или равны большему числу от линеек, полностью заполняют элемент управления.

Процент

Выглядит почти так же, как и число, за исключением того, что ограничения устанавливаются для каждого значения в процентах по сравнению с остальными записями в наборе записей.

К началу страницы

Применение г. г. к отчету

Если вы хотите показать моментальный снимок тенденций или сравнения данных для большого объема данных, например, максимального и нижнего объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах, отформатирование отчета с г. г. может быть хорошим вариантом. Например, в отчете о продажах было бы проще понять тенденцию продаж в определенном регионе при использовании гистики.

Чтобы применить г. г. к отчету, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши отчет в области навигации и выберите "Макет".

  2. Выберите нужный набор данных.

  3. На вкладке "Формат" в группе "Условное форматирование" нажмите кнопку "Условное форматирование".

  4. В диалоговом окне диспетчера правил условного форматирования нажмите кнопку "Новое правило".

  5. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" в поле "Выберитетип правила" выберите "Сравнить с другими записями".

  6. В описании "Изменение правила"укажите правило, которое определяет, когда и какой формат г вы можете использовать.

    Диалоговое окно ''Создание правила форматирования''

  7. Чтобы отобразить г. г. без числных значений поля, выберите параметр "Показывать только столбцы".

    На приведенных ниже рисунках показаны только г. г. и г. с соответствующими значениями.

    Применение гистограмм без отображения числовых значений

    Гистограммы с данными

    Примечание:  Гтрешки для значения временно исчезают, когда этот инструмент управления переходит в режим правки.

  8. Выберите параметры для параметров "Самая короткая и самая длинная отлажок", а затем щелкните стрелку со цветом отображок, чтобы выбрать стандартный или настраиваемый цвет.

    Примечание: В режиме предварительного просмотра отображается градиентное представление цвета градиента.

  9. Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

  10. Чтобы изменить шрифт для отображаемой величины, выполните следующие действия:

    1. Выйдите из ячейки и нажмите ALT+ВВОД, если лист свойств еще не открыт.

    2. На вкладке "Формат" щелкните стрелку в свойстве "Название шрифта" и выберите шрифт.

  11. Переключение в представление отчета.

К началу страницы

Применение г. г. к форме

Применение гемлетов к значениям в форме целесообразно в лентной, разделенной форме или режиме таблицы. Например, в форме "Заказы" было бы проще понять тенденцию продаж в конкретном регионе при использовании гистики.

Гистограммы в представлении разделенной формы

Чтобы применить гететы к форме, выполните следующие действия:

  1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите "Макет".

  2. Вы выберите ячейку, к которой вы хотите применить г.

  3. На вкладке "Формат" в группе "Условное форматирование" нажмите кнопку "Условное форматирование".

  4. В диалоговом окне диспетчера правил условного форматирования нажмите кнопку "Новое правило".

  5. В диалоговом окне "Новое правило форматирования" в поле "Выберите тип правила" выберите "Сравнить с другими записями".

  6. В описании "Изменить правило"укажите правило, которое определяет, когда и какое форматирование нужно применить.

    Примечание:  Если выбрано только отображение панели,значения полей отображаться не будут.

  7. Выберите тип и значение для самых коротких и самых длинных отображок.

  8. Щелкните стрелку цвета панели, чтобы выбрать стандартный или настраиваемый цвет.

  9. Дважды нажмите кнопку "ОК" и перейдите в представление формы.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Совет по форматирование г. г. и некоторым ресурсам по применении другого условного форматирования и визуальному отобралке данных в Access:

  • Чтобы создать пространство между г.г.   Откройте форму или отчет в представлении макета, выберем его и применим необходимый параметр заполнения.

    Использование отбивки для создания пространства между элементами управления

  • Дополнительные сведения об использовании условного форматирования можно посмотреть в видеоролике "Использование условного форматирования в отчетах".

  • Узнайте о параметрах форматирования отчетов Access из статьи "Введение в отчеты в Access".

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×